Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Werksleitung und organisiere den Büroalltag.
- Arbeitgeber: Haubis ist ein traditionsreiches Unternehmen, das seit 1902 Brot und Gebäck herstellt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gratis-Pausen-Gebäck und Mitarbeiter-Rabatte warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich sind erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit 20-25 Stunden pro Woche in Bad Goisern.
Teamplayer. Profis. Charaktere. Werde Teil unseres Teams. Wir suchen ab sofort: Assistent:in Werksleitung (m/w/d). Seit 1902 dreht sich bei Haubis alles um Brot und Gebäck und natürlich um die Menschen, die unseren Betrieb seit Generationen erfolgreich machen: Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Bist du ein Organisationstalent, strukturiert und mit dem Blick für das große Ganze? Dann bist du in unserem Werk SKG Backwaren & Lebkuchen in Bad Goisern genau richtig!
WIR BIETEN
- Teilzeitstelle im Ausmaß von 20-25h/Woche ab sofort für unser Werk SKG Backwaren & Lebkuchen, 4822 Bad Goisern, Bahnhofstraße 19
- Attraktive Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, flexibel in der Zeit von 7:00 Uhr bis 13:00 Uhr
- Jede Menge Zusatzleistungen: Gratis-Pausen-Gebäck, Saisonales Obst, Mitarbeiter-Geschenke, Mitarbeiter-Rabatte, Firmenevents, Weiterbildungsmöglichkeiten, vergünstigter Strompreistarif, Online Shopping Plattform corporate benefits
- Ansprechendes Gehalt ab mindestens EUR 2.700,00 brutto/Monat bei Vollzeitbeschäftigung mit Lehrabschluss, gerne mit Bereitschaft zur Überzahlung, entsprechend deiner Qualifikation und Erfahrung
DAS BRINGST DU MIT
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit betriebswirtschaftlichen Grundkenntnissen
- Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich
- Sehr gute MS Office Kenntnisse sowie ausgeprägte IT-Affinität
- Genauen, strukturierten und eigenverantwortlichen Arbeitsstil
- Freude am Umgang mit Menschen: kommunikationsstark, teamfähig und zuverlässig
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, für die Zusammenarbeit mit unseren Partnern sowie mit Kolleginnen und Kollegen
DEINE AUFGABEN
- Assistenz Werksleitung: Sorge für einen strukturierten Büroalltag und unterstütze unsere Werksleitung bei der Zusammenarbeit mit unseren internen Abteilungen wie z.B. Qualitätsmanagement, Sicherheit und Gesundheit, Technik, Personal uvm.
- Administration und Dokumentenmanagement: Verantworte die allgemeine Büroorganisation sowie die Aufbereitung von Statistiken und Protokollen. Erstelle Dokumente und pflege diese gemäß unseren Richtlinien in unser System ein. Bringe dich bei Reklamationsbearbeitungen und Sperrungen ein.
- Projektmitarbeit und Prozessoptimierung: Unterstütze uns bei der Optimierung von Prozessen im Verwaltungs- und Produktionsbereich. Arbeite an Projekten mit, übernimm Teilbereiche eigenständig und trage aktiv zur erfolgreichen Einführung von neuen IT-Strukturen bei.
INTERESSE?
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über deine Bewerbung online unter: https://8717.ob.sagedpw.at/programme/onlinebewerbung_formular.php?template=1&objnr=44515 Haubis GmbH, z.H. Elisabeth Hofmarcher, Kaiserstraße 8, 3252 Petzenkirchen, E-Mail: bewerbung@haubis.at
Kontaktperson:
Karriere HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent:in Werksleitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei Haubis tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Unternehmenswerte und die Kultur von Haubis informierst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten im Bereich Organisation und Teamarbeit unter Beweis stellen. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Position wirklich verstehst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Branche und das Unternehmen. Erkläre, warum du gerne im Bereich Backwaren und Lebkuchen arbeiten möchtest und was dich an der Position als Assistent:in Werksleitung besonders reizt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent:in Werksleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Haubis und deren Unternehmensgeschichte. Verstehe die Werte und die Kultur des Unternehmens, um deine Motivation in der Bewerbung klar darzustellen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Assistent:in Werksleitung wichtig sind, insbesondere deine kaufmännische Ausbildung und MS Office Kenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Stelle bist. Betone deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und deine Freude am Umgang mit Menschen.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Karriere vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Assistent:in der Werksleitung übernehmen wirst. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Bereichen hilfreich sein können.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, die deine Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da sehr gute MS Office Kenntnisse gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen mit diesen Programmen bereit haben. Zeige, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und die Arbeitsweise bei Haubis beziehen. Dies zeigt dein Interesse an der Firma und hilft dir, herauszufinden, ob du gut ins Team passt.
