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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the executive team with scheduling, communication, and project management.
- Arbeitgeber: Join a dynamic company that values innovation and teamwork.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours and opportunities for professional growth.
- Warum dieser Job: Be part of a vibrant culture where your contributions make a real impact.
- Gewünschte Qualifikationen: Strong organizational skills and proficiency in office software are essential.
- Andere Informationen: Fluency in German and English is required.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Gibst du auch gerne Gas? Dann bewirb dich jetzt! Die Dopgas GmbH ist Österreichs führender privater Flüssiggasanbieter und Partner für Privat- und Gewerbekunden. Wir bieten maßgeschneiderte Lösungen in Energieversorgung, Installation und Service. Bei uns kannst du deine Ideen einbringen, dich weiterentwickeln und zum Erfolg eines zukunftsorientierten Unternehmens beitragen. Wir freuen uns auf dich! Zur Verstärkung unseres Teams am Standort in Kirchbichl suchen wir eine:n engagierte:n Executive Assistant Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) DEINE AUFGABEN * Executive Controlling (Bereitschaft sich in Navision zu Bilden) * Terminkoordination sowie Vorbereitung und Durchführung von Analysen und Berichten * Koordination des Office Managements * Mitarbeit bei Projekten * Empfang von Kunden, Lieferanten und Gästen * Zentrale Bestellungen für allgemeine Artikel/Büromaterial und Postmanagement DEIN PROFIL * Erfolgreich abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung * Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen * sehr gute Umgangsformen, selbstsicheres Auftreten, hervorragende Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist, Freude am Umgang mit Menschen * Führerschein Klasse B * Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein und sorgfältiges Arbeiten UNSER ANGEBOT * Interessantes, abwechslungsreiches und herausforderndes Aufgabengebiet * Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem immer wachsenden Unternehmen * Eine flexible Arbeitszeitgestaltung für eine ausgewogene Work-Life-Balance * Attraktives Gehaltspaket * offene, faire und wertschätzende Arbeitsatmosphäre * Die Mindestvergütung für diese Position beträgt EUR 50.000,00 brutto pro Jahr auf Vollzeitbasis mit der Bereitschaft zu einer deutlichen Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung. * Weiterbildung * Busanbindung * Gleitzeit * gratis Getränke * Mitarbeiterevents Du bist interessiert? Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung per smart bewerben, z. Hd. Frau Christina Wurzenrainer.
Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Karriere
Kontaktperson:
Karriere HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten in einem persönlichen Gespräch. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich gemanagt hast.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von StudySmarter. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Priorisierung von Aufgaben vor. Als Executive Assistant ist es wichtig, dass du zeigen kannst, wie du in stressigen Situationen den Überblick behältst.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die neuesten Trends im Bereich Assistenz und Verwaltung. Zeige, dass du proaktiv bist und bereit, neue Technologien oder Methoden zu lernen, um die Effizienz zu steigern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Research the Company: Begin by researching the company you are applying to. Understand their mission, values, and recent developments. This knowledge will help you tailor your application and show genuine interest.
Tailor Your CV: Customize your CV to highlight relevant experience and skills that align with the Executive Assistant role. Focus on organizational skills, communication abilities, and any previous experience in supporting executives.
Craft a Compelling Cover Letter: Write a cover letter that clearly outlines why you are the perfect fit for the position. Mention specific experiences that demonstrate your ability to manage tasks efficiently and support leadership effectively.
Proofread Your Application: Before submitting, carefully proofread your application materials. Check for spelling and grammatical errors, as attention to detail is crucial for an Executive Assistant role.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Karriere vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, in der es tätig ist. Zeige, dass du die Mission und Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten im Zeitmanagement und in der Organisation von Aufgaben zeigen. Als Executive Assistant ist es wichtig, dass du deine Prioritäten setzen und mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigen kannst.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor, sowohl schriftlich als auch mündlich. Du wirst oft als Bindeglied zwischen verschiedenen Abteilungen fungieren, also zeige, dass du klar und effektiv kommunizieren kannst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
