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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei strategischen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Ein eigentümergeführtes Unternehmen in Wiener Neudorf mit Fokus auf Wachstum und Stabilität.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt ab 80.000 EUR und ein modernes Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertorientierten Teams und arbeite an spannenden Projekten auf Top-Management-Ebene.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position erforderlich.
- Andere Informationen: Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter oder Herkunft.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 80000 - 112000 € pro Jahr.
Unser Auftraggeber ist ein eigentümergeführtes Unternehmen mit Sitz in Wr. Neudorf, das für langfristiges Wachstum, wirtschaftliche Stabilität und partnerschaftliches Handeln steht. Zur professionellen administrativen Unterstützung der Managementebene wird ab sofort die Position des/der Assistent*in der Geschäftsführung vakant.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung in operativen, organisatorischen und strategischen Belangen
- Eigenständige Termin-, Reise- und Meetingkoordination auf Top-Management-Ebene
- Aufbereitung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Protokollen
- Kommunikationsschnittstelle zu internen und externen Stakeholder*innen
- Mitarbeit an Projekten und Verfolgung von Maßnahmen im Führungskontext
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Professionelles Auftreten, sehr gute Sprachkenntnisse (D/E/ES)
- Selbstbewusst und proaktiv
Das Angebot
- Dotierung: Ab EUR 80.000 Jahresbruttogehalt zuzüglich variablem Anteil mit Bereitschaft zur Überzahlung entsprechend der Qualifikationen und Berufserfahrung
- Langfristige, stabile Position in einem werteorientierten, eigentümergeführten Unternehmen
- Modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen, Vertrauen und Gestaltungsspielraum
Wir wenden uns an Bewerber*innen unabhängig von ihrem Geschlecht, Alter, ihrer sexuellen Orientierung, Herkunft oder Religion. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung an Florens Eblinger, MBA unter der Kennnummer A5264.
Assistent*in der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Karriere
Kontaktperson:
Karriere HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent*in der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern des Unternehmens zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten direkt auf die Anforderungen der Stelle passen. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine proaktive und strukturierte Arbeitsweise unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und seine Werte. Zeige im Gespräch, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und bereit bist, diese aktiv zu unterstützen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Sprachkenntnisse unter Beweis zu stellen. Da sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch und Spanisch gefordert sind, könntest du in einem informellen Gespräch oder beim Networking Gelegenheiten nutzen, um deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent*in der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über das Unternehmen in Wiener Neudorf. Besuche die offizielle Website, um mehr über deren Werte, Kultur und die spezifischen Anforderungen der Position zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als Assistent*in der Geschäftsführung hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine mehrjährige Erfahrung in ähnlichen Positionen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Rolle bist. Gehe auf deine strukturierte und analytische Arbeitsweise sowie dein professionelles Auftreten ein.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Sprachkenntnisse (Deutsch, Englisch, Spanisch) klar dargestellt sind und dass du alle geforderten Informationen bereitstellst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Karriere vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle eine Kommunikationsschnittstelle zu internen und externen Stakeholder*innen erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren.
✨Zeige deine proaktive Einstellung
Die Position erfordert ein selbstbewusstes und proaktives Auftreten. Bereite einige Beispiele vor, in denen du Initiative ergriffen hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu verbessern.
✨Frage nach den Unternehmenswerten
Da das Unternehmen werteorientiert ist, zeige Interesse an den Werten und der Unternehmenskultur. Stelle Fragen dazu, wie diese Werte im Arbeitsalltag umgesetzt werden und wie du dazu beitragen kannst.
