Bürokaufmann/-frau (Office Management) (m/w/d)

Finden Sie im Team mit mehr als 12.000 Swietelskys Ihren individuellen Karriereweg. Spannende Herausforderungen in einem der vielfältigsten Bauunternehmen Zentral- und Osteuropas warten auf Sie!

Stundenausmaß: Voll- und Teilzeit möglich

Dienststelle: SWIETELSKY AG - Hochbau Tirol

Dienstort: Zams

Eintritt per: 05.06.2025

Tätigkeiten:

• Das Büro ist Ihr Revier: Nach einer umfassenden Einschulung übernehmen Sie unter anderem den internen und externen Schriftverkehr, bearbeiten Ein- und Ausgangsrechnungen und meistern die täglichen Aufgaben am Empfang. Ergänzend führen Sie die Stundenerfassung Ihrer gewerblichen Kolleginnen und Kollegen durch.
• Durch Ihre äußerst sorgfältige und genaue Arbeitsweise stellen Sie zudem sicher, dass alle benötigten Daten korrekt erfasst und rechtzeitig bereitgestellt sind.
• Sie bilden eine wichtige Schnittstelle zu unseren Kunden, aber auch zu Ihren Kolleginnen und Kollegen im Unternehmen.
• In unserem dynamischen Arbeitsalltag behalten Sie den Überblick, denken vernetzt und haben stets die Serviceorientierung für Ihre Kolleginnen und Kollegen sowie unsere Kunden im Fokus.
• Sie profitieren von einem familiären Arbeitsumfeld in einem chancenreichen und soliden Unternehmen.

Voraussetzungen:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. kaufm. Lehre, HAK, HAS)
• Berufserfahrung von Vorteil (vorzugsweise im Baugewerbe)
• Belastbarkeit, Flexibilität und hohe Leistungsbereitschaft
• Affinität für digitale Prozesse und Motivation, sich in neue digitale Anwendungen einzuarbeiten
• routinierte Kenntnisse der MS-Office Anwendungen
• selbstständige, präzise und vorausschauende Arbeitsweise
• gut organisierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit

Wir Bieten:

Grundlage dafür ist eine Einstufung lt. KV-Lohn/Gehalt Bauindustrie. Ihr tatsächliches Gehalt hängt von Ihren Qualifikationen und Berufserfahrung ab und kann demnach auch darüber liegen.

SWIETELSKY schätzt Vielfalt, mehr dazu hier. Jetzt für diese Stelle bewerben!