Büroassistenz Hausverwaltung (m/w/d)

Wir, ein kleines Team, bestehend aus drei Personen und zwei kleinen Hunden, suchen ab sofort, tatkräftige Unterstützung für 20-30h/ Woche. Büroassistenz Hausverwaltung In Kufstein, Teilzeitanstellung 20-30h/ Woche, ab sofort Aufgaben Der schwerpunktmäßige Aufgabenbereich der Verwaltung von Miet- und Eigentumsobjekten umfasst: * Ansprechpartner für Eigentümer, Mieter, Hausbetreuung, Dienstleister * Diverser Schriftverkehr und Telefonate * Bearbeitung von Kundenanfragen * Abwicklung von Wohnungswechseln * Sanierungen (Beauftragung verschiedener Gewerke, Terminkoordination, Urgenz bei Firmen, Kontrolle der Rechnungen, etc.) * Vorbereitung von Eigentümerversammlungen * Abwicklung von Schadensfällen Anforderungen Der Aufgabenbereich in der Hausverwaltung ist abwechslungsreich, fordernd und oftmals ist Spontanität gefragt. Es ist unumgänglich für diese Tätigkeit, insbesondere exakt und verantwortungsbewusst zu Arbeiten, Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit, Teamfähigkeit, sowie selbstständiges Arbeiten ist erforderlich. Der sichere Umgang mit MS Office Programmen (Word, Excel, Outlook, etc.) wird vorausgesetzt. Erfahrungen im Bereich des Rechnungswesens sind von Vorteil. Angebot Wir bieten eine verantwortungsvolle Aufgabe mit Zukunft, eine interessante und abwechslungsreiche Arbeit, entsprechende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einen modernen, sicheren und leistungsorientiert entlohnten Arbeitsplatz in einem motivierten Team. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bei der Firma Real-Ist Immobilientreuhand e.U., Unterer Stadtplatz 10, 6330 Kufstein, Tel.: 05372/20950 oder smart bewerben Real-Ist Immobilientreuhand e.U. Frau Mag. (FH) Gabriele Schlemaier Über den Job Anstellungsart: * Teilzeit (Festanstellung) Positionsebene: * Berufserfahrung Dienstort: * Kufstein Berufsfelder: * Assistenz, Verwaltung Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber: Mag. Schlemaier Gabriele Mitarbeiter*innenanzahl: 1 – 10 Mitarbeiter*innen Standorte: * Kufstein Detaillierte Angaben zur Stelle Teilzeit (Festanstellung) * Montag bis Freitag * 20 – 30 Stunden Dienstort * Kufstein Erforderliche Kenntnisse * Organisationsfähigkeit * Kommunikationsfähigkeit * Kundenservice * Teamfähigkeit * Buchhaltungsgrundkenntnisse Benefits * Aus- und Weiterbildung Alle Infos zur Bewerbung Gewünschte Bewerbungsunterlagen: * Lebenslauf * Motivationsschreiben * Dienstzeugnisse Ansprechperson Mag. Gabriele Schlemaier 05372 20950