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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben und sorge für einen reibungslosen Büroablauf.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das innovative Lösungen in der Branche anbietet.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest kommunikativ sein und ein Interesse an Büroorganisation mitbringen.
- Andere Informationen: Wir bieten regelmäßige Teamevents und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Büroassistenz / Office Management * Brokerpool Service GmbH * 1130 Wien Hietzing * Teilzeit oder Vollzeit * Berufserfahrung Bis zu 38,5 Stunden (ab sofort) Ihr Aufgabenbereich: * Assistenz der Geschäftsführer * Erste Ansprechperson für rumänische Tochtergesellschaften, Banken, Steuerberatern, Behörden, usw. * Allgemeine administrative Tätigkeiten * Allgemeine Finanz – und organisatorische Verwaltungsaufgaben * Verwaltung der Kreditkartenabrechnungen * Zahlungsverkehr mittels Businessline und ELBA * Vorbereitende Tätigkeiten für die externe Buchhaltung Das sollten Sie mitbringen: * Kenntnisse sowie Erfahrung in der Vorbereitung für die externe Buchhaltung * Sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise * Kommunikative Persönlichkeit mit guter Ausdrucksfähigkeit * Sie verfügen über sehr gute MS- Office Kenntnisse * Genauigkeit, Einsatzbereitschaft und Flexibilität * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse / Rumänisch wäre von Vorteil Unser Angebot: * Vielseitiger, interessanter und verantwortungsvoller Tätigkeitsbereich * Flexible Arbeitszeiten * Office in privater Villa * Kostenloses Parken * Dienstort Wien-Hietzing, Arbeitsbeginn ab sofort * Gehalt von EUR 2.500 bis EUR 3.000 brutto/Monat, die Bereitschaft zur Überzahlung ist jedenfalls gegeben (abhängig vom Einsatz / Qualifikation) Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Foto via smart bewerbenWeb: www.mbi.eu
Büroassistenz / Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: Karriere
Kontaktperson:
Karriere HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistenz / Office Management (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten in einem persönlichen Gespräch. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Büroabläufe optimiert hast.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Tools und Software, die wir bei StudySmarter verwenden. Wenn du bereits Erfahrung mit diesen Programmen hast, erwähne das unbedingt im Gespräch.
✨Tip Nummer 3
Sei bereit, Fragen zu deiner Teamfähigkeit zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit Kollegen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von StudySmarter. Informiere dich über unsere Werte und Mission, und überlege, wie du dazu beitragen kannst, diese zu fördern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistenz / Office Management (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Beginne mit einer gründlichen Recherche über das Unternehmen. Informiere dich über die Unternehmenswerte, die Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle, um deine Bewerbung gezielt anzupassen.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Büroassistenz-Position zugeschnitten ist. Hebe relevante Erfahrungen, Fähigkeiten und Qualifikationen hervor, die für das Office Management wichtig sind.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und was du dem Unternehmen bieten kannst. Gehe auf spezifische Aufgaben ein, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Karriere vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Büroassistenz. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du in dieser Rolle übernehmen würdest.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da Büroassistenz oft mit Organisation und Zeitmanagement zu tun hat, sei bereit, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu teilen, die deine Fähigkeit zeigen, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und Prioritäten zu setzen.
✨Zeige Kommunikationsstärke
In der Büroassistenz ist es wichtig, klar und effektiv zu kommunizieren. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten betreffen, und bringe Beispiele für erfolgreiche Interaktionen mit Kollegen oder Kunden.
✨Stelle Fragen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Gelegenheit, um mehr über das Team, die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
