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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Vertriebsleitung bei täglichen Aufgaben und strategischen Projekten.
- Arbeitgeber: United Souvenirs GmbH ist ein führender Anbieter von Souvenirs in Österreich mit über 30 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und ein kollegiales Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Unternehmens und bringe deine Ideen aktiv ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Erste Berufserfahrung im Vertrieb oder Assistenz sowie sehr gute MS Office Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Die Position bietet ein monatliches Bruttogehalt ab 2.303 EUR und moderne Büroräume in Wien.
Die United Souvenirs GmbH ist seit mehr als 30 Jahren Souvenirspezialistin mit dem größten und umsatzstärksten Souvenirsortiment in Österreich. Die Unternehmenszentrale ist in Wien. Für die Unterstützung des Konzern Vertriebsleiters wird zum nächstmöglichen Eintritt ein Assistent (m/w/d) für den Standort Wien gesucht.
Aufgaben
- Unterstützung der Vertriebsleitung im Tagesgeschäft sowie bei strategischen und operativen Aufgaben
- Länderübergreifende Kommunikation und Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Abteilungen
- Organisation von Veranstaltungen, Meetings und Vertriebstagungen
- Recherchen und Marktanalysen zur Unterstützung der Vertriebsstrategie
- Unterstützung bei der Optimierung von Vertriebsprozessen
- Erstellung und Analyse von Vertriebsstrategien, Reportings und Forecasts
- Vorbereitung und Nachverfolgung von Angeboten, Verträgen und Kundenanfragen
- Organisation von Geschäftsreisen, Messen und Veranstaltungen
- Reiseplanung, Buchung und Reisekostenabrechnung
Anforderungen
- Erste Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, Assistenz oder einer vergleichbaren Position von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Excel, PowerPoint, Word)
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und ausgeprägte Teamfähigkeit sowie hohe Lernbereitschaft
- Hohe Serviceleistung und Organisationstalent
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse
- Andere Fremdsprachen von Vorteil
Angebot
- Einen stabilen Arbeitsplatz, einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach dem Probemonat
- Einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich
- Eine attraktive Vergütung
- Ein dynamisches Wachstum
- Mitgestaltung und aktives Einbringen von Ideen
- Moderne Büroräume in Wien
- Ein kollegiales Betriebsklima in einem kleinen Team
- Flexible Arbeitszeiten
Gehalt
Für die Position als Assistent der Vertriebsleitung (m/w/d) bieten wir Ihnen ein monatliches Bruttogehalt ab 2.303,00 EUR auf Vollzeitbasis von 38,5 Stunden/Woche. Eine Überzahlung ist je nach konkreter Qualifikation und Erfahrung möglich.
Über den Job
- Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)
- Gehalt: ab 2.303 EUR monatlich
- Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung
- Dienstort: Wien 19. Bezirk (Döbling)
- Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Verkauf, Kundenbetreuung
- Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position
Über das Unternehmen
- Arbeitgeber: United Souvenirs GmbH
- Mitarbeiter*innenanzahl: 1 - 10 Mitarbeiter*innen
- Standorte: Wien
Detaillierte Angaben zur Stelle
- Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
- Dienstort: Wien 19. Bezirk (Döbling)
Erforderliche Kenntnisse
- Assistenz
- Vertrieb
- MS Office
Erforderliche Sprachen
- Englisch B2
- Deutsch C2
Nice-to-have Sprachen
- Spanisch B1
Benefits
- Flexible Arbeitszeiten
Alle Infos zur Bewerbung
- Gewünschte Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf, Motivationsschreiben
- Ansprechperson: Anthea Ingel, Head of HR
Assistent Vertriebsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Karriere
Kontaktperson:
Karriere HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent Vertriebsleitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die United Souvenirs GmbH und deren Produkte. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an dem Unternehmen und dessen Sortiment hast. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Vertriebsunterstützung vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Marktanalyse verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! In einem kleinen Team ist es wichtig, gut zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent Vertriebsleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten für die Position als Assistent der Vertriebsleitung hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in MS Office und deine Erfahrungen im Vertriebsinnendienst.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die United Souvenirs GmbH interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung der Vertriebsleitung beitragen können. Gehe auf deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit ein.
Sprache beachten: Achte darauf, dass dein Deutsch und Englisch auf dem geforderten Niveau sind. Verwende klare und präzise Sprache, um deine Professionalität zu zeigen. Vermeide umgangssprachliche Ausdrücke.
Unterlagen überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Unterlagen auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben gut strukturiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Karriere vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Assistent der Vertriebsleitung übernehmen wirst. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in den Bereichen Organisation, Kommunikation und Marktanalysen dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kommunikation mit Kunden und internen Abteilungen erfordert, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen und deine Gedanken strukturiert zu präsentieren.
✨Hebe deine MS Office Kenntnisse hervor
Die Stelle erfordert sehr gute Kenntnisse in MS Office. Bereite Beispiele vor, wie du Excel, PowerPoint und Word in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zu zeigen, dass du die Software effektiv einsetzen kannst.
✨Sei bereit für Fragen zur Teamarbeit
Teamfähigkeit ist ein wichtiger Aspekt dieser Position. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und deine Rolle in einem Team verdeutlichen. Zeige, dass du ein wertvolles Teammitglied sein kannst.
