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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Mietvorschreibungen, Rechnungen und Reparaturen im Backoffice.
- Arbeitgeber: Das Stift Klosterneuburg ist ein kulturelles Zentrum mit über 100.000 Besuchern jährlich.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Home-Office und zahlreiche Social Benefits.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines traditionsreichen Unternehmens mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem tollen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Hausverwaltung erforderlich.
- Andere Informationen: Unbefristete Vollzeitstelle mit einem attraktiven Gehalt und sofortiger Einstellung.
DAS STIFT KLOSTERNEUBURG SUCHT EINE:N HAUSVERWALTER:IN IM BACKOFFICE VOLLZEIT (40 STUNDEN)
HERAUSFORDERNDE UND VERANTWORTUNGSVOLLE AUFGABEN ERWARTEN SIE:
- Erstellung von Mietvorschreibungen und Betriebskostenabrechnungen
- Abwicklung von Reparaturmaßnahmen und Versicherungsfällen
- Rechnungskontrolle inkl. Vorkontierung für die Buchhaltung
- Korrespondenz mit Mieter:innen, Dienstleistern und Behörden inkl. Mahnwesen
- Verwaltung von Wartungs- und Betreuungsverträgen
- Stammdatenpflege inkl. Debitoren-Anlage
MIT DIESEM PROFIL ÜBERZEUGEN SIE UNS:
- Kaufmännische Ausbildung (mindestens HAK-Matura)
- Abgeschlossene immobilienspezifische Ausbildung (abgeschlossene Prüfung als Immobilienverwalter:in von Vorteil)
- Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer Hausverwaltung
- Gute Kenntnisse hinsichtlich der relevanten Bestimmungen in den einschlägigen Gesetzen (Mietrechtsgesetz) von Vorteil
- IT-Affinität und sehr gute MS-Office-Kenntnisse (IGEL-Kenntnisse von Vorteil)
- Eigenverantwortliche, selbstständige und verlässliche Arbeitsweise
- Teamplayer mit Hands-On-Mentalität
ES ERWARTET SIE EIN ATTRAKTIVES ANGEBOT:
- Ein besonderer Arbeitsplatz im Stift Klosterneuburg, einem zukunftssicheren und verlässlichen Arbeitgeber
- Unbefristete Vollzeitbeschäftigung
- Sehr gute öffentliche Anbindung aber auch Parkplatzmöglichkeiten vorhanden
- Individuelle Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und Home-Office-Möglichkeit nach Vereinbarung
- Zahlreiche Social Benefits (betriebliche Pensions- und Gesundheitsvorsorge, vergünstigtes Mittagessen, gemeinsame Events uvm.)
- Monatliches Bruttoentgelt auf Basis 40 Stunden in Höhe von EUR 2.989,-. Für diese Position ist eine Überzahlung - je nach Qualifikation und Berufserfahrung - vorgesehen.
- Einstellungstermin: ab sofort
JETZT BEWERBEN
Kontaktperson:
Karriere HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Hausverwalter:in im Backoffice (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Immobilienbranche tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Stift Klosterneuburg und seine Geschichte. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an der Institution und ihren Werten hast. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu spezifischen Aufgaben im Backoffice vor, wie z.B. zur Erstellung von Mietvorschreibungen oder zur Rechnungskontrolle. Zeige, dass du die nötigen Kenntnisse und Erfahrungen hast, um diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Teamfähigkeit und Hands-On-Mentalität zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in einem Team gearbeitet hast und Herausforderungen proaktiv angegangen bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Hausverwalter:in im Backoffice (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Stift Klosterneuburg. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Geschichte, die Werte und die aktuellen Projekte zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben zu verdeutlichen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als Hausverwalter:in im Backoffice hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Berufserfahrung in der Hausverwaltung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zum Erfolg des Stifts beitragen können. Gehe auf spezifische Aufgaben ein, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von einer anderen Person Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass die Sprache klar und professionell ist, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Karriere vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen in der Hausverwaltung und zu den relevanten Gesetzen, wie dem Mietrechtsgesetz. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Kenntnisse unter Beweis stellen.
✨Zeige deine IT-Affinität
Da gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du deine IT-Kenntnisse erfolgreich eingesetzt hast.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Das Unternehmen sucht einen Teamplayer mit Hands-On-Mentalität. Bereite einige Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an individuellen Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten im Stift Klosterneuburg. Stelle Fragen dazu, wie das Unternehmen seine Mitarbeiter unterstützt und fördert, um zu zeigen, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.
