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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung mit vielfältigen Assistenzaufgaben und organisiere den Büroalltag.
- Arbeitgeber: Fellinger & Strema ist ein familiäres Unternehmen, das Geldbearbeitungsgeräte handelt und produziert.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Home Office Optionen und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem freundlichen Team.
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben in einem zukunftsorientierten Umfeld mit einem starken Teamgeist.
- Gewünschte Qualifikationen: Betriebswirtschaftliche Ausbildung oder vergleichbares Studium sowie relevante Berufserfahrung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist in Neuhofen an der Krems, Vollzeit mit 20% Homeoffice.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 50000 - 70000 € pro Jahr.
Wir, die Firma Fellinger & Strema, Familienunternehmen und Teil der Firmengruppe Fellinger Holding, bieten spannende Karrierechancen. Mit unserer Schwesterfirma Multi Cash Automation beschäftigen wir rund 40 Mitarbeiter:innen an unseren Standorten in Neuhofen/Krems und Wien. Wir handeln und servicieren Geldbearbeitungsgeräte bei Kreditinstituten, Einkaufszentren, etc. Gemeinsam stehen wir für Vertrauen, persönlichen Umgang, Teamgeist und Flexibilität.
Die Aufgaben
- Durchführung allgemeiner Assistenztätigkeiten zur Unterstützung der Geschäftsführung.
- Kommunikation mit Kund:innen, Lieferant:innen, Geschäftspartner:innen und Behörden.
- Internes Reporting von der Recherche bis zur Aufbereitung der Daten in adäquater Form.
- Finanzplanung inkl. Budgetierung, Controlling und Abwicklung des Zahlungsverkehrs.
- Optimierung von organisatorischen Abläufen.
- Vorbereitung der Buchhaltung und Lohnbuchhaltung.
Anforderungsprofil
- Abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung oder ein vergleichbares Studium, ergänzt durch mehrjährige relevante Berufserfahrung.
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion.
- Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen und digitale Affinität.
- Lösungsorientierte und praxisnahe Arbeitsweise mit hoher Einsatzbereitschaft.
- Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, analytisches Denken und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten.
Wir bieten
- Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben in einem zukunftsorientierten Umfeld.
- Familiäres Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und die Möglichkeit im Home Office zu arbeiten.
- Möglichkeiten zur Weiterbildung und beruflichen Weiterentwicklung.
Gehalt
Das Mindestgehalt beträgt 50.000 EUR brutto pro Jahr (auf 38,5 Stunden Basis). Das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung.
Über den Job
- Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)
- Gehalt: ab 50.000 EUR jährlich
- Positionsebene: Berufserfahrung
- Arbeitsmodell: Hybrid
- Dienstort: Neuhofen an der Krems
- Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Personalwesen, Sachbearbeitung, Verkauf, Kundenbetreuung
- Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position
Über das Unternehmen
- Arbeitgeber: Fellinger & Strema GmbH
- Mitarbeiter*innenanzahl: 11 - 30 Mitarbeiter*innen
- Standorte: Neuhofen an der Krems
Detaillierte Angaben zur Stelle
- Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
- 20 % Homeoffice
Dienstort
Neuhofen an der Krems
Erforderliche Kenntnisse
- Organisationstalent
- Kommunikationsfähigkeiten
- Teamfähigkeit
- Zeitmanagement
Nice-To-Have Kenntnisse
- Stressresistenz
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C2
- Englisch B2
Ansprechperson
Christoph Patzalt
Assistenz der Geschäftsführung, Leitung Office w/m/x (m/w/d) Arbeitgeber: Karriere
Kontaktperson:
Karriere HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung, Leitung Office w/m/x (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit der Firma Fellinger & Strema und deren Produkten auseinandersetzt. Zeige, dass du die Branche verstehst und wie deine Fähigkeiten zur Optimierung der organisatorischen Abläufe beitragen können.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine Organisationstalente und Kommunikationsfähigkeiten in einem persönlichen Gespräch. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft zur Weiterbildung. Informiere dich über aktuelle Trends in der Finanzplanung und im Controlling, um zu demonstrieren, dass du bereit bist, dich ständig weiterzuentwickeln und neue Herausforderungen anzunehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung, Leitung Office w/m/x (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Firma Fellinger & Strema und deren Schwesterfirma Multi Cash Automation. Verstehe ihre Produkte, Dienstleistungen und Unternehmenskultur, um in deiner Bewerbung gezielt darauf eingehen zu können.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenz der Geschäftsführung wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und Erfahrung im Finanzbereich.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine beruflichen Erfahrungen ein und zeige, wie du zur Optimierung der organisatorischen Abläufe beitragen kannst.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von einer anderen Person Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Karriere vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Assistenz der Geschäftsführung. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Bereichen angewendet werden können.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Kund:innen, Lieferant:innen und Geschäftspartner:innen eine zentrale Rolle spielt, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsstärke parat haben. Übe, klar und präzise zu sprechen.
✨Hebe dein Organisationstalent hervor
Bereite konkrete Beispiele vor, die dein Organisationstalent und deine Fähigkeit zur Optimierung von Abläufen zeigen. Dies könnte durch frühere Projekte oder Herausforderungen geschehen, die du erfolgreich gemeistert hast.
✨Sei bereit für Fragen zur Finanzplanung
Da die Position auch Finanzplanung und Budgetierung umfasst, solltest du dich auf Fragen zu diesen Themen vorbereiten. Zeige, dass du ein gutes Verständnis für finanzielle Abläufe hast und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
