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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assist in organizing events and training sessions while ensuring smooth daily operations.
- Arbeitgeber: Join WALDEMAR LINK, a leader in medical technology focused on patient well-being.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 days of vacation, remote work options, and corporate discounts.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team with structured onboarding and opportunities for personal growth.
- Gewünschte Qualifikationen: Ideal for recent graduates or those with experience in event management and strong communication skills.
- Andere Informationen: We value your motivation over strict qualifications; relocation support available.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Teamorganisation: Du übernimmst klassische Assistenz- und Koordinationstätigkeiten im Event- und Hospitationsmanagement und hilfst dabei, die täglichen Abläufe in unserer Abteilung effizient zu gestalten.
Organisatorische Unterstützung: Du bist ein Allrounder und hilfst bei der Planung und Durchführung von unterschiedlichsten Trainings, Fortbildungsveranstaltungen und Workshops und sorgst dafür, dass alle Details stimmen.
Durchführung von Werksbesichtigungen und Unternehmenspräsentationen: Du begleitest unsere Teilnehmenden bei Werksbesichtigungen und stellst unser Unternehmen in Präsentationen vor – sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
Betreuung der Teilnehmenden: Du bist die zentrale Ansprechperson für unsere nationalen und internationalen Veranstaltungsteilnehmenden, sowohl vor, während als auch nach der Veranstaltung.
Minimum Anforderungen:
- Ausbildung: abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung im Eventmanagement oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Eventmanagement, Tourismusmanagement, Kommunikation.
- Berufserfahrung: in den oben genannten Bereichen ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich – auch Berufseinsteiger und Absolventen sind herzlich willkommen.
- Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Soft Skills:
- Kommunikative Kompetenz: Du bist ein Teamplayer und weißt, wie Du mit unterschiedlichen Personen (Teilnehmenden, Dienstleistern, Kollegen) professionell und empathisch umgehst.
- Organisationstalent: Du beherrschst die Kunst, Prioritäten zu setzen und den Überblick zu behalten – auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Proaktive und selbstständige Arbeitsweise: Du packst gern mit an und behältst auch in hektischen Zeiten einen klaren Kopf.
Unsere Stellenausschreibung gibt Dir einen Einblick in die Anforderungen der Position. Falls Du nicht alle Anforderungen mitbringst, kein Problem. Für uns zählst Du als Mensch und Deine Motivation.
Wir bieten:
- Zukunftsbranche: Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsplatz in der Medizintechnik.
- Miteinander: Gemeinsam für das Patientenwohl!
- Onboarding: Du startest mit einer intensiven und strukturierten Einarbeitung durch erfahrene Teammitglieder sowie durch unsere Veranstaltungen BE Link und Hey LINK.
- Work-Life-Balance: 37,5 Wochenstunden | 30 Tage Urlaub | Zeitkonto | mobiles Arbeiten.
- Zukunft? Gesichert!: Wir sorgen zusammen für Deine Zukunft z.B. mit einer betrieblichen Altersvorsorge inkl. Arbeitgeberzuschuss.
- Corporate Benefits: Nutze zahlreiche Mitarbeitenden-Rabatte bei zahlreichen Kooperationspartnern.
- Mobilität: 25% Zuschuss zum Deutschlandticket | kostenlose Parkplätze | überdachter Fahrradparkplatz | Bikeleasing.
- Umzugsstress?: Nicht mit uns – nach Absprache übernehmen wir gern die Kosten Deines Umzugs mit einer steuerfreien Umzugspauschale bis zu einer Höhe von 964 €.
- Vergütung: Urlaubs- und Weihnachtsgeld | Empfehlungsbonus für neu geworbene Mitarbeitende.
- Bewegung: Betriebssportprogramme | gemeinsame Sportevents.
Wenn Du Dich von dieser Position angesprochen fühlst und bereit bist, Teil unseres engagierten Teams zu werden, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.
WALDEMAR LINK GmbH & Co. KG
Human Resources
Christina Bachmann
#J-18808-Ljbffr
Teamassistenz Event- & Schulungsmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Karriere Hamburg
Kontaktperson:
Karriere Hamburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz Event- & Schulungsmanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im Eventmanagement tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs zu deiner kommunikativen Kompetenz und deinem Organisationstalent gestellt werden könnten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends im Eventmanagement und in der Medizintechnik. Zeige im Gespräch, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch ein Interesse an der Branche hast.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige deine Motivation! Wenn du die Möglichkeit hast, an Veranstaltungen oder Workshops teilzunehmen, nutze diese Gelegenheiten, um dein Engagement zu demonstrieren und Kontakte zu knüpfen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz Event- & Schulungsmanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position. Erkläre, warum du dich für das Event- und Schulungsmanagement interessierst und was dich an der WALDEMAR LINK GmbH & Co. KG anspricht.
Betone relevante Erfahrungen: Auch wenn du keine umfangreiche Berufserfahrung hast, hebe alle relevanten Praktika, Studienprojekte oder ehrenamtlichen Tätigkeiten hervor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen.
Sprachkenntnisse hervorheben: Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du in deinem Lebenslauf und Anschreiben deutlich machen, wie du diese Sprachen in der Vergangenheit genutzt hast, sei es in der Schule, im Studium oder im Beruf.
Soft Skills betonen: Die Stellenausschreibung legt großen Wert auf kommunikative Kompetenz und Organisationstalent. Verwende konkrete Beispiele aus deinem Leben, um zu zeigen, wie du diese Fähigkeiten in der Praxis angewendet hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Karriere Hamburg vorbereitest
✨Bereite dich auf organisatorische Fragen vor
Da die Position viel mit Event- und Schulungsmanagement zu tun hat, solltest du dir Gedanken über deine Erfahrungen in der Organisation von Veranstaltungen machen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Events geplant und durchgeführt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist es wichtig, empathisch und professionell mit verschiedenen Personen umzugehen. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, in denen du deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast, sei es im Umgang mit Teilnehmenden oder Dienstleistern.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel geben, wo du in einem internationalen Kontext kommuniziert hast.
✨Betone deine proaktive Arbeitsweise
Die Fähigkeit, auch in hektischen Zeiten einen klaren Kopf zu bewahren, ist entscheidend. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du proaktiv gehandelt hast, um Herausforderungen zu meistern oder Abläufe zu optimieren.
