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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Lead the front office team and ensure exceptional guest experiences.
- Arbeitgeber: Join a dynamic hospitality company known for its vibrant culture and commitment to excellence.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, employee discounts, and opportunities for career growth.
- Warum dieser Job: Be part of a fun team that values creativity and innovation in the hospitality industry.
- Gewünschte Qualifikationen: Previous experience in hospitality management and strong leadership skills are essential.
- Andere Informationen: Fluency in German and English is required; passion for customer service is a must!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
PSA Payment Services Austria GmbH (PSA) ist ein Transaktionsdienstleister und das österreichische Kompetenzzentrum für den Zahlungsverkehr. Mit jahrzehntelanger Erfahrung entwickeln und betreiben wir innovative Produkte in den Bereichen Karte, Konto und Identität, erarbeiten kreative Lösungen und sorgen für sichere, schnelle und bequeme Transaktionen im In- und Ausland. Im Auftrag der Banken betreuen wir das Bankomat(R)System mit 6.918 Geldausgabeautomaten sowie rund 10,2 Millionen Bankomat(R)Karten, verarbeiten für die Banken die Clearinghouse Transaktionen (Konto zu Konto Überweisungen) und stellen Anbindungen zum internationalen Konto-Zahlungsverkehr zur Verfügung. Zu den Services zählen auch Angebote wie eps und Identitätslösungen. Wir suchen: Front Office Manager (m/w/d) Jetzt bewerben * Wien * Vollzeit Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine gewissenhafte und kontaktfreudige Persönlichkeit, die als freundliche Ansprechperson und Schnittstelle nach innen und außen agiert. Als kompetente Anlaufstelle für telefonische Erstkontakte hinterlässt du stets einen professionellen Eindruck. Zudem bereitet es dir Freude, verschiedenste Aufgaben zu jonglieren und dabei stets den Überblick zu behalten. Was dich erwartet: * Du betreust unseren Empfangsbereich, begrüßt unsere Besucher:innen und übernimmst die Telefonvermittlung * Du kümmerst dich um unseren Post Ein- und Ausgang und unterstützt bei der Terminkoordination * Du bist für die Buchung von Hotels und Flügen zuständig und sorgst dafür, dass Taxi und Kurier zur rechten Zeit am rechten Ort sind * Du achtest darauf, dass in unserem Büro genügend Office Supply vorhanden ist, betreust unsere Besprechungsräume und unterstützt tatkräftig im Facility Management * Du übernimmst verschiedenste administrative Tätigkeiten und arbeitest punktuell an Projekten mit Was du mitbringen sollst: * Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. berufsbildende Schule oder Lehrberuf) * Du arbeitest gewissenhaft und strukturiert * Idealerweise bringst du bereits erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit * Du bist vertraut mit dem MS Office Paket und der Umgang mit neuen Programmen fällt dir leicht * Du bist sehr serviceorientiert und bezeichnest dich selbst als Teamplayer:in * Dir macht es großen Spaß, gleichzeitig an verschiedenen Themen zu arbeiten und trotzdem schätzt du eine gewisse Routine in deinem Arbeitsalltag Unser Angebot für dich: * Neben einem Essenszuschuss erhältst du eine Jahreskarte für die öffentlichen Verkehrsmittel (Wien) * Du profitierst von diversen betrieblichen Gesundheitsinitiativen (z.B. Physiotherapie) * Genieße eine Arbeitsumgebung mit modernem Arbeitsequipment und ergonomischen Arbeitsplätzen (z.B. höhenverstellbare Tische) * Du wählst aus individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten und kannst dich auf regelmäßige Teambuildings und Firmenevents freuen Komm zu uns und arbeite in einem modernen, wachstumsorientierten Unternehmen mit österreichweiter Relevanz, internationaler Vernetzung sowie höchsten Qualitätsstandards. Für diese Position ist ein Gehaltspaket ab Gehaltspaket ab EUR 33.600,- brutto pro Jahr mit der Bereitschaft zur Überbezahlung bei entsprechender Vorerfahrung vorgesehen. Jetzt bewerben UNSERE BENEFITS FÜR DICH * Öffi-Ticket * Teamevents * Gesundheitsinitiativen * Gesunde Snacks, Tee & Kaffee * Kantine & Essenszuschuss * Modernes Arbeitsequipment * Vergünstigungen * Weiterbildungen Unsere E-Mail Adresse für deine Rückfragen: Jetzt kontakt aufnehmen
Front Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Karriere
Kontaktperson:
Karriere HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Front Office Manager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Als Front Office Manager ist es wichtig, dass du sowohl mit Gästen als auch mit deinem Team effektiv kommunizieren kannst. Bereite dich darauf vor, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen, die deine Fähigkeit zur klaren und freundlichen Kommunikation demonstrieren.
✨Tip Nummer 2
Kenntnis der Branche ist entscheidend! Informiere dich über aktuelle Trends im Gastgewerbe und spezifische Herausforderungen, mit denen Front Office Manager konfrontiert sind. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, in der Rolle erfolgreich zu sein.
✨Tip Nummer 3
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit anderen Fachleuten in der Branche zu vernetzen. Vielleicht findest du sogar jemanden, der bei uns arbeitet und dir wertvolle Einblicke geben kann.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich auf situative Fragen vor! In einem Vorstellungsgespräch für die Position des Front Office Managers wirst du wahrscheinlich nach deiner Reaktion auf bestimmte Situationen gefragt. Überlege dir im Voraus, wie du in herausfordernden Situationen handeln würdest, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Front Office Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Research the Company: Begin by researching the company you are applying to. Understand their values, culture, and what they expect from a Front Office Manager. This will help you tailor your application.
Highlight Relevant Experience: Make sure to emphasize your previous experience in front office management or related roles. Use specific examples that demonstrate your skills in customer service, team leadership, and operational efficiency.
Craft a Compelling Cover Letter: Write a personalized cover letter that showcases your passion for the role and the company. Explain why you are the perfect fit for the position and how your background aligns with their needs.
Proofread Your Application: Before submitting, carefully proofread your CV and cover letter. Check for any spelling or grammatical errors, as these can create a negative impression. A polished application reflects your attention to detail.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Karriere vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über das Unternehmen und seine Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Position des Front Office Managers passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Als Front Office Manager ist es wichtig, klar und effektiv zu kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert und selbstbewusst zu präsentieren, um zu zeigen, dass du in der Lage bist, sowohl mit dem Team als auch mit den Gästen zu interagieren.
✨Zeige deine Problemlösungsfähigkeiten
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Lösung von Konflikten oder Problemen im Front Office betreffen. Denke an konkrete Situationen aus der Vergangenheit, in denen du erfolgreich Herausforderungen gemeistert hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den Erwartungen an die Rolle oder nach der Unternehmenskultur, um ein besseres Verständnis zu bekommen.
