Chief Financial Officer (CFO) / Head of Finance & Administration (m/w/d)

Die Vienna BioCenter Core Facilities (VBCF) bieten hochmoderne Forschungsinfrastruktur und Expertise, die die Grundlage für bahnbrechende Entdeckungen am Vienna BioCenter (VBC) bilden. VBCF bietet fortschrittliche wissenschaftliche Dienstleistungen, die wegweisende Forschung am VBC ermöglichen. Sie bieten Zugang zu modernster Ausrüstung, unterstützt durch die umfangreiche Expertise von über 100 ausgebildeten Wissenschaftlern.

Die Vienna BioCenter Core Facilities (VBCF) sucht eine inspirierende und zukunftsorientierte Führungskraft als Chief Financial Officer (CFO) / Head of Finance & Administration, die das Team verstärkt und die Zukunft modernster Forschungsinfrastruktur mitgestaltet. Als CFO übernehmen Sie eine Schlüsselrolle in der Leitung der administrativen und finanziellen Geschäfte dieser Organisation. Dies ist eine einzigartige Gelegenheit, ein vielfältiges und wirkungsvolles Portfolio zu betreuen und an der Schnittstelle von Wissenschaft, Wirtschaft und Strategie mitzuwirken. Sie tragen dazu bei, Prozesse zu optimieren, Innovation voranzutreiben und arbeiten in einem inspirierenden, internationalen Umfeld.

Hauptaufgaben

• Enge Abstimmung mit der CEO (Managing Director) und dem Aufsichtsrat bezüglich der Gestaltung und Ausführung der Business Strategie, der Unternehmensentwicklung und Finanzierung.
• Hands-on Arbeiten im Rechnungswesen, Controlling, Budgetierung und Berichterstattung.
• Verantwortung für alle Finanz-Agenden, unter anderem kurz- und langfristige Finanzplanung, das interne und externe Finanzberichtswesen (nach UGB), Budgets, Preiskalkulationen und Investitionsrechnungen.
• Verantwortung für die Jahresabschlusserstellung und Steuererklärungen in Kooperation mit der Steuerberatungskanzlei, Ansprechpartner für den Wirtschaftsprüfer.
• Ansprechperson in allen rechtlichen Belangen, einschließlich Vertragsverhandlungen, Förderungsvereinbarungen und Compliance in Gesellschafts-, Arbeits- und Steuerrecht.
• Maßgebliches Mitwirken bei der Beantragung von Finanzmitteln sowie in Verhandlungen mit meist staatlichen Stellen bezüglich der Finanzierung der VBCF.
• Führung und Entwicklung eines Teams in den Bereichen Controlling, Rechnungswesen, Leistungsverrechnung, Human Resources und Kommunikation.

Kenntnisse & Kompetenzen

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (Universität, Fachhochschule).
• Mehrjährige relevante Berufserfahrung mit Führungserfahrung, idealerweise in einem internationalen Umfeld.
• Hands-on Erfahrung und Expertise im Rechnungswesen und Controlling inklusive zugehöriger Systeme.
• Solide Kenntnisse in relevanten Rechtsgebieten, insbesondere Gesellschaftsrecht, Arbeitsrecht, Vertragsrecht und Steuerrecht.
• Erfahrung mit dem Management von Forschungsförderung wünschenswert.
• Nachgewiesener Erfolg in hierarchischer und/oder lateraler Teamleitung.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Proaktive Persönlichkeit & Umsetzungsstärke.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit.
• Fähigkeit unabhängig und im Team effektiv und hochverlässlich zu arbeiten.

Sonstiges

VBCF bieten eine kompetitive Vergütung und ein attraktives Angebot an Sozialleistungen, wie z.B. den subventionierten Besuch unserer Betriebskrippe und des Betriebskindergartens, die Jahreskarte für die Wiener Linien, die Teilnahme am Sozial- und Sportprogramm des VBC, jährliche inflationsbedingte Gehaltsanpassungen und flexible Arbeitszeiten. Die Position bietet ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum in einem modernen, gut angebundenen Standort und einem internationalen, dynamischen und wertschätzenden Umfeld.

Wie Sie sich bewerben

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per smart bewerben an Korn Ferry (AT) GmbH und geben Sie die Referenz "CFO_2025" an. Die Vorstellungsgespräche werden so bald wie möglich stattfinden.