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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Scanne Dokumente, bearbeite Post und unterstütze im Justizwachtmeisterdienst.
- Arbeitgeber: Die Generalstaatsanwaltschaft Düsseldorf ist eine wichtige Institution im Justizwesen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, gute Bezahlung und die Möglichkeit auf Teilzeit.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zur Sicherheit der Justiz bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Hauptschulabschluss oder gleichwertig, gesundheitliche Eignung und Teamfähigkeit erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Frauen und Menschen mit Migrationshintergrund sind besonders willkommen.
Justizhelfer als Scan-Operator (w/m/d) im Justizwachtmeisterdienst bei der Generalstaatsanwaltschaft Düsseldorf. Die Stelle ist zunächst bis zum 31.12.2025 sachgrundlos befristet und soll in Vollzeit besetzt werden, eignet sich aber auch für die Besetzung mit zwei Teilzeitkräften im Jobsharing. Die Vergütung erfolgt nach der Entgeltgruppe 4 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Das monatliche Anfangsgehalt beträgt im Regelfall (bei Stufe 1) 2.849,24 € brutto (Stand 01.02.2025). Die Arbeitszeit beläuft sich derzeit auf 39 Std. 50 Min./Woche. Flexible Arbeitszeit ist obligatorisch.
Aufgabenprofil:
- Schriftsätze und Akten entheften, scannen und mittels Scansoftware übertragen in das justizinterne Programm
- Qualitätsüberprüfung der zu scannenden Dokumente und ggf. Nachbearbeitung
- Bearbeitung von elektronischen Posteingängen im Rahmen des Programms e²A
- Ab- und Zutragen von Akten
- Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post
- Kurierdienst und Transport (nur in Eilfällen)
- Personen- und allgemeine Fahrdienste
- Asservatenabwicklung
- Pforten- /Sicherheitsdienst im Eingangsbereich
- Telefonzentrale
- Zustellung
- Verwaltung des Aktenarchivs
- Kopier- und Scanarbeiten
- Gewährleistung der Sicherheit im Gebäude
- Umzugsarbeiten (innerhalb des Gebäudes)
- Mitarbeit bei der Aktenvernichtung
- Mitarbeit bei der Materialverwaltung und -verteilung
- Hausmeistertätigkeiten
Voraussetzungen:
- Sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Kommunikationsfähigkeit
- Hohes Maß an Teamfähigkeit bei gleichzeitiger Bereitschaft zur eigenständigen Aufgabenerledigung
- Kenntnisse und Erfahrungen in der Textverarbeitung (Outlook, MS-Word)
- Handwerkliche und technische Fertigkeiten sind wünschenswert
- Beherrschen der deutschen Sprache
- Ausgeprägte Lern- und Leistungsbereitschaft, insbesondere die Bereitschaft, sich in neue IT-Programme einzuarbeiten
Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Das Land Nordrhein-Westfalen bemüht sich bevorzugt um die Einstellung und Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und diesen Gleichgestellten im Sinne von § 2 SGB IX sind daher ausdrücklich erwünscht. Die Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Ihre Bewerbung (schriftlich oder per E-Mail) richten Sie bitte mit aussagefähigen Unterlagen (tabellarischer Lebenslauf, beglaubigte Zeugniskopien betreffend Schulabschluss und ggfs. Abschluss einer Berufsausbildung, Unterlagen über Ihre bisherigen Tätigkeiten sowie weitere Nachweise gemäß Anforderungsprofil, ggf. Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte) an Justizamtfrau Peters (Fragen zum Bewerbungsverfahren).
Generalstaatsanwaltschaft Düsseldorf | Bewerbungsfrist: 26.02.2025 Zum Stellenangebot Arbeitgeber: karriere.nrw-jobboard
Kontaktperson:
karriere.nrw-jobboard HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Generalstaatsanwaltschaft Düsseldorf | Bewerbungsfrist: 26.02.2025 Zum Stellenangebot
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Scan-Operators bei der Generalstaatsanwaltschaft Düsseldorf. Verstehe die Anforderungen an die Qualität der Dokumente und die verwendete Scansoftware, um im Vorstellungsgespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Tip Nummer 2
Nutze Netzwerke oder Plattformen, um mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Generalstaatsanwaltschaft in Kontakt zu treten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Arbeitsweise und die Unternehmenskultur geben, was dir bei der Vorbereitung auf das Gespräch helfen kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Herausforderungen in der Kommunikation gemeistert hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Bereitschaft, dich in neue IT-Programme einzuarbeiten. Informiere dich über gängige Softwarelösungen im Justizbereich und bringe Beispiele, wie du in der Vergangenheit schnell neue Technologien erlernt hast, um deine Lernbereitschaft zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Generalstaatsanwaltschaft Düsseldorf | Bewerbungsfrist: 26.02.2025 Zum Stellenangebot
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Generalstaatsanwaltschaft Düsseldorf: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über die Generalstaatsanwaltschaft Düsseldorf und ihre Aufgaben informieren. Das hilft dir, deine Motivation und dein Interesse in der Bewerbung klarer zu formulieren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle als Justizhelfer als Scan-Operator relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Achte darauf, dass du alle geforderten Qualifikationen, wie Kenntnisse in der Textverarbeitung, deutlich darstellst.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Gehe auf deine Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeiten und deine Bereitschaft zur Einarbeitung in neue IT-Programme ein.
Unterlagen vollständig einreichen: Stelle sicher, dass du alle geforderten Unterlagen, wie beglaubigte Zeugniskopien und Nachweise über deine bisherigen Tätigkeiten, beilegst. Überprüfe, ob alles vollständig und korrekt ist, bevor du deine Bewerbung abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei karriere.nrw-jobboard vorbereitest
✨Informiere dich über die Generalstaatsanwaltschaft Düsseldorf
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Generalstaatsanwaltschaft Düsseldorf informieren. Verstehe ihre Aufgaben, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle als Justizhelfer. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für Teamarbeit vor
Da Teamfähigkeit eine wichtige Anforderung ist, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen verdeutlichen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Praktische Kenntnisse in IT-Programmen betonen
Da Kenntnisse in Textverarbeitung und IT-Programmen gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit Programmen wie MS Word oder Outlook hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen du diese Fähigkeiten angewendet hast.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Bereite einige Fragen zur Position und den Aufgaben vor, um dein Interesse zu zeigen. Fragen zu den täglichen Herausforderungen oder zur Teamstruktur können dir helfen, einen besseren Eindruck von der Arbeitsumgebung zu bekommen.
