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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support teachers and students with various inquiries and manage office tasks.
- Arbeitgeber: Join a dedicated team in Schleswig-Holstein serving over 323,000 residents.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible part-time hours, competitive pay, and 30 vacation days.
- Warum dieser Job: Be part of a collaborative environment that values communication and personal growth.
- GewĂĽnschte Qualifikationen: Administrative training or relevant experience required; strong organizational skills needed.
- Andere Informationen: Access to professional development and wellness programs, plus a vibrant team culture.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Willkommen im einwohnerstärksten Kreis Schleswig-Holsteins. Mit rund 1.400 Beschäftigten engagieren wir uns in unterschiedlichen Fachgebieten für das Wohl von ca. 323.000 Menschen – individuell, freundlich und verbindlich.
Die Berufliche Schule Elmshorn setzt sich aus 10 Abteilungen zusammen, die sowohl einen Voll- und einen Teilzeitbereich haben. Derzeit werden ca. 3.000 Schüler*innen von etwa 191 Lehrkräften beschult. Als Verwaltungsmitarbeiter*in unterstützen Sie aktiv die Schüler*innen wie auch die Lehrkräfte unserer Schule auf dem Weg zu einem der vielfältigen Bildungsabschlüsse.
Ihre Aufgaben:
- Betreuung und Beratung der Lehrer*innen, Schüler*innen und Gäste der Schule in vielfältigen Anfragen und Angelegenheiten
- Allgemeine BĂĽroarbeiten im Sekretariat, Telefondienst, Schriftverkehr und Terminkoordination
- Bearbeitung von Haushalts- und Kassenangelegenheiten
- Pflege und Archivierung von SchĂĽler*innen-/Lehrer*innendaten
- DurchfĂĽhrung von Vergabeverfahren
- Bearbeitung der Schulstatistik
- Pflege von diversen IT Programmen wie Untis und WinSchool
Ihr Profil:
- Eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Kaufmann*frau für Büromanagement, eine Sekretariats- oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
- Allroundtalent fĂĽr allgemeine BĂĽroarbeiten im Sekretariat, fĂĽr Telefondienst, Schriftverkehr und Terminkoordination
- Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Aufgeschlossenheit im Miteinander, vor allem ein zugewandter- und respektvoller Umgang mit den SchĂĽler*innen und Kollegen*innen
- Bereitschaft zur vertrauensvollen Zusammenarbeit mit der Schulleitung, der Teamleitung und dem gesamten Kollegium
- Organisationstalent sowie eine hohe Kommunikations- und Konfliktlösungskompetenz
- Schnelle Auffassungsgabe und IT Affinität
Wir bieten:
- Eine unbefristete Teilzeitstelle mit einem Stundenumfang von bis zu 29,4 Stunden – Wir berücksichtigen gerne Ihre persönlichen Arbeitszeitwünsche. Zusätzlich übernehmen Sie ein sehr vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet, das nach entsprechender Einarbeitung weitgehend eigenverantwortlich ausgeführt werden kann.
- Attraktive Vergütung und Vorteile – Bei Erfüllung der tarifrechtlichen Voraussetzungen profitieren Sie von einer wettbewerbsfähigen Vergütung bis EG 7 TVöD. Zusätzlich erhalten Sie eine tarifliche Jahressonderzahlung, ein jährliches Leistungsentgelt und die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge. Darüber hinaus bieten Ihnen jährlich 30 Urlaubstage Zeit für Ihre Erholung und persönliche Interessen.
- Zusammenarbeit im Team – Sie arbeiten in einem motivierten und offenen Team und treffen auf engagierte Kolleg*innen in der gesamten Abteilung/ Fachdienst. Es erwartet Sie eine offene und kollegiale Zusammenarbeit.
- Weiterbildung und Gesundheit – Bei uns haben Sie Zugang zu einer breiten Palette interner und externer Fortbildungen. Wir bieten Ihnen Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten in betriebswirtschaftlichen und rechtlichen Angelegenheiten. Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet vielfältige Angebote und Förderung Ihres Wohlbefindens.
- Fitness und Mobilität – Werden Sie Teil unserer proaktiven Fahrradkultur und profitieren Sie von einer Auswahl an Betriebssportmöglichkeiten. Zusätzlich bieten wir eine Partnerschaft mit EGYM Wellpass und Arbeitgeberzuschüsse zum Jobticket und Fahrradleasing an.
Unser Stellenangebot ist darauf ausgerichtet, Ihre individuellen Anforderungen weitestgehend zu erfüllen und Ihnen die Möglichkeit zu bieten, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen.
Kreis Pinneberg
Herr Jens Matthias VoĂź
Kurt-Wagener-StraĂźe 11
25337 Elmshorn
Tel. 04121 4502 1159
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungskraft Berufliche Schule Elmshorn Arbeitgeber: Karriere Hamburg
Kontaktperson:
Karriere Hamburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft Berufliche Schule Elmshorn
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Berufliche Schule Elmshorn und ihre verschiedenen Abteilungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Struktur und die Bedürfnisse der Schule verstehst, um zu verdeutlichen, wie du das Team unterstützen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Bereich Büroorganisation und Verwaltung zu nennen. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in der Kommunikation und Konfliktlösung in der Schule einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine IT-Affinität, indem du dich mit den Programmen Untis und WinSchool vertraut machst. Wenn du bereits Erfahrung mit ähnlichen Softwarelösungen hast, erwähne dies während des Gesprächs.
✨Tip Nummer 4
Betone deine Bereitschaft zur Zusammenarbeit und deine Aufgeschlossenheit im Umgang mit SchĂĽler*innen und Kolleg*innen. Ein respektvoller und freundlicher Umgang ist in einer Bildungseinrichtung besonders wichtig.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft Berufliche Schule Elmshorn
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich ĂĽber die Schule: Beginne mit einer grĂĽndlichen Recherche ĂĽber die Berufliche Schule Elmshorn. Informiere dich ĂĽber ihre Werte, das Team und die spezifischen Anforderungen der Stelle, um deine Motivation im Anschreiben klar darzustellen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die fĂĽr die Position als Verwaltungsmitarbeiter*in wichtig sind. Betone deine Ausbildung und berufliche Erfahrung im Bereich BĂĽroorganisation und Verwaltung.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und deine Eignung für die Aufgaben darlegst. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit Lehrkräften und Schüler*innen ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und alle relevanten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Karriere Hamburg vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über die Berufliche Schule Elmshorn und ihre Abteilungen. Zeige, dass du die Struktur der Schule verstehst und wie deine Rolle als Verwaltungsmitarbeiter*in dazu beiträgt, die Schüler*innen und Lehrkräfte zu unterstützen.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
Da die Stelle viel Kontakt mit Schüler*innen, Lehrkräften und Gästen erfordert, solltest du konkrete Beispiele für deine Kommunikations- und Konfliktlösungskompetenz bereit haben. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich kommuniziert oder Konflikte gelöst hast.
✨Betone deine IT-Affinität
Die Pflege von IT-Programmen wie Untis und WinSchool ist ein wichtiger Teil der Arbeit. Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit ähnlichen Programmen oder deine schnelle Auffassungsgabe im Umgang mit neuen Technologien zu erläutern.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Die Zusammenarbeit im Team ist entscheidend. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur positiven Teamdynamik beigetragen hast. Betone deine Bereitschaft zur vertrauensvollen Zusammenarbeit mit der Schulleitung und dem Kollegium.
