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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in der Tourismus- und Freizeitwirtschaft mit spannenden Aufgaben.
- Arbeitgeber: WKS ist ein dynamisches Unternehmen in Salzburg, das sich auf Tourismus spezialisiert hat.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Homeoffice, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Erlebe eine freundliche Teamkultur und arbeite an interessanten Projekten mit echtem Einfluss.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und Freude an digitaler Kommunikation sind wichtig.
- Andere Informationen: Berufseinsteiger:innen sind herzlich willkommen!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 32500 - 45500 € pro Jahr.
WIR SIND WKS
5027 Salzburg
Vollzeit
ab sofort
ab EUR 32.500,00 Jahresbruttogehalt
Assistent (w/m/d) für die Sparte Tourismus und Freizeitwirtschaft
Sie verstärken unser Team bei:
- Online-Kommunikation & Webpflege: Betreuung und laufende Aktualisierung unserer Website auf wko.at sowie weiterer digitaler Informationsplattformen
- Mitgliederberatung: Erteilen von Auskünften - insbesondere zu grundlegenden Fragen des Kollektivvertrags und Gewerberechts
- Administrative Verantwortung: Selbstständige Durchführung von Gewerbeanmeldungen und Unterstützung unserer Mitglieder bei administrativen Anliegen
- Veranstaltungsmanagement & Projektarbeit: Mitwirkung bei der Umsetzung spannender Projekte sowie eigenständige Organisation von Veranstaltungen, Sitzungen und Wettbewerben
- Präsentation & Kommunikation: Erstellung ansprechender Präsentationsunterlagen für interne und externe Anlässe
- Datenmanagement mit Sorgfalt: Pflege und Verwaltung wichtiger Mitgliederdaten, inklusive Bearbeitung von Rückläufern und Meldeauskünften für sämtliche Fachgruppen
- Office-Management: Organisation und Koordination der täglichen Büroabläufe - damit im Hintergrund alles rund läuft
Uns ist wirklich wichtig:
- Eine abgeschlossene Ausbildung (z.B. HAK, HLW, Lehre oder vergleichbar) - Berufseinsteiger:innen sind herzlich willkommen!
- Sicherer Umgang mit Office 365 und digitalen Tools
- Kontaktfreude, Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches sowie sicheres Auftreten gegenüber Kunden
- Begeisterung für das selbstständige und eigenverantwortliche Arbeiten
- Gesicherte Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
- Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie Organisationstalent
Unsere Benefits:
- Homeoffice
- Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeit
- Mentoring
- Parkmöglichkeit
- Gute Verkehrsanbindung
- Sozialleistungen
- Gesundheit & Fitness
- Mittagstisch
- Ferienbetreuung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Jetzt bewerben!
Assistent (w/m/d) (m/w/d) Arbeitgeber: Karriere
Kontaktperson:
Karriere HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent (w/m/d) (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Tourismus- und Freizeitwirtschaft tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der Branche. Zeige in Gesprächen, dass du gut informiert bist und ein echtes Interesse an der Sparte hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Online-Kommunikation und Webpflege vor. Überlege dir Beispiele, wie du in der Vergangenheit digitale Tools genutzt hast, um Informationen zu verwalten oder zu kommunizieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite einige Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Dies ist besonders wichtig, da die Stelle viel Zusammenarbeit erfordert.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent (w/m/d) (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Assistent (w/m/d). Erkläre, warum du dich für die Sparte Tourismus und Freizeitwirtschaft interessierst und was dich an der Stelle reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben relevante Erfahrungen, die du in der Online-Kommunikation, Mitgliederberatung oder im Veranstaltungsmanagement gesammelt hast. Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich für die ausgeschriebene Position qualifizieren.
Zeige deine digitalen Fähigkeiten: Da ein sicherer Umgang mit Office 365 und digitalen Tools gefordert ist, solltest du in deiner Bewerbung konkret darauf eingehen. Nenne spezifische Programme oder Tools, die du beherrschst, und beschreibe, wie du sie in der Vergangenheit eingesetzt hast.
Prüfe auf Rechtschreibung und Grammatik: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse sind wichtig, also nimm dir Zeit, um deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen, bevor du sie einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Karriere vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie Online-Kommunikation und Veranstaltungsmanagement. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kontakt mit Mitgliedern und Kunden erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du Informationen klar und freundlich vermitteln kannst, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsweise betreffen.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Die Zusammenarbeit im Team ist ein wichtiger Aspekt dieser Rolle. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Sei bereit für Fragen zu digitalen Tools
Da ein sicherer Umgang mit Office 365 und anderen digitalen Tools gefordert wird, solltest du dich darauf vorbereiten, Fragen zu deinen Erfahrungen mit diesen Programmen zu beantworten. Zeige, dass du technikaffin bist und bereit, neue Tools zu lernen.
