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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Betriebsführung am MedUni Campus und arbeite während der Bauphase mit.
- Arbeitgeber: Die Medizinische Universität Wien ist eine der größten biomedizinischen Forschungseinrichtungen Europas.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Telearbeit und zahlreiche Gesundheitsangebote.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines interdisziplinären Teams und gestalte die Zukunft von Forschung und Lehre mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Technische Ausbildung und Erfahrung im Facility Management sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Wir fördern Diversität und Inklusion und bieten ein sicheres Arbeitsumfeld.
Facility Manager:in für den MedUni Campus Mariannengasse (m/w/d)
Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Das Team Technischer Betrieb in der Abteilung Gebäude-, Sicherheits- und Infrastrukturmanagement sucht ab sofort, in Vollzeit und unbefristet eine:n Facility Manager:in für den MCM (MedUni Campus Mariannengasse) (m/w/d). Werden Sie Teil unseres interdisziplinären Teams. Mit individuellen Methoden und Ansätzen, sowie fachübergreifendem Denken und Handeln, schaffen wir die optimale Basis für Forschung und Lehre. Sie sind verantwortlich für die Betriebsführung am neuen Standorte MedUni Campus Mariannengasse und haben dabei die Möglichkeit schon während der Bauphase am Projekt mitzuarbeiten.
Ihre Aufgaben
- Beratung in Facility Managementthemen während der Errichtungsphase
- Schnittstelle zwischen dem Facility Management und den Nutzer:innen
- Ansprechperson in technischen Belangen für das gesamte Objekt
- Koordination der Haustechniker:innen vor Ort
- Betreuung des operativen Facility Managements
- Sie stellen die Einhaltung der gesetzlichen Normen und Vorschriften sicher
- Sicherstellung der Wartung, Instandhaltung & Fernüberwachung von sicherheits- und haustechnischen Systemen (Alarmanlagen, Brandschutz, HKLS - Heizung, Klima, Lüftung, Sanitär)
- Koordination von Facility Management Projekten in Bezug auf Termin, Kosten und Qualität
- Durchführung von Kontrollgängen sowie Meldung von festgestellten Mängeln an Gebäuden und Anlagen
- Unterstützung der Teamleitung bei der Erstellung des Budgets
Ihr Profil
- Abgeschlossene technische Ausbildung (Matura oder Studium)
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen
- Ausgeprägte Teamorientierung und Kommunikationsstärke
- Strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise und die Fähigkeit, logische Zusammenhänge zu erkennen
- Erfahrung im Umgang und in der Implementierung von CAFM Software
- Fundierte MS-Office Kenntnisse
- Berufserfahrung im Bereich Facility Management oder Gebäudetechnik von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Englischkenntnisse von Vorteil)
- SAP-Kenntnisse und Erfahrung mit CAFM-System wünschenswert
Unser Angebot
- Interne Weiterbildungen
- Gesundheitsmaßnahmen
- Kantine
- Gleitzeit & Telearbeit
- Kinderbetreuung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Gute Verkehrsanbindung
- Mitarbeiter:innenrabatte
- Parkmöglichkeit
- Sichere Arbeitgeberin
- Work-Life-Balance
- Mitarbeiter:innenevents
- Beratungsangebote
- Barrierefreiheit und Bekenntnis zur Diversität und Inklusion
- Jobticket
Bei Anrechnung von entsprechenden einschlägigen Vorerfahrungen, Ausbildungen und Qualifikationen bieten wir ein überkollektivvertragliches (Uni-KV, VrwGr. IIIb) Bruttomonatsgehalt ab Euro 3.500,-. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und/oder chronischen Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien. Informationen finden Sie unter meduniwien.ac.at/behindertenvertrauenspersonen. Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben und gegebenenfalls Zeugnisse und Zertifikate als Nachweis der gewünschten Qualifikationen. Bei reglementierten Berufen legen Sie bitte auch einen Nachweis der Berufsberechtigung bei. Geben Sie die Kennzahl 290/25 im Betreff an und senden Sie die Unterlagen bis zum 21. Mai 2025 per smart bewerben.
Fragen zum Bewerbungsprozess? Wenden Sie sich gerne an: recruiting@meduniwien.ac.at
Facility Manager*in (m/w/d) Arbeitgeber: Karriere
Kontaktperson:
Karriere HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Facility Manager*in (m/w/d)
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten im Bereich Facility Management zu vernetzen. Suche nach Gruppen oder Veranstaltungen, die sich auf Facility Management konzentrieren, und nimm aktiv daran teil, um wertvolle Kontakte zu knüpfen.
✨Informiere dich über die MedUni Wien
Setze dich intensiv mit der Medizinischen Universität Wien auseinander. Verstehe ihre Werte, Projekte und Herausforderungen im Facility Management, um in Gesprächen gezielt darauf eingehen zu können und dein Interesse zu zeigen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da technische Kenntnisse für die Position wichtig sind, solltest du dich auf mögliche technische Fragen vorbereiten. Recherchiere aktuelle Trends und Technologien im Facility Management, insbesondere im Hinblick auf CAFM-Software und Sicherheitsstandards.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit eine zentrale Rolle spielt, bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Teamorientierung und Kommunikationsstärke verdeutlichen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Facility Manager*in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente hast: Lebenslauf, Anschreiben und gegebenenfalls Zeugnisse oder Zertifikate. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle als Facility Manager:in unterstreicht. Gehe auf deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten ein, die dich für diese Position qualifizieren.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Berufserfahrungen im Facility Management und deine technischen Kenntnisse, insbesondere in Bezug auf CAFM-Software und MS-Office.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, die Kennzahl 290/25 im Betreff anzugeben und die Frist bis zum 21. Mai 2025 einzuhalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Karriere vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen der Stelle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Verantwortlichkeiten des Facility Managers am MedUni Campus Mariannengasse vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Anforderungen passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Teamorientierung, Kommunikationsstärke oder dein Verantwortungsbewusstsein unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und das Team beziehen. Zeige Interesse an der interdisziplinären Zusammenarbeit und den Möglichkeiten zur Weiterbildung, die die MedUni Wien bietet.
✨Technische Kenntnisse betonen
Da technische Kenntnisse im Facility Management wichtig sind, solltest du deine Erfahrungen mit CAFM-Software und MS-Office hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu diesen Themen zu beantworten.
