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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Abteilungsleitung mit organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: GL Pharma ist ein wachsendes, familiengeführtes Pharmaunternehmen in Österreich.
- Mitarbeitervorteile: Gleitzeit, kostenlose Parkplätze, Essenszuschuss und Gesundheitsmaßnahmen warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zur Verbesserung der Gesundheitsversorgung bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Lehre, gute MS Office-Kenntnisse und Kommunikationsfähigkeiten sind erforderlich.
- Andere Informationen: Attraktives Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
GL Pharma ist ein international agierendes, stetig wachsendes, familiengeführtes Pharmaunternehmen. Wir bieten ein attraktives Arbeitsumfeld und innovative Möglichkeiten in der Zukunftsbranche Pharma. Unser moderner Standort in Lannach beherbergt das Headquarter sowie eine unserer Produktionsstätten. Durch stetiges Wachstum soll diese einer der größten Produktionsstätten Europas werden. Wir sind eines der größten Pharmaunternehmen Österreichs und haben eine große Verantwortung für den Zugang von Millionen Menschen zu erstklassigen Arzneimitteln. Werden Sie Teil unseres Teams und tragen auch Sie dazu bei.
Ihre Hauptaufgaben:
- Unterstützung der Abteilungsleitung Quality und des Werksleiters
- Vielfältige organisatorische und administrative Tätigkeiten, wie z.B. Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Besprechungen und Reisen, Raumreservierungen, Bestellungen, Versand, Zeitbuchungen, etc.
- Unterstützung bei der Ausübung von qualitätsrelevanten Aufgaben, wie z.B. Erstellung von Stellenbeschreibungen, Ablage/Archivierung von Dokumenten, Erhebung von Leistungskennzahlen, Erstellung/Prüfung von Dokumenten etc.
- Mitarbeit bei der Koordination des Besuchermanagements
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Lehre, vorzugsweise im kaufmännischen, naturwissenschaftlichen oder medizinischen Bereich
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Visio)
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hervorragende organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
Wir bieten:
- Gleitzeit und moderner Arbeitsplatz
- Kostenfreie Parkplätze sowie Ladestationen für e-Autos
- Betriebskantine und Essenszuschuss
- Gesundheitsmaßnahmen
- Vergünstigungen für private Krankenversicherung
- Mitarbeiterprämien
- Möglichkeiten zur stetigen Weiterbildung
- Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einem jungen, dynamischen Team
Für diese Position bieten wir je nach kollektivvertraglicher Einstufung ein attraktives Entgelt. Aus gesetzlichen Gründen weisen wir darauf hin, dass ein KV-Mindestentgelt von EUR 2.725,73 brutto pro Monat gilt. Ihr tatsächliches Gehalt ist abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unsere Karriereseite: https://gl-pharma.com/de/karriere/.
Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Karriere
Kontaktperson:
Karriere HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Position und bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Dies wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über GL Pharma und die Unternehmenskultur zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Informationen können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Fragen zu den Tools und Programmen zu beantworten, die in der Position verwendet werden, insbesondere zu MS Office. Zeige, dass du nicht nur die Programme kennst, sondern auch, wie du sie effektiv in einem Arbeitsumfeld einsetzen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Interviews deine proaktive Arbeitsweise. Bereite Vorschläge vor, wie du die Abteilungsleitung unterstützen könntest, und bringe Ideen ein, die zur Verbesserung der Abläufe beitragen könnten. Das zeigt dein Engagement und deine Initiative.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über GL Pharma. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über das Unternehmen, die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Achte darauf, deine Kenntnisse in MS Office und deine organisatorischen Fähigkeiten klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Assistenz der Abteilungsleitung bist. Betone deine proaktive Arbeitsweise und deine Kommunikationsfähigkeiten.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die Karriereseite von GL Pharma ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Karriere vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über GL Pharma und deren Werte. Zeige im Interview, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erfüllen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel organisatorische Arbeit erfordert, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Koordination von Terminen und der Verwaltung von Dokumenten verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Du wirst mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern kommunizieren müssen, also sei bereit, Beispiele für erfolgreiche Kommunikation zu teilen.
✨Stelle Fragen zur Weiterentwicklung
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du Fragen zu den Weiterbildungsmöglichkeiten im Unternehmen stellst. Dies zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.
