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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei administrativen Tätigkeiten und kommuniziere mit Kunden und Technikern.
- Arbeitgeber: IFM ist ein wachsendes Unternehmen im Immobilien Facility Management mit einem starken Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 6 Urlaubswochen, Home Office, Gleitzeit und kostenlose Snacks und Getränke.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines freundlichen Teams und erlebe eine ausgewogene Work-Life-Balance.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung und gute MS-Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Zentrale Lage in Wien mit hervorragender öffentlicher Anbindung.
Teamspirit und Flexibilität - unser Erfolg! Wir expandieren weiter! Starten Sie Ihre Karriere bei IFM! Zur Verstärkung unseres Teams am Standort in Wien suchen wir ab sofort: Back Office Mitarbeiter (m/w) - mit 6 Urlaubswochen.
Das erwartet Sie bei uns:
- Zusammenarbeit: Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer Abteilung mit einem sehr kollegialen und freundschaftlichen Umgang.
- Gute Lage: Zentrale Lage mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit (Nähe U6 Westbahnhof / U4 Schönbrunn).
- Einschulung: Detaillierte Einschulung in den Aufgabenbereich durch erfahrene MitarbeiterInnen.
- Mehr Freizeit und ausgewogene Work-Life-Balance: 6 Urlaubswochen für alle MitarbeiterInnen der IFM.
- Benefits: Gleitzeit ohne Kernzeit, Home Office, Erfolgsprämien, diverse Mitarbeitervergünstigungen, frisches Obst sowie Softdrinks und Kaffee for free, Mitarbeiterveranstaltungen und u.v.m.
- Faire Bezahlung: Eine marktkonforme Bezahlung ab EUR 2.700,- brutto monatlich (Basis für 38,5h/Woche) - abhängig von Ihrem Erfahrungs- und Qualifikationsprofils ist eine Überzahlung möglich.
Ihr Verantwortungsbereich als Back Office MitarbeiterIn beinhaltet:
- Als Back Office MitarbeiterIn unterstützen Sie bei administrativen Tätigkeiten.
- Sie fungieren als Schnittstelle zwischen den Facility ManagerIn, KundInnen und TechnikerInnen.
- Sie sind nach interner Einschulung für die Aufnahme von Störungs- und Schadensmeldungen verantwortlich.
- Sie überprüfen als Back Office MitarbeiterIn die Rechnungen der beauftragten Leistungen bzw. sind für die Verrechnung erbrachter Leistungen zuständig.
- Sie haben laufend schriftlichen und telefonischen Kontakt mit EigentümerInnen, MieterInnen und ProfessionistInnen.
- Sie unterstützen bei diversen Projekten z.B. mit der Einholung von Angeboten, Erstellung von Angebotsvergleichen und Abrechnung der Projekte.
- Als Back Office MitarbeiterIn erstellen Sie monatliche Auswertungen von Strom-, Gas- und Wasserverbrauchslisten.
Sie bringen folgende Kompetenzen als Back Office MitarbeiterIn mit:
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (HAK, HAS, HTL, Lehre).
- Einschlägige Berufserfahrung in der Gebäudetechnik von Vorteil.
- Gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office).
- Ihre Stärken: Selbstständiges, verlässliches und strukturiertes Arbeiten, lösungsorientiertes Denken.
Möchten Sie Teil unseres Teams werden? Ergreifen Sie die Chance und bewerben Sie sich jetzt!
Senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Motivationsschreiben und Lebenslauf) an unsere Personalabteilung unter Angabe der Referenznummer 45125.
Back Office Mitarbeiter (m/w) (m/w/d) Arbeitgeber: Karriere
Kontaktperson:
Karriere HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Back Office Mitarbeiter (m/w) (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei IFM. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von IFM. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen in der Gebäudetechnik und deiner EDV-Kompetenz. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Teamfähigkeit während des gesamten Bewerbungsprozesses. Betone, dass du bereit bist, dich in verschiedene Aufgabenbereiche einzuarbeiten und das Team aktiv zu unterstützen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Back Office Mitarbeiter (m/w) (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über IFM Immobilien Facility Management und Development GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen für die Position zu erfahren.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position als Back Office MitarbeiterIn ausdrückst. Betone deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten, die dich für diese Rolle qualifizieren.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante berufliche Erfahrungen, insbesondere im Bereich Gebäudetechnik und EDV-Anwenderkenntnisse, hervor. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist.
Bewerbungsunterlagen überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Unterlagen auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass alle geforderten Dokumente, wie Motivationsschreiben und Lebenslauf, enthalten sind und die Referenznummer 45125 angegeben ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Karriere vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über IFM informieren. Verstehe ihre Werte, die Unternehmenskultur und die spezifischen Dienstleistungen, die sie anbieten. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Stärken als Back Office Mitarbeiter unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Anforderungen der Stelle zu erläutern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Rolle und das Team erfahren möchtest.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Da gute EDV-Anwenderkenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Erfahrungen mit MS-Office und anderen relevanten Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du auch Beispiele nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
