Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Fachbereichsleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Stadt Wien - Wiener Wohnen Kundenservice GmbH, ein modernes Unternehmen mit sozialer Verantwortung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Gesundheitsförderung und viele weitere coole Extras.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams, das Vielfalt und persönliche Entwicklung schätzt.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung und 1-2 Jahre Berufserfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Hunde sind willkommen und es gibt regelmäßige Weiterbildungen!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 39970 - 55958 € pro Jahr.
Gesucht: Assistentin der Fachbereichsleitung Befund Bautechnik
In der Schule wollte alle immer alle deine Mitschriften haben? Denn Du arbeitest genau, weißt worauf es ankommt und bist organisiert? Dann bist du hier richtig - denn wir suchen genau dich!
Über uns
Unser Unternehmen, die Stadt Wien - Wiener Wohnen Kundenservice GmbH ist ein privatrechtlich organisiertes Unternehmen und eine Hundert-Prozent-Tochter der Stadt Wien. Vorrangig unterstützen wir das Leistungsangebot der Stadt Wien - Wiener Wohnen auf vielfältige Weise. Wir vereinen die Dynamik eines modernen Unternehmens mit der Beständigkeit eines großen Konzerns. Unsere Arbeit ist hochgradig sinnstiftend und geprägt von immer neuen Anforderungen unserer Kundinnen. Höchstes Qualitätsbewusstsein und absolute Serviceorientierung sowohl bei externen als auch bei internen Aufträgen stehen für uns an oberster Stelle. Deshalb handeln wir seit unserer Gründung im Jahr 2002 als Dienstleisterin ambitioniert, lösungsorientiert und kompetent. Wir setzen auf Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit und suchen Menschen, die sich bereitwillig auf Veränderungen einstellen und sich ihren Stärken entsprechend weiterentwickeln möchten.
Menschen fördern und fordern
Du arbeitest strukturiert, proaktiv und selbstständig.
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Fachbereichsleitung in organisatorischen, technischen und wirtschaftlichen Belangen
- Erstellung von Auswertungen und Reports (periodisch und ad hoc)
- Terminkoordination und -planung
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Projekten
- Allgemeine administrative Tätigkeiten (Protokollführung, Erstellung von PowerPoint-Präsentationen, Korrespondenz,...)
Deine Erfahrungen
- Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung (Matura, Studium, o. Ä.)
- 1 - 2 Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Position
- Versierter Umgang mit MS Office
- SAP-Kenntnisse von Vorteil
Wir bieten
- Unbefristete Vollzeitposition
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zu Mobile Working und Homeoffice
- Zeitausgleich von Spitzenzeiten
- Sonderurlaubstag für ehrenamtliches Engagement
- Regelmäßige Weiterbildungen und interne Weiterentwicklung
- Gleitzeit ohne Kernzeit
- Moderne IT-Ausstattung
- Gute öffentliche Anbindung
- Hunde sind willkommen
- Gesundheitsförderung (Gesundheits-App, Impfaktionen)
- Gemeinschaftsküchen, Wuzzler, Tauschbibliothek, kostenloser Kaffee, Tee und Obst für deine Pausen
- Essenszuschuss
- Ermäßigung in ausgewählten Geschäften
Bei Erfüllung der geforderten Kriterien liegt das Jahresbruttogehalt für diese Position bei mind. 39.970 Euro auf Vollzeitbasis mit der Möglichkeit auf Überzahlung.
Du bist
- Kundinnenorientiert
- Strukturiert
- Lösungsorientiert
- Fähig konstruktive Kritik zu geben und zu empfangen
- Verantwortungsbewusst
- Teamfähig
- Flexibel und belastbar
smart bewerben
Das Unternehmen deiner Wahl ist offen, freundlich, flexibel und mitarbeiterinnenorientiert? Ausgezeichnet, denn genau so beschreiben uns unsere Mitarbeiterinnen. Wir freuen uns über alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung. Wenn du es kaum erwarten kannst, mit deinem Beitrag etwas zu bewegen, schick uns deine aussagekräftige Bewerbung inkl. Lebenslauf, Motivationsschreiben und Foto via smart bewerben - erreichbar über den Button smart bewerben.
Bei Rückfragen steht dir Regine Marcian unter +43 664 88 48 92 83 zur Verfügung.
Assistent*in - der Fachbereichsleitung Befund Bautechnik (m/w/d) Arbeitgeber: Karriere
Kontaktperson:
Karriere HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent*in - der Fachbereichsleitung Befund Bautechnik (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Stadt Wien - Wiener Wohnen Kundenservice GmbH und deren Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Unternehmensphilosophie verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die hohen Qualitätsstandards zu erfüllen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine proaktive Arbeitsweise unter Beweis stellen. Dies wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Position und das Team zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei Wiener Wohnen arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Einblicke können dir wertvolle Tipps für das Vorstellungsgespräch geben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Teamarbeit und zur Flexibilität zu beantworten. Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit der Fachbereichsleitung erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit und Anpassungsfähigkeit überzeugend darstellst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent*in - der Fachbereichsleitung Befund Bautechnik (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Stadt Wien - Wiener Wohnen Kundenservice GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Assistent*in der Fachbereichsleitung Befund Bautechnik wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung mit MS Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine strukturierten Arbeitsweisen und deine Teamfähigkeit ein und zeige, wie du zur Serviceorientierung des Unternehmens beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über den Button 'smart bewerben' ein. Achte darauf, dass alle Dokumente (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Foto) korrekt formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Karriere vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über die Stadt Wien - Wiener Wohnen Kundenservice GmbH und deren Dienstleistungen. Verstehe die Anforderungen der Position und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel mit Organisation und Koordination zu tun hat, sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine strukturierten und proaktiven Arbeitsweisen zeigen.
✨Zeige Teamfähigkeit und Flexibilität
Betone in deinem Gespräch, wie wichtig dir Teamarbeit ist und wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast. Sei auch bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du flexibel auf Veränderungen reagiert hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die in der Rolle auf dich zukommen könnten oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
