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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstützt das Team in der Hausverwaltung und kümmerst dich um Mieter:innen-Management.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen in der Immobilienbranche mit einem starken Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: Gleitzeit, über 27 Tage Urlaub, Essenszuschuss und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Erlebe einen abwechslungsreichen Job in einem familiären Betriebsklima mit Entwicklungschancen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Erfahrung im Kundenservice erforderlich.
- Andere Informationen: Jahresbruttogehalt ab EUR 40.000,- je nach Qualifikation und Erfahrung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 56000 € pro Jahr.
Du bist organisiert, kommunikativ und suchst eine spannende Herausforderung in einem zukunftssicheren Berufsfeld? Du liebst einen abwechslungsreichen Job und arbeitest gerne in und mit einem dynamischen Team? Dann bist Du bei uns genau richtig!
Deine Aufgaben - vielseitig & spannend
Als Assistenz in der Hausverwaltung bist Du die rechte Hand unseres Abteilungsleiters und des Teams und sorgst für einen reibungslosen Ablauf:
- Mieter:innen- & Eigentümer:innen-Management - Du kümmerst Dich um Mietverträge, Mieter:innenwechsel und bearbeitest Anfragen
- Kommunikation & Organisation - Du bist die zentrale Ansprechperson für unsere Kund:innen und Partner:innen
- Datenpflege & Administration - Du hältst unser System (AS 400) auf dem neuesten Stand
- Team-Support - Du unterstützt Dein Team in allen organisatorischen und administrativen Belangen
Das bringst du mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische oder wirtschaftliche Ausbildung (Lehre, Matura, Immobilienassistenz)
- Mind. 3 Jahre Erfahrung in einem kundenorientierten Umfeld - idealerweise in der Immobilienbranche oder mit großem Interesse daran
- Sehr gute Deutsch- & EDV-Kenntnisse - du bist fit am Computer (Excel, Outlook, Word) und kannst dich professionell ausdrücken
- Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Belastbarkeit & Kundenorientierung
- Ein positives Mindset & Freude am Arbeiten im Team
Was Dich bei uns erwartet
- Interessante und abwechslungsreiche Aufgabengebiete
- Förderung deiner individuellen Entwicklung durch entsprechende Aus- und Weiterbildungen
- Gleitzeit und mehr als 27 Tage Urlaub garantieren genug Zeit für Family und Friends
- Starker Teamzusammenhalt und familiäres Betriebsklima
- Essenszuschuss und Betriebspensionsvorsorge
- Jahresbruttogehalt bei 38 Stunden ab EUR 40.000,- . Abhängig von Qualifikation und Erfahrung wird natürlich eine dementsprechende Überzahlung geboten
Bereit, mit uns durchzustarten? Dann schicke uns doch gleich deine Bewerbung per smart bewerben.
Kontaktperson:
Karriere HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz in der Hausverwaltung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Immobilienbranche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der Immobilienbranche. Zeige in Gesprächen, dass du gut informiert bist und ein echtes Interesse an dem Bereich hast. Das kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen im Kundenmanagement. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Dies ist besonders wichtig, da die Stelle viel Team-Support erfordert.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz in der Hausverwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Assistenz in der Hausverwaltung. Erkläre, warum du dich für diesen Beruf interessierst und was dich an der Arbeit in einem dynamischen Team reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen im kundenorientierten Umfeld, insbesondere in der Immobilienbranche. Nenne konkrete Beispiele, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke in früheren Positionen eingesetzt hast.
Zeige deine EDV-Kenntnisse: Da gute EDV-Kenntnisse gefordert sind, solltest du in deinem Lebenslauf explizit auf deine Fähigkeiten in Programmen wie Excel, Outlook und Word eingehen. Erwähne auch, wenn du Erfahrung mit speziellen Systemen wie AS 400 hast.
Verfasse ein individuelles Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben individuell für diese Stelle. Gehe auf die spezifischen Anforderungen der Jobbeschreibung ein und erläutere, wie du mit deinem positiven Mindset und deiner Eigeninitiative zum Erfolg des Teams beitragen kannst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Karriere vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Kundenmanagement oder wie du mit stressigen Situationen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation eine zentrale Rolle in dieser Position spielt, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, um deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Betone Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Dies zeigt, dass du gut ins Team passt und die Werte des Unternehmens teilst.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du nach den angebotenen Aus- und Weiterbildungen fragst. Das signalisiert, dass du langfristig an der Position interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
