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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bist der Kontakt zu unseren Kunden und kümmerst dich um Anfragen und Serviceabwicklungen.
- Arbeitgeber: Interzero ist ein führendes Unternehmen für nachhaltige Kreislaufwirtschaft und Abfallvermeidung.
- Mitarbeitervorteile: Homeoffice-Option, flexible Arbeitszeiten und regelmäßige Teamevents warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte eine Welt ohne Abfall und entwickle innovative Prozesse in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute EDV-Kenntnisse und Interesse an Digitalisierung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Zentrale Lage in Wien mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 50400 € pro Jahr.
INTERZERO CIRCULAR SOLUTIONS
Interzero hat ein Ziel: Zero Waste. Gemeinsam arbeitet das Team von Interzero an einer nachhaltigen Kreislaufwirtschaft, in der wertvolle Ressourcen erhalten bleiben. Seit über 25 Jahren am österreichischen Markt, ist Interzero einer der führenden Anbieter von Entsorgungs- und Systemdienstleistungen sowie innovativer Maschinen zur Abfallvermeidung und -verwertung. Für zahlreiche Unternehmen ist Interzero zentraler Ansprechpartner rund um die Themen Verpackungsoptimierung, Recycling und Waste Management. Für eine Welt ohne Abfall.
Du bist ein echtes Organisationstalent und liebst den Kontakt mit Kund:innen? Dann werde Teil unseres Serviceteams und gestalte gemeinsam mit uns die gesamte Serviceabwicklung - von der Anfrage bis zur Abrechnung.
AUFGABEN
- Direkter Kontakt mit Kundschaft per Telefon und E-Mail - du nimmst Anfragen auf und kümmerst dich um eine reibungslose Abwicklung
- Bearbeitung von Bestellungen für Zubehör und Verbrauchsmaterial
- Erstellung von Serviceabrechnungen und Prüfung auf Richtigkeit
- Planung von Wartungen sowie Pflege der zugehörigen Daten
- Prüfung von Eingangsrechnungen und Vorbereitung für die Freigabe
- Kontrolle von Lagerständen und Durchführung von Lagerbuchungen
- Mitgestaltung und Optimierung von Abläufen im Austausch mit Kund:innen, Lieferanten und deinem Team
ANFORDERUNGSPROFIL
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrere Jahre Berufserfahrung
- Du besitzt gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Excel), sowie einen versierten Umgang mit ERP Systemen (Microsoft Dynamics NAV von Vorteil)
- Du arbeitest gerne selbstständig und lösungsorientiert; Deine Stärken liegen im Zahlenverständnis und analytischem Denken
- Du zeigst hohes Interesse an der Weiterentwicklung von Prozessen & dem Vorantreiben von Digitalisierungsprojekten
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift sowie solide Englischkenntnisse
WIR BIETEN
- Eine herausfordernde, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem Unternehmen mit Innovationskraft, welches sich einer wunderbaren Vision "Eine Welt ohne Abfall" verschrieben hat
- Eine teamorientierte Firmenkultur mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und gestalterischem Spielraum
- Die Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung und persönlichen Weiterentwicklung
- Gelebte Innovationskultur, immer offen für Vorschläge und Veränderungen, ein hoher Grad an Digitalisierung
- Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit modernen und nachhaltigen Büroräumlichkeiten in zentraler Wiener Lage, Homeoffice Option
- Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit, Öffi Ticket
- Regelmäßige Mitarbeiter:innenevents, flexible Arbeitszeiten
- Ein Jahresbruttogehalt von mindestens EUR 36.000,- auf Vollzeitbasis, je nach entsprechender Qualifikation und Erfahrung, wird im Rahmen des persönlichen Gespräches das Gesamtpaket geschnürt
Wir haben Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung.
Backoffice Spezialist Maschinenservice (m/w/d) Arbeitgeber: Karriere
Kontaktperson:
Karriere HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Backoffice Spezialist Maschinenservice (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die neuesten Trends im Bereich Recycling und Abfallmanagement. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Branche hast und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Prozesse optimiert oder Kundenanfragen effizient bearbeitet hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über Interzero und deren Unternehmenskultur zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kannst wertvolle Einblicke gewinnen, die dir im Gespräch helfen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Digitalisierung und Prozessoptimierung zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit zur Verbesserung von Abläufen beigetragen hast und welche Ideen du für die Zukunft hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Backoffice Spezialist Maschinenservice (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Interzero und deren Ziel, eine nachhaltige Kreislaufwirtschaft zu fördern. Verstehe die Dienstleistungen und Produkte, die sie anbieten, um in deiner Bewerbung gezielt darauf eingehen zu können.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung hervorhebt. Betone deine EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS-Excel und ERP-Systemen, um den Anforderungen der Stelle gerecht zu werden.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für Organisation und Kundenkontakt darlegst. Erkläre, wie du zur Optimierung von Abläufen beitragen kannst und dein Interesse an Digitalisierungsprojekten.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Deutsch in Wort und Schrift klar und fehlerfrei ist, da dies für die Kommunikation mit Kunden entscheidend ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Karriere vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Kundenkontakt oder deine Kenntnisse in der Bearbeitung von Bestellungen. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige dein Organisationstalent
Da die Position viel mit Organisation und Planung zu tun hat, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen. Erkläre, wie du Abläufe optimiert hast oder erfolgreich Projekte gemanagt hast.
✨Kenntnisse in EDV und ERP-Systemen betonen
Stelle sicher, dass du deine EDV-Anwenderkenntnisse und Erfahrungen mit ERP-Systemen, insbesondere Microsoft Dynamics NAV, hervorhebst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Systeme in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Interesse an Digitalisierung zeigen
Da das Unternehmen Wert auf digitale Prozesse legt, solltest du deine Begeisterung für Digitalisierung und Prozessoptimierung zum Ausdruck bringen. Diskutiere Ideen oder Vorschläge, die du zur Verbesserung der Abläufe beitragen könntest.
