Backoffice Manager (m/w/d)
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Vollzeit Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Kundenanfragen, Lieferungen und Buchhaltung in einem dynamischen Team.
  • Arbeitgeber: Easy Vending ist ein erfolgreiches Familienunternehmen im Bereich Warenautomaten.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Snacks und ein modernes Arbeitsumfeld.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Unternehmens mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem tollen Teamgeist.
  • Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse haben.
  • Andere Informationen: Das Gehalt beginnt bei EUR 2.700 brutto monatlich, je nach Qualifikation.

Easy Vending hat sich auf den Vertrieb und die Servicierung von Warenautomaten aller Art spezialisiert - und das mit Erfolg! Heute betreuen wir mit unserem Team, bestehend aus über 40 Automaten-Spezialisten, mehr als 8500 Automaten österreichweit. Als Familienunternehmen vertrauen wir bei der Zufriedenheit unserer Kunden auf die Kompetenz und Erfahrung unserer Mitarbeiter.

Standort: 5400 Hallein

ab sofort

38,5 Std./Woche

Deine Aufgaben:

  • Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten
  • Kontrolle von Lieferungen und Eingangsrechnungen
  • Bearbeitung von Kundenanfragen, Erstellung von Angeboten und anschließende Auftragsverrechnung
  • Vertragsverwaltung
  • Buchhaltungsvorbereitung
  • Unterstützung in der fortlaufenden Optimierung interner Prozesse

Das bringst du mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HASCH, Matura) idealerweise mit Berufserfahrung
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse
  • Hohes Engagement, Teamfähigkeit und Selbstständigkeit
  • Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung

Wir bieten:

  • Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten
  • Langfristige Anstellung mit vielseitigen Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Stark wachsende, krisensichere Branche
  • Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit modern ausgestattetem Arbeitsplatz
  • Getränke, Obst und Snacks zur freien Entnahme
  • Für diese Position bieten wir ein Gehalt von EUR 2.700 brutto monatlich. Je nach Qualifikation und Erfahrung bieten wir eine markt- und leistungsgerechte Überzahlung.

Bei Fragen zu dieser Position wende dich bitte an: Easy Vending GmbH Frau Chiara Lauer Weisslhofweg 12, 5400 Hallein Tel.: +43 5 77 09 - 111

Interessiert? Dann freuen wir uns über deine Bewerbung!

Backoffice Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Karriere

Easy Vending ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein sicheres und modernes Arbeitsumfeld in Hallein bietet, sondern auch vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einer stark wachsenden Branche. Als Familienunternehmen legen wir großen Wert auf Teamarbeit und individuelle Förderung, sodass jeder Mitarbeiter die Chance hat, seine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und aktiv zum Unternehmenserfolg beizutragen.
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Kontaktperson:

Karriere HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Backoffice Manager (m/w/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die Produkte und Dienstleistungen von Easy Vending. Wenn du im Vorstellungsgespräch zeigst, dass du die Branche und das Unternehmen gut kennst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.

Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Teamfähigkeit und Selbstständigkeit zu nennen. Überlege dir Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast.

Tip Nummer 3

Zeige deine MS Office-Kenntnisse im Gespräch. Vielleicht kannst du sogar eine kleine Demonstration geben, wie du mit Excel oder Word arbeitest, um deine Fähigkeiten zu untermauern.

Tip Nummer 4

Stelle im Interview Fragen zur internen Prozessoptimierung. Das zeigt dein Interesse an der Stelle und dass du bereit bist, aktiv zur Verbesserung des Unternehmens beizutragen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Backoffice Manager (m/w/d)

Kaufmännische Kenntnisse
MS Office-Kenntnisse
Kommunikationsfähigkeiten
Organisationstalent
Teamfähigkeit
Selbstständigkeit
Kundenorientierung
Vertragsverwaltung
Buchhaltungskenntnisse
Prozessoptimierung
Engagement
Auftragsbearbeitung
Detailgenauigkeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über Easy Vending und deren Dienstleistungen. Besuche die Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Backoffice Manager relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine MS Office-Kenntnisse.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Teamfähigkeit, Selbstständigkeit und Kundenorientierung ein.

Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und alle Informationen aktuell sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Karriere vorbereitest

Bereite dich auf die Aufgaben vor

Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Backoffice Managers. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du Kundenanfragen bearbeitet oder interne Prozesse optimiert hast.

Kenntnisse in MS Office betonen

Da sehr gute MS Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um deine Arbeit zu erleichtern.

Teamfähigkeit und Engagement hervorheben

Bereite einige Anekdoten vor, die deine Teamfähigkeit und dein Engagement unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei gespielt hast.

Fragen zur Unternehmenskultur stellen

Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von Easy Vending, indem du Fragen stellst. Frage nach den Werten des Unternehmens oder wie das Team zusammenarbeitet, um zu zeigen, dass du gut ins Team passen möchtest.

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