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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Berate Interessent:innen und organisiere Weiterbildungsveranstaltungen.
- Arbeitgeber: WIFI Gmünd ist ein führendes Bildungsinstitut für Aus- und Weiterbildung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und abwechslungsreiche Tätigkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit viel Eigenverantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Kundenservice sind erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit 20 Wochenstunden, ideal für Studierende.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 19500 - 26000 € pro Jahr.
Teilzeit 20 Wochenstunden, ehestmöglicher Beginn
Ihre zukünftige Rolle:
- Information und Beratung von Interessent:innen und Kund:innen im Bereich Aus- und Weiterbildung, dies sowohl persönlich vor Ort als auch telefonisch
- Kursplanung, organisatorische Abwicklung von Weiterbildungsveranstaltungen (Terminabstimmungen, Raumplanung, Förderabwicklung, Durchführung von An- und Abmeldungen)
- Veranstaltungswerbung und Mitarbeit bei der Gestaltung von Werbemitteln (in Abstimmung mit der Kommunikation)
- Inkasso, Zahlungskontrolle inkl. Mahnwesen
- Teilnehmer:innen- und Trainer:innenbetreuung
- Administrative Verwaltungstätigkeiten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich (Lehre, HAS, HAK, ...)
- Einschlägige Berufserfahrung von Vorteil
- Routinierter Umgang mit gängigen EDV-Programmen (MS-Office)
- Ein hohes Maß an Serviceorientierung, Kommunikations- und Verkaufskompetenz
- Organisationsgeschick und Selbständigkeit
- Genauigkeit, Zuverlässigkeit
Darauf können Sie sich freuen:
- Eine Teilzeitanstellung mit zwei ganzen Tagen (jeweils Montag und Dienstag) und einem Halbtag pro Woche (Mittwoch)
- Wir legen ein großes Augenmerk auf stetige Weiterbildung und fördern diese
- Bei uns wird Gleitzeit gelebt
- Persönliche Entfaltung ermöglichen wir durch abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem anspruchsvollen Umfeld mit viel Eigenverantwortung
- Weitere Sozialleistungen runden unser Angebot ab
Wir weisen darauf hin, dass sich das Mindestentgelt für diese Position auf EUR 32.500 brutto pro Jahr (Vollzeitbasis 40 Wochenstunden inkl. Sonderzahlungen) beläuft. Bei Teilzeitpositionen wird das Gehalt entsprechend aliquotiert. Die tatsächliche Entlohnung hängt von Ihren Qualifikationen und Ihrer bisherigen Berufserfahrung ab und wird in einem persönlichen Gespräch vereinbart.
Kontaktperson: Mag. Katharina Sackl-Lang, MScT. 02742 851-13310
Ich freue mich über Ihre Online-Bewerbung. Jetzt bewerben!
Dienstort: Gmünd
Arbeitsausmaß: Teilzeit
Gehalt: 32.500 EUR brutto/Jahr für 40 Wochenstunden (Aliquotierung bei Teilzeitposition)
Assistent:in (m/w/d) Arbeitgeber: Karriere
Kontaktperson:
Karriere HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent:in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Weiterbildungsangebote des WIFI Gmünd. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Programme und deren Zielgruppen verstehst, um deine Beratungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu geben. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich Veranstaltungen geplant oder koordiniert hast, um deine Eignung für die Rolle zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Serviceorientierung, indem du im Gespräch aktiv auf die Bedürfnisse der Teilnehmer:innen eingehst. Stelle Fragen, die dein Interesse an einer hohen Kundenzufriedenheit verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu präsentieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und achte darauf, dass du während des Gesprächs eine positive und freundliche Ausstrahlung zeigst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent:in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Assistent:in. Erkläre, warum du dich für das WIFI Gmünd interessierst und was dich an der ausgeschriebenen Stelle reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine kaufmännische Ausbildung sowie einschlägige Berufserfahrungen. Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich für die Aufgaben im Bereich Aus- und Weiterbildung qualifizieren.
Zeige deine EDV-Kenntnisse: Da ein routinierter Umgang mit gängigen EDV-Programmen (insbesondere MS-Office) gefordert ist, solltest du diese Fähigkeiten in deinem Lebenslauf deutlich hervorheben. Füge konkrete Beispiele hinzu, wo du diese Programme erfolgreich eingesetzt hast.
Präsentiere deine Soft Skills: Die Stellenbeschreibung legt Wert auf Serviceorientierung, Kommunikations- und Verkaufskompetenz sowie Organisationsgeschick. Stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben und Lebenslauf Beispiele für diese Soft Skills anführst, um deine Eignung zu untermauern.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Karriere vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Motivation für die Stelle oder deine Erfahrungen im Bereich Aus- und Weiterbildung. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich kommunizierst. Übe, deine Gedanken strukturiert auszudrücken und aktiv zuzuhören.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Erzähle von konkreten Beispielen, in denen du erfolgreich Veranstaltungen geplant oder organisiert hast. Dies wird deine Eignung für die Aufgaben der Kursplanung und Veranstaltungsabwicklung unterstreichen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da das Unternehmen großen Wert auf Weiterbildung legt, zeige dein Interesse, indem du nach den angebotenen Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten fragst. Das zeigt, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
