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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Zahlungen, erstelle Berichte und kümmere dich um Mieteranfragen.
- Arbeitgeber: Alfred H. Fritz Immobilien ist ein kleines, dynamisches Team in Wien.
- Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem kollegialen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben und direkten Kontakt zu Mietern und Eigentümern.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute PC-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Gehalt ab 40.000 EUR jährlich, je nach Qualifikation.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 56000 € pro Jahr.
Ab sofort / Vollzeit
Aufgaben
- Zahlungsverkehr und Bankbuchungen
- Administrative Tätigkeiten und Korrespondenzen
- Abwicklung von Mietvorschreibungen und Mahnwesen
- Erstellung von Berichten, Abrechnungen und Steuererklärungen
- Bearbeitung von Mieter-/Eigentümer- und Behördenagenden
- Nach längerer Einarbeitungszeit persönlicher Mieter-/Eigentümerkontakt
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA)
- Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Hausverwaltung und Buchhaltung
- Sehr gute Rechtschreib- und Deutschkenntnisse
- Sehr gute PC-Kenntnisse inklusive MS-Office (Word, Excel, etc.)
- REAL-Data und MRG-Kenntnisse von Vorteil
- Genauigkeit, Motivation und selbstständige Arbeitsweise
- Lernbereitschaft und Kollegialität
- Freundlicher und serviceorientierter Kundenumgang
Wir bieten
- Praxisbezogene und umfassende Einschulung
- Nach Einarbeitung eigenständige Tätigkeit
- Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Entwicklungsmöglichkeiten
- Vollzeitbeschäftigung
- Kollegiales Arbeitsumfeld
Gehalt
Wir bieten auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung ein Jahres-Bruttogehalt ab EUR 40.000,00 in Abhängigkeit von Qualifikation und Erfahrung.
Über den Job
- Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)
- Gehalt: ab 40.000 EUR jährlich
- Positionsebene: Berufserfahrung
- Dienstort: Wien 8. Bezirk (Josefstadt)
- Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung; Beratung, Consulting; Rechnungswesen, Controlling; Sachbearbeitung
- Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position
Über das Unternehmen
- Arbeitgeber: Alfred H. Fritz Immobilien
- Mitarbeiter*innenanzahl: 1 - 10 Mitarbeiter*innen
- Standorte: Wien
Detaillierte Angaben zur Stelle
- Vollzeit (Festanstellung): Montag bis Freitag, 40 Stunden
- Dienstort: Wien 8. Bezirk (Josefstadt)
Erforderliche Kenntnisse
- Rechtschreibkenntnisse
- MS-Office
Nice-To-Have Kenntnisse
- REAL-Data
- Kundenbetreuung
- Immobilienverwaltung
- Mietvertragsmanagement
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C1
Assistent der Hausverwaltung (m/w) (m/w/d) Arbeitgeber: Karriere
Kontaktperson:
Karriere HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent der Hausverwaltung (m/w) (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Immobilienbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends und Entwicklungen in der Hausverwaltung. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem Laufenden bist und ein echtes Interesse an der Branche hast. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen zu den Aufgaben eines Assistenten der Hausverwaltung recherchierst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Qualifikationen unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation und Lernbereitschaft während des gesamten Bewerbungsprozesses. Arbeitgeber suchen nach Kandidaten, die bereit sind, sich weiterzuentwickeln und neue Fähigkeiten zu erlernen, besonders in einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet wie der Hausverwaltung.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent der Hausverwaltung (m/w) (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Alfred H. Fritz Immobilien. Besuche die Website des Unternehmens, um mehr über deren Dienstleistungen und Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Assistent der Hausverwaltung wichtig sind, insbesondere im Bereich Buchhaltung und Verwaltung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle darlegst und erläuterst, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Position passen.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreibfehler und stelle sicher, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Karriere vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden, wie Zahlungsverkehr und Mietvorschreibungen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine PC-Kenntnisse
Da sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere in MS-Office, gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Fähigkeiten in Word und Excel zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispielprojekt oder eine Tabelle mitbringen, um deine Kenntnisse zu untermauern.
✨Betone deine Genauigkeit und Selbstständigkeit
In der Hausverwaltung ist Genauigkeit entscheidend. Bereite einige Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit und deine Detailgenauigkeit verdeutlichen. Dies könnte durch frühere Projekte oder Aufgaben geschehen, bei denen du Verantwortung übernommen hast.
✨Bereite Fragen für den Arbeitgeber vor
Zeige dein Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du Fragen vorbereitest. Du könntest nach den Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen oder nach der Teamstruktur fragen. Dies zeigt, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
