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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Front Office und bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das innovative Lösungen bietet.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest kommunikativ sein und ein Organisationstalent mitbringen.
- Andere Informationen: Wir bieten regelmäßige Teamevents und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
KLUGE KÖPFE SIND SCHUBERTIANER schubert.tech/jobs Wollen Sie Ihre Leidenschaft für Büroorganisation mit einem Beitrag zum Klimaschutz verbinden? Wir sind ein führendes CleanTech Unternehmen und entwickeln nachhaltige Lösungen im Bereich Energie und Wasser. Als treibende Kraft der Energiewende bieten wir abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen Umfeld: Front Office & Teamassistenz (w/m/x) Vollzeit: 38,5 Wochenstunden / Standort: A-3200 Ober-Grafendorf MEHR ALS NUR EIN JOB * Vermittlung von Telefonaten und Empfang von Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern * Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost * Organisation und Reservierung von Terminen in Besprechungszimmern * Organisation und Wartung der Firmenfahrzeugliste * Diverser Schriftverkehr * Diverse Bestellungen und allgemein administrative Tätigungen (Bestellung von Kundengeschenken, Getränken & Speisen bei Schulungen, etc.) * Dateneingabe und -pflege in unser internes Kundensystem * Zusammenarbeit mit allen Abteilungen DARAUF LEGEN WIR WERT * Kaufmännische Grundausbildung (HAS/HAK, HLW) * Gute Englischkenntnisse * Fundierte EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Power-Point) * Kommunikations- und Teamfähigkeit DARUM SOLLTEN SIE BEI UNS DURCHSTARTEN! Unternehmenskultur und Karriere Ausbildung und Weiterbildung Gesundheit und Wohlbefinden Ein Arbeitsplatz mit Zukunft Fixe Arbeitszeiten Firmenevents Das gesetzliche Mindestgehalt für diese Position beträgt EUR 2.658,76 brutto pro Monat auf Vollzeitbasis. Je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine marktkonforme Überzahlung vorgesehen. Bitte bewerben Sie sich über unser Online-Bewerbungsformular:www.schubert.tech/bewerbenSchubert CleanTech GmbH, Industriestraße 3, A-3200 Ober-Grafendorf VERÄNDERN SIE MIT UNS DIE WELT
Front Office & Teamassistenz (w/m/x) (m/w/d) Arbeitgeber: Karriere
Kontaktperson:
Karriere HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Front Office & Teamassistenz (w/m/x) (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! In der Front Office & Teamassistenz ist es wichtig, dass du klar und freundlich kommunizieren kannst. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen ausdrücken würdest, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Sei proaktiv! Überlege dir im Voraus, welche Fragen du während des Vorstellungsgesprächs stellen könntest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Aufgaben vor! Informiere dich über die gängigen Tätigkeiten in der Front Office & Teamassistenz und überlege dir, wie du deine bisherigen Erfahrungen darauf anwenden kannst. So kannst du im Gespräch konkrete Beispiele nennen.
✨Tip Nummer 4
Netzwerke mit anderen! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Oftmals erfährt man durch persönliche Empfehlungen von offenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps für das Vorstellungsgespräch.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Front Office & Teamassistenz (w/m/x) (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Besuche die offizielle Website und schaue dir die Unternehmenswerte sowie die spezifischen Anforderungen der Stelle an.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Front Office & Teamassistenz relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen hervorhebt. Achte darauf, dass deine bisherigen Tätigkeiten klar und prägnant beschrieben sind.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamfähigkeit.
Bewerbung einreichen: Lade alle erforderlichen Dokumente hoch und reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen vollständig und korrekt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Karriere vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Position. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben im Front Office und der Teamassistenz passen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel mit Kommunikation zu tun hat, sei bereit, Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten zu geben. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Teams und Kunden interagiert hast.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und Priorisierung von Aufgaben demonstrieren. Erkläre, wie du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst und effizient arbeitest.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
