Sekretärin / Assistenz (m/w/d) der IT Leitung

Tettnang Vollzeit

Sie unterstützen die IT Leitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben, der Terminkoordination sowie im operativen Tagesgeschäft
Projekte und Recherchen führen Sie selbstständig durch und stellen insbesondere eine termingerechte Bearbeitung der Aufgaben sowie eine zielgerichtete Weitergabe von Informationen sicher
Sie übernehmen die selbstständige Organisation des Sekretariats der IT Abteilungen am Standort Tettnang und alle anfallenden Verwaltungsaufgaben inkl. Reisemanagement & Spesenabrechnung
Für andere Abteilungen, telefonische Anfragen und externe Personen sind Sie die zentrale Ansprechstelle
Sie recherchieren alle notwendigen Informationen für interne und externe Meetings, bereiten Unterlagen, PowerPoint-Präsentationen sowie Entscheidungsvorlagen vor und übernehmen die Nachbereitung

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Im Assistenz- oder Sekretariatsbereich konnten Sie bereits Erfahrung sammeln, idealerweise in einer IT-Abteilung
Sie überzeugen durch Ihre gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
Im Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools sind Sie versiert
Sie behandeln sensible Informationen stets vertraulich und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick
Sie verfügen über fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

Kontaktperson:

Karriere Im Sueden HR Team