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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Verwaltungsteam bei Organisation und Kommunikation in der Immobilienverwaltung.
- Arbeitgeber: Familiär geführte Immobilienverwaltung im Herzen von Wien.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und Unterstützung bei Aus- und Weiterbildungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem modernen Büro mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute Deutschkenntnisse und Interesse an digitalen Tools erforderlich.
- Andere Informationen: Monatsbruttogehalt ab EUR 2.500,00, Überzahlung je nach Qualifikation möglich.
Wien
Assistenz/Sekretariat/Verwaltung
Sie bringen bereits Erfahrung in der Hausverwaltung mit und zeichnen sich durch eine präzise sowie eigenverantwortliche Arbeitsweise aus? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Für unseren Kunden, eine familiär geführte Immobilienverwaltung mit Sitz im Herzen des 8. Bezirks in Wien, suchen wir ab sofort einen Assistent (m/w/d) in der Immobilienverwaltung Vollzeit (40 Std./Woche).
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Verwaltungsteams bei der täglichen Organisation (z. B. Terminkoordination, Reparatur- und Wartungsaufträge)
- Laufende Kommunikation mit Eigentümern, Mietern und Professionisten
- Betreuung und Abwicklung von Versicherungsfällen
- Erstellung, Prüfung und Versand von Abrechnungen
- Pflege und Verwaltung von Objektdaten im System idWELL (Workflowsystem)
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Backoffice
Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Berufserfahrung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Interesse an digitalen Tools und Bereitschaft, neue EDV-Systeme zu erlernen
- Strukturierte, zuverlässige und kommunikative Arbeitsweise
- Freude an Weiterentwicklung und Begeisterung für Immobilien
Ihre Vorteile:
- Unbefristete Anstellung direkt bei unserem Kunden
- Familiäres Arbeitsumfeld mit modernem Büro in 1080 Wien
- Flexible Arbeitszeiten und gute öffentliche Erreichbarkeit
- Jahreskarte der Wiener Linien
- Unterstützung bei Aus- und Weiterbildungen
Unser Kunde bietet ein Monatsbruttogehalt ab EUR 2.500,00 (40 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
Überzeugen Sie uns mit Ihrer Online-Bewerbung!
Assistent (m/w/d) Immobilienverwaltung Arbeitgeber: Karriere
Kontaktperson:
Karriere HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent (m/w/d) Immobilienverwaltung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Tools, die in der Immobilienverwaltung verwendet werden, wie z.B. das System idWELL. Wenn du bereits Kenntnisse in ähnlichen Programmen hast, hebe diese in Gesprächen hervor.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Kommunikation mit Eigentümern und Mietern vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kommunikationsfähigkeiten und Problemlösungsansätze zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Immobilienbranche! Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der Branche und bringe diese Themen in Gesprächen ein, um dein Interesse und Engagement zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent (m/w/d) Immobilienverwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Erfahrung heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen in der Hausverwaltung. Zeige auf, wie deine präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise zu den Anforderungen der Stelle passt.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: Erkläre im Anschreiben, warum du dich für die Immobilienverwaltung interessierst und wie du zur Weiterentwicklung des Teams beitragen kannst. Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung.
Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor: Da die Kommunikation mit Eigentümern, Mietern und Professionisten wichtig ist, solltest du deine kommunikativen Fähigkeiten betonen. Füge Beispiele hinzu, wo du erfolgreich kommuniziert hast.
Prüfe deine Unterlagen sorgfältig: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Karriere vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner Erfahrung in der Hausverwaltung und wie du mit verschiedenen Situationen umgegangen bist. Eine gute Vorbereitung zeigt dein Interesse und deine Professionalität.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Eigentümern, Mietern und Professionisten eine zentrale Rolle spielt, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert auszudrücken, um deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren.
✨Hebe deine digitale Affinität hervor
Das Unternehmen sucht jemanden, der bereit ist, neue EDV-Systeme zu erlernen. Informiere dich über das System idWELL und zeige, dass du technikaffin bist und Interesse an digitalen Tools hast. Das kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Betone deine strukturierte Arbeitsweise
Die Stelle erfordert eine präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die zeigen, wie du organisiert und zuverlässig gearbeitet hast. Dies wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
