Assistenz (all genders) Empfang (ab 30h) (m/w/d)
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Assistenz (all genders) Empfang (ab 30h) (m/w/d)

Assistenz (all genders) Empfang (ab 30h) (m/w/d)

Teilzeit Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Be the friendly face of our company, welcoming guests and managing calls.
  • Arbeitgeber: Join a dynamic team in a vibrant work environment focused on growth.
  • Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, team events, and opportunities for personal development.
  • Warum dieser Job: Perfect for those who love interacting with people and want to make a difference.
  • Gewünschte Qualifikationen: No prior experience needed, just a positive attitude and great communication skills.
  • Andere Informationen: Part-time position with potential for full-time opportunities.

Assistenz (all genders) Empfang (ab 30h) (m/w/d) Arbeitgeber: Karriere

Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und Wertschätzung großgeschrieben werden. Unsere flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von einer zentralen Lage mit hervorragender Anbindung, die Ihren Arbeitsweg erleichtert.
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Kontaktperson:

Karriere HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Assistenz (all genders) Empfang (ab 30h) (m/w/d)

Tip Nummer 1

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Als Empfangsassistent:in bist du oft die erste Anlaufstelle für Besucher. Übe, freundlich und professionell zu sein, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über unser Unternehmen! Wenn du während des Gesprächs Fragen stellen kannst, die zeigen, dass du dich mit StudySmarter auseinandergesetzt hast, wird das deine Chancen erhöhen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.

Tip Nummer 3

Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten! In der Rolle als Empfangsassistent:in ist es wichtig, multitaskingfähig zu sein. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit mehrere Aufgaben gleichzeitig erfolgreich gemeistert hast.

Tip Nummer 4

Sei bereit, deine Flexibilität zu zeigen! Da die Stelle ab 30 Stunden pro Woche ist, könnte es hilfreich sein, wenn du deine Bereitschaft zur Anpassung an verschiedene Arbeitszeiten oder -bedingungen betonst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (all genders) Empfang (ab 30h) (m/w/d)

Kommunikationsfähigkeit
Organisationstalent
Freundlichkeit und Kundenorientierung
Multitasking-Fähigkeit
Teamfähigkeit
Zeitmanagement
Vertraulichkeit
Problemlösungsfähigkeiten
Grundkenntnisse in MS Office
Flexibilität
Interkulturelle Kompetenz
Aufmerksamkeit für Details
Empathie

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Besuche die offizielle Website und lerne mehr über deren Werte, Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle.

Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Assistenzstelle am Empfang an. Betone relevante Erfahrungen, Fähigkeiten im Kundenservice und organisatorische Kompetenzen.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Freude am Umgang mit Menschen hervor.

Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert sind und alle geforderten Informationen enthalten sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Karriere vorbereitest

Sei freundlich und offen

Als Empfangsmitarbeiter:in bist du oft die erste Anlaufstelle für Besucher. Zeige während des Interviews deine Freundlichkeit und Offenheit, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.

Bereite dich auf häufige Fragen vor

Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie in unserem Unternehmen arbeiten?' oder 'Wie gehen Sie mit stressigen Situationen um?'. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist.

Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten

Da der Empfang eine kommunikative Rolle ist, solltest du während des Interviews klar und deutlich sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert auszudrücken, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.

Zeige Interesse an der Unternehmenskultur

Informiere dich über das Unternehmen und seine Werte. Stelle im Interview Fragen zur Unternehmenskultur, um dein Interesse zu zeigen und zu verdeutlichen, dass du gut ins Team passen würdest.

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