Backoffice-Management (w/m) (m/w/d)

WILLKOMMEN IM GASTGARTEN DER WIENER, WIE DAS SCHWEIZERHAUS OFT GENANNT WIRD.Wir sind ein saisonaler Traditionsbetrieb im Wiener Prater und legen seit jeher größten Wert auf höchste Qualität in allen Belangen. Gepflegte Gastlichkeit, aufmerksames Service und ein außergewöhnliches Ambiente sind Dinge, die uns am Herzen liegen. Die Zapfkultur unseres Hauses wird allseits geschätzt und macht das Original Budweiser Budvar zum echten Hochgenuss. Unsere Gäste erwarten ca. 800 Sitzplätze im Innenbereich und ca. 1.450 Sitzplätze im Außenbereich.Bereits 1766 wurde die „Schweizer Hütte“ erstmals urkundlich erwähnt. Doch zu dieser Zeit war der Prater dem „gemeinen Volk“ noch nicht zugänglich. Über die Jahre erhielt unser Haus immer wieder einen neuen Namen, bis schließlich Karl Kolarik, der Vater der heutigen Inhaber, 1920 das „Schweizerhaus“ übernahm. Sie lieben den Umgang mit Menschen und sind Gastgeber aus Leidenschaft? Dann sind genau Sie unser neues Team-Mitglied (w/m) für unser BACKOFFICE-MANAGEMENT für die neue Saison auf Teilzeit- oder Vollzeitbasis (35 bis 40 Stunden/Woche) AUFGABENGEBIET: * Einschulung, Begleitung, Führung sowie Vertretung von unserem 3-köpfigen Gästebetreuungs-Team * Angebotserstellung und -bearbeitung von Reservierungsanfragen in Abstimmung mit Küche und Service * schriftliche Bearbeitung und Planung von Großgruppenreservierungen * Empfang, Begrüßung und Verabschiedung unserer Gäste * allgemeine Bürotätigkeiten in unserer Gästeinformation * Annahme von Reservierungen (persönlich, telefonisch, per E-Mail) * Mitarbeit im Beschwerdemanagement * Telefondienst ANFORDERUNGEN: * abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * perfekte Deutschkenntnisse in Wort & Schrift * gute Englischkenntnisse * Freude im Umgang mit unseren Gästen * sicherer Umgang mit MS Office und gute EDV-Kenntnisse * verlässliche, belastbare und flexible Persönlichkeit * stressfreies Organisationstalent * genaue und eigenständige Arbeitsweise * freundliches und sicheres Auftreten * teamfähig, zuverlässig, kommunikativ * variable Arbeitszeit (grundsätzlich MO bis FR, gelegentlich auch SA, SO und Feiertag, zwischen 9 und 21 Uhr) WIR BIETEN: * einen modernen, sicheren und langfristigen Arbeitsplatz in einem seit über 100 Jahren familiengeführten und innovativen Traditionsunternehmen * flache Hierarchie * zentrale Lage mit perfekter öffentlicher Anbindung * ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet * freie Verköstigung (Speisen und Getränke) * jährliche Firmenfeier * zusätzliche Bezahlung für Arbeiten am Feiertag * Mitarbeit in einem jungen, innovativen und motivierten Team Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung liegt die Höhe des Entgelts zwischen EUR 2.850,00 und EUR 3.300,00 brutto pro Monat – je nach Qualifikation und Berufserfahrung. Es ist für uns selbstverständlich, dass eine marktkonforme Bezahlung in Abhängigkeit von Qualifikation und Berufserfahrung geboten wird.Wenn Sie Ihr Engagement und Ihre Kompetenz in einem renommierten Familienunternehmen einbringen möchten, dann freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer aussagekräftigen, elektronischen Bewerbung (inklusive Lebenslauf und Gehaltsvorstellung) an Frau Mag. (FH) Regina Kolarik via smart bewerbenwww.schweizerhaus.at