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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle und bearbeite juristische Dokumente, koordiniere Termine und manage die Korrespondenz.
- Arbeitgeber: DLA Piper Weiss-Tessbach ist eine internationale Wirtschaftskanzlei mit einem starken globalen Netzwerk.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home Office, Weiterbildungsmöglichkeiten und zahlreiche Kanzleievents warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem internationalen Umfeld mit vielen Entwicklungschancen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder sprachliches Studium; MS Office Kenntnisse sind ein Muss.
- Andere Informationen: Überkollektivvertragliche Entlohnung ab EUR 2.600 brutto monatlich und Zuschuss zum Öffi-Ticket.
DLA Piper Weiss-Tessbach ist eine Wirtschaftskanzlei, die in der Welt zuhause ist. Als Teil von DLA Piper, einer global tätigen Anwaltskanzlei, die durch eigenständige Rechtsträger in über 40 Ländern agiert, verknüpfen wir unsere lokale Expertise mit der unserer internationalen Kolleg:innen.
Das erwartet Dich:
- Du erstellst und bearbeitest juristische Dokumente und bereitest die allgemeine Korrespondenz vor;
- Durch unsere Internationalität führst Du die schriftliche Korrespondenz sowohl in Deutsch als auch in Englisch. Jede weitere Fremdsprache könntest Du außerdem nutzen;
- Zusätzlich bist Du für die allgemeine Sekretariatsorganisation verantwortlich;
- Damit alles nach Plan läuft, behältst Du die Deadlines im Blick;
- Du vereinbarst und koordinierst Besprechungstermine;
- Außerdem übernimmst Du Reisebuchungen;
- Ordnung muss sein, daher verwaltest Du die physischen sowie elektronischen Akten.
Das zeichnet Dich aus:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre HASCH oder HAK,) oder hast ein Studium mit einem sprachlichen Fokus absolviert. Ebenso sind Studienabbrecher:innen herzlich willkommen;
- Außerdem bringst du Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge mit, hast idealerweise Erfahrung in der Verwaltung oder mit Assistenztätigkeiten und gehst in den oben genannten Tätigkeiten voll auf;
- Die Arbeit mit MS Office (besonders PowerPoint und Word) ist für Dich selbstverständlich;
- Du überzeugst mit Deiner Genauigkeit, Deiner Hands-on Mentalität und Deiner Teamfähigkeit;
- Du fühlst Dich in einem internationalen Umfeld wohl und sprichst sehr gut Deutsch (C1) und Englisch (B2). Jede weitere Fremdsprache ist ein Plus!
Das bieten wir Dir:
- Bei uns findest Du ein internationales Arbeitsumfeld geprägt von einer teamorientierten und offenen Atmosphäre sowie Du-Kultur vor;
- Du kannst außerdem eine flexible Arbeitszeitgestaltung auf Basis von Gleitzeit sowie einen flexiblen Arbeitsort auf Basis unserer Workation Policy und Home Office Policy erwarten;
- Von Tag 1 an wirst Du vollkommen in unser Team integriert und erhältst entsprechend Einschulungen;
- Wir unterstützen bei Interesse Deine Weiterbildung durch interne oder externe Kurse;
- Durch unsere zahlreichen Kanzleievents lernst Du Deine Kolleg:innen besser kennen;
- Du findest uns in ausgezeichneter Lage im Herzen von Wien mit sehr guter Erreichbarkeit. Außerdem erhältst Du von uns einen Zuschuss zum Öffi-Ticket;
- Mit unseren weiteren Benefits wie Obst, Geburtstags-Gutscheine, MyClubs-Mitgliedschaft, Reinigungsservice und Vergünstigungen (z.B. Corporate Benefits) bieten wir Dir ein umfangreiches Package;
- Last but not least kannst Du eine überkollektivvertragliche Entlohnung ab EUR 2.600 brutto monatlich (Basis 40 Wochenstunden) erwarten. Bei uns erfolgt die Bezahlung in Abhängigkeit von Berufserfahrung, Qualifikation und individuellen Kompetenzen.
Werde Teil unseres Teams!
Deine Bewerbung (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) sendest Du bitte per smart bewerben an unsere Personalabteilung: Frau Birgit Schachermayr, MSc. Deine Unterlagen werden selbstverständlich vertraulich behandelt. Bei Fragen zur Position kannst Du Dich natürlich auch gerne melden. Wir freuen uns schon darauf, Dich kennenzulernen!
DLA Piper Weiss-Tessbach Rechtsanwälte GmbH Schottenring 2-6 1010 Wien
Nähere Informationen findest Du unter: www.dlapiper.com bzw. www.dlapipercareers.at.
Kontaktperson:
Karriere HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant (w/m/d) mit Fokus auf Fremdsprachen (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Rechtsbranche arbeiten oder bereits bei DLA Piper sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Kanzlei und ihre internationalen Tätigkeiten informierst. Zeige, dass du die Werte von DLA Piper verstehst und bereit bist, in einem multikulturellen Umfeld zu arbeiten.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind wichtig! Wenn du die Möglichkeit hast, ein Praktikum oder eine Teilzeitstelle in einer ähnlichen Position zu absolvieren, nutze diese Chance. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, in der Branche zu lernen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse aktiv! Wenn du weitere Fremdsprachen sprichst, erwähne dies in Gesprächen oder während des Interviews. Dies kann ein entscheidender Vorteil sein, da die Kanzlei Wert auf internationale Kommunikation legt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant (w/m/d) mit Fokus auf Fremdsprachen (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherchiere die Kanzlei: Informiere dich über DLA Piper Weiss-Tessbach und deren internationale Ausrichtung. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Erstelle ein überzeugendes Bewerbungsschreiben: Betone in deinem Bewerbungsschreiben deine Sprachkenntnisse und deine Erfahrung im Umgang mit juristischen Dokumenten. Zeige auf, wie du zur Teamarbeit und zur Organisation beitragen kannst.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Achte darauf, deine kaufmännische Ausbildung und deine Sprachkenntnisse klar darzustellen.
Dokumente sorgfältig prüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Bewerbungsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse gut formatiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Karriere vorbereitest
✨Bereite dich auf die Sprachkenntnisse vor
Da die Position einen Fokus auf Fremdsprachen hat, solltest du deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch auffrischen. Überlege dir Beispiele, wie du diese Sprachen in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
✨Kenntnis der Kanzlei und ihrer Werte
Informiere dich über DLA Piper Weiss-Tessbach und deren internationale Ausrichtung. Zeige im Interview, dass du die Werte der Kanzlei verstehst und bereit bist, Teil eines globalen Netzwerks zu werden.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle auch Sekretariatsorganisation und Terminplanung umfasst, bereite konkrete Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisiert hast. Dies könnte die Verwaltung von Dokumenten oder die Koordination von Meetings umfassen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Die Kanzlei legt Wert auf Teamarbeit. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du effektiv im Team gearbeitet hast. Betone, wie du zur positiven Teamdynamik beigetragen hast.
