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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support daily office operations and assist with administrative tasks.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team in a fast-paced environment focused on innovation.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours and opportunities for professional growth.
- Warum dieser Job: Be part of a collaborative culture that values your input and creativity.
- Gewünschte Qualifikationen: Looking for motivated individuals with strong organizational skills and a positive attitude.
- Andere Informationen: This role is perfect for those looking to kickstart their career in office management.
RP Global ist ein in Wien und Madrid ansässiger unabhängiger Stromentwickler und -erzeuger mit 40 Jahren Erfahrung im Bereich erneuerbare Energien. Als Entwickler, Investor und Betreiber fokussiert sich das Unternehmen auf Wasser-, Wind- und Solar-PV-Projekte in Europa, Afrika und Südamerika. Derzeit entwickelt RP Global aktiv eine Pipeline von rund 13 GW. Die Zentrale in Wien wächst und sucht Unterstützung! Assistant & Office Management (m/w/d) Teilzeit 20-30h/Woche Das sind Ihre spannenden Aufgaben: * Unterstützung und Vertretung der Executive Assistants und des HQ-Teams in allen administrativen und organisatorischen Agenden (Beschaffungsmanagement, Reisemanagement, Kundenempfang und -Pflege, etc.) * Information und Kommunikation zu internen und externen internationalen Ansprechpartner*innen und Büros * Administrative Tätigkeiten wie Posteingang und -ausgang, Stammdatenpflege sowie Erstellung von Dokumenten * Selbstständige Betreuung von Partner*innen, internationalen Kolleg*innen und Behörden auf Deutsch und Englisch * Unterstützung im Bereich Eventmanagement (Vor- und Nachbereitung von Meetings und Events, Empfang von internationalen Kolleg*innen) Das bringen Sie mit: * Erfolgreich abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung auf Maturaniveau * Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem internationalen Umfeld * Ausgezeichnete Deutsch- sowie fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift, jede weitere Sprache ist von Vorteil * Sehr gute MS Office Kenntnisse * Serviceorientierte und teamfähige Persönlichkeit mit eigenständiger und flexibler Arbeitsweise * Vertraulichkeit, Diskretion und einwandfreier Leumund werden vorausgesetzt Das bietet Ihnen unser Kunde: * Eine interessante internationale Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen der erneuerbaren Energie * Langfristige und attraktive Entwicklungsmöglichkeiten, sowie laufende Unterstützung im Hinblick auf Ihre fachliche Weiterbildung * Jahresbruttogehalt ab EUR 40.000,- auf Vollzeitbasis, abhängig von Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zu Überzahlung * Teilzeitposition zwischen 20-30h/Woche www.bewerben.iventa.eu Bewerben Sie sich bei uns unter www.bewerben.iventa.eu mit Angabe der Ref.-Nr. 2024-81221/IV. Wir freuen uns darauf, Sie erfolgreich zu vernetzen! Denise Zauner-Rakousky+43 (1) 523 49 44-242Senior Recruiting ExpertIventa International Management Consulting GmbHSeidengasse 9, Wien, 1070, Austria Jetzt bewerben
Assistant & Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: Karriere
Kontaktperson:
Karriere HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant & Office Management (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten! In einem Vorstellungsgespräch für die Position als Assistant & Office Management ist es wichtig, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Aufgaben organisiert und priorisiert hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Fragen zur Teamarbeit vor. Da du in dieser Rolle eng mit anderen zusammenarbeiten wirst, solltest du bereit sein, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams zu sprechen und wie du Konflikte gelöst hast.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über unsere Unternehmenskultur. Zeige im Gespräch, dass du dich mit den Werten und Zielen von StudySmarter identifizieren kannst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an unserem Unternehmen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen! Während des Interviews kannst du Fragen zu den täglichen Aufgaben und Herausforderungen in der Rolle stellen. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich aktiv einzubringen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant & Office Management (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und spezifische Anforderungen für die Position im Bereich Assistenz und Büromanagement zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen im Büro-Management, organisatorische Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Position bist. Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen ein und wie diese dich auf die Herausforderungen der Rolle vorbereiten.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler oder Ungenauigkeiten, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Karriere vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Position. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben im Bereich Assistenz und Büromanagement passen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und Priorisierung von Aufgaben zeigen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit mehreren Projekten gleichzeitig umgegangen bist.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Betone deine Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich. Sei bereit, Situationen zu beschreiben, in denen du effektiv mit Kollegen oder Kunden kommuniziert hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Hebe hervor, wie wichtig dir Teamarbeit ist und wie du in der Vergangenheit erfolgreich in einem Team gearbeitet hast. Arbeitgeber suchen oft nach jemandem, der gut ins Team passt und die Zusammenarbeit fördert.
