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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Hotel Allegro bietet ein professionelles und angenehmes Arbeitsumfeld in Wien.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und attraktive Vergütung warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einer verantwortungsvollen Position.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariatsbereich sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und Gehaltsvorstellung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen ab sofort eine:n kompetente:n und engagierte:n Chefsekretär:in, um unser Management-Team tatkräftig zu unterstützen.
Deine Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Professionelle Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumenten
- Terminplanung und -koordination, Organisation von Meetings und Geschäftsreisen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen sowie Protokollführung
- Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern
- Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen und Unterstützung des Rechnungswesens
- Betreuung unserer Klienten, sowie Mitarbeiter/-innen
- Bestellwesen
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise auf Management-Ebene
- Kenntnisse in der Vorbereitung und Organisation von Buchhaltungsunterlagen
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse sowie in Wort und Schrift
- Exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit und Ausdrucksweise
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Organisationstalent
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse/EDV Kenntnisse und ein sicheres, gepflegtes Auftreten
Wir bieten dir:
- Eine verantwortungsvolle Position mit vielseitigen Aufgaben
- Ein professionelles und angenehmes Arbeitsumfeld
- Attraktive Vergütung (kollektivvertragliche Überzahlung) und Entwicklungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und Gehaltsvorstellung via smart bewerben.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Karriere
Kontaktperson:
Karriere HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Personen aus der Branche zu vernetzen. Suche nach Mitarbeitern von StudySmarter oder ähnlichen Unternehmen und versuche, einen persönlichen Kontakt herzustellen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Sekretariats- oder Assistenzbereich konkret darlegen kannst, insbesondere in Bezug auf die Unterstützung des Managements.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Vorstellungsgesprächs. Dies zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die spezifischen Anforderungen und Erwartungen der Rolle zu erfahren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und gegebenenfalls Gehaltsvorstellung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position als Assistenz der Geschäftsführung darlegst. Betone deine Erfahrungen im Sekretariats- oder Assistenzbereich und wie diese zur Unterstützung des Management-Teams beitragen können.
Sprache und Stil: Achte auf eine klare und professionelle Ausdrucksweise in deinem Anschreiben und Lebenslauf. Verwende korrekte Grammatik und Rechtschreibung, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die angegebene Plattform ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Dokumente vollständig sind und die Anforderungen der Stellenanzeige erfüllt werden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Karriere vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner bisherigen Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse in MS Office demonstrieren
Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du während des Interviews bereit sein, deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du auch spezifische Projekte erwähnen, bei denen du diese Kenntnisse angewendet hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position eine exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit erfordert, achte darauf, klar und präzise zu sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Diskretion und Zuverlässigkeit betonen
In der Assistenz der Geschäftsführung ist Diskretion entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit vertrauliche Informationen behandelt hast und wie du stets zuverlässig gearbeitet hast.
