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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im kaufmännischen Gebäudemanagement mit administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines innovativen Unternehmens, das sich auf nachhaltige Gebäude spezialisiert hat.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe eine dynamische Arbeitsumgebung mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und persönlicher Entwicklung.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest ein Interesse an kaufmännischen Prozessen und gute organisatorische Fähigkeiten mitbringen.
- Andere Informationen: Ideal für Schüler*innen und Studierende, die praktische Erfahrungen sammeln möchten.
Assistent*in (m/w/d) im kaufmännischen Gebäudemanagement Sie haben Freude an Herausforderungen und sind kommunikative*r Problemlöser*in? Ihre unternehmerische Denkweise und hohe Kund*innenorientierung zeichnen Sie aus? Dann sind Sie bei uns richtig! Die Österreichische Facility Management GmbH – Ihr Spezialist für Facility Management innerhalb der ÖRAG Gruppe. Mit der Betreuung von über 100 technischen Liegenschaften in Wien bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Karriere in einem innovativen und sicheren Unternehmen voranzutreiben. Bei uns geht es um weit mehr als nur um Immobilien – im Mittelpunkt stehen die Menschen, die mit ihnen in Verbindung stehen. Werden Sie Teil dieser einzigartigen Erfolgsgeschichte! Assistent*in (m/w/d) im kaufmännischen Gebäudemanagement Ihre Aufgaben * Teilweise Tätigkeiten im Sinne der kaufmännischen Hausverwaltung am Standort Donau City * Telefonische und schriftliche Bearbeitung der Anfragen unserer Mie-ter*innen und Eigentümer*innen * Unterstützung bei der Koordination der Wartungsarbeiten bzw.Störungseinsätze für das Technikerteam * Organisation und Durchführung von Objektübergaben und – rücknahmen * Erstellung und Prüfung von Mietverträgen, Kontrolle von Objektab-rechnungen, Mahnwesen * Pflege und Aktualisierung der internen EDV-SystemeAllgemeine Büroorganisation und Back Office Tätigkeiten Sie bringen mit * abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HASCH oder Ähnliches) * Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition * Erfahrungen im Facility Management oder Immobilienmanagement vonVorteil * sehr gute MS-Office Kenntnisse * ausgezeichnete Umgangsformen und sicheres Auftreten * professionelle Einstellung gegenüber anspruchsvollenGesprächspartner*innen * Genauigkeit, Zuverlässigkeit sowie eine selbstständige undeigenverantwortliche Arbeitsweise Unser Angebot * VERGÜTUNG: Wir richten uns nach der Gehaltsordnung des KV für Immobilienverwalter, Angestellte gültig ab dem 01.01.2025 und bieten ein überkollektivvertragliches Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.000 – EUR 2.600 für 40 Wochenstunden an. Je nach Erfahrung und Qualifikation ist eine weitere Überzahlung möglich. * ARBEITSORT: 1220 Wien * ARBEITSZEIT: Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitvereinbarung * EINSCHULUNG: Ein Onboarding mit einem Buddy und Mentor System zur optimalen Einarbeitung * ATTRAKTIVE BENEFITS: Tolle öffentliche Anbindung, Mitarbeiter*innen Lounge, Gesundheitsförderung, Essenszuschuss, Mitarbeiter*innen Rabatte im Einzelhandel, Leih E-Roller & Leih Fahrräder, Firmenhandy (IPhone), Events & Teambuilding Aktivitäten, Sportveranstaltungen (Fußball, Tennis, Paintball, …), Kulturveranstaltungen (Museen, Theater, ..) etc. * WEITERBILDUNG: Umfangreiche fachliche und persönliche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer ÖRAG Akademie sowie bei externen Anbietern * STABILITÄT: Abwechslungsreiche und interessante Aufgaben in einem sicheren, stabilen und wachstumsorientierten Unternehmen mit wirtschaftlicher Stabilität und flachen Hierarchien * DIGITALISIERUNG: Optionale Mitarbeit bei Weiterentwicklungs- und Digitalisierungsinitativen, sowie Förderung eines innovativen Arbeitsumfeldes Investiere in deine Zukunft – bewirb dich noch heute! Klicken Sie einfach auf den Button Jetzt bewerben!“. Ihre Ansprechpartnerin im Recruiting wird sich umgehend mit Ihnen in Verbindung setzen. Alle Stellenangebote Jetzt bewerben!
Assistent*in (m/w/d) im kaufmännischen Gebäudemanagement Arbeitgeber: Karriere
Kontaktperson:
Karriere HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent*in (m/w/d) im kaufmännischen Gebäudemanagement
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die neuesten Trends im kaufmännischen Gebäudemanagement. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Branche verstehst und bereit bist, innovative Lösungen zu finden.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus der Branche. Besuche Veranstaltungen oder Webinare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Anforderungen an die Position zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu geben. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich Projekte gemanagt oder Probleme gelöst hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke. In einem kaufmännischen Umfeld ist es wichtig, gut mit anderen zusammenzuarbeiten und Informationen klar zu vermitteln.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent*in (m/w/d) im kaufmännischen Gebäudemanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Werte, Projekte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen im kaufmännischen Gebäudemanagement und hebe deine Fähigkeiten hervor, die für die Position wichtig sind.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen ein und zeige, wie du zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Webseite ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Karriere vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im kaufmännischen Gebäudemanagement. Überlege dir Beispiele aus der Praxis, die deine Fähigkeiten und Kenntnisse in diesem Bereich verdeutlichen.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über die Firma und deren Projekte im Gebäudemanagement. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Unternehmenskultur und den Werten hast.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte oder Aufgaben koordiniert hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
