Human Resources & Office Management Specialist (m/f/d) (m/w/d)

Human Resources & Office Management Specialist (m/f/d) Vollzeit xrxes.cc ist ein innovatives und leistungsstarkes Holdingunternehmen, das sich auf die Beratung, Entwicklung und Unterstützung digitaler Prozesse, Anwendungen und Projekte für den öffentlichen Sektor konzentriert.xrxes.cc umfasst vier Tochtergesellschaften – connex.cc, xfis.cc, extenso.cc und NoeXa – die durch gemeinsame Werte von Mitarbeitern und Management verbunden sind, wie Integrität, Verantwortung und Teamarbeit.NoeXa ist ein neues iberisches Unternehmen, das das Kompetenzzentrum für Softwareentwicklung der xrxes.cc-Gruppe sein und Unterstützungsdienste wie Personalwesen konzentrieren möchte. Daher suchen wir eine Fachkraft für Personalwesen und Büromanagement, die an den Leiter des Personalwesens und Büromanagements berichtet, der sich in Portugal befindet. WAS WIR BIETEN Wir suchen eine organisierte und motivierte Fachkraft für Personalwesen und Büromanagement, die die täglichen Abläufe im Personalwesen überwacht. Darüber hinaus spielt diese Position eine globale Rolle in einem internationalen Unternehmen mit Präsenz in Portugal und Österreich und trägt zum Personalwesen und Büromanagement an diesen verschiedenen Standorten bei.Möchten Sie neue Herausforderungen annehmen, etwas Neues lernen und Ihr Potenzial ausschöpfen? Dann sind Sie hier genau richtig! Bereichern Sie unser Team als Fachkraft für Personalwesen und Büromanagement. Lösungsorientierung und Fairness prägen unsere Zusammenarbeit. Wir wissen, dass lebenslanges Lernen Teil der modernen Arbeitswelt ist, und bieten aus diesem Grund eine breite Palette an Möglichkeiten zur Weiterbildung und Fortbildung. Wir leben Inklusion und fördern Vielfalt auf allen Ebenen! HAUPTAUFGABEN * Rekrutierung & Arbeitgebermarke: Talente suchen, rekrutieren und verwalten, um den Unternehmensbedarf zu decken; * Mitarbeiterreise: Vom Onboarding bis zum Offboarding sowie Unterstützung des Personalmanagers bei Engagement-Initiativen, einschließlich Mitarbeiterbefragungen; * Vergütung & Leistungen: Unterstützung des internen Gehaltsüberprüfungsprozesses, Definition und Verwaltung von Unternehmensleistungen zur inhaltlichen Abstimmung und Verhandlung; * Planung & Berichterstattung: Unterstützung bei der Personalplanung und -prognose; * HR-Kommunikation, Büromanagement & Veranstaltungen: Unterstützung im Bereich HR-Kommunikation, Büromanagement und Veranstaltungsorganisation; * HR-Entwicklung & Strategie: Überwachung der Prozesse der Leistungsbewertung, Stellen- und Kompetenzbeschreibung, Karrierepläne und Schulungen; * HR-KPIs: Überwachung der Anwendbarkeit von Personalrichtlinien und -verfahren sowie Sicherstellung der Berechnung von HR-KPIs; * Rechtliche Anforderungen & HR-Administrative Aufgaben: Sicherstellung der Einhaltung rechtlicher Anforderungen und administrative Verwaltung des Personalwesens, insbesondere Gehaltsabrechnung, Arbeitsverträge sowie offizielle und statistische Erhebungen; * HR-Unterstützung: Unterstützung von Führungskräften und Mitarbeitern in allen Angelegenheiten des Personalmanagements. IHR PROFIL * Erfahrung: Mindestens 5 Jahre in einer ähnlichen Rolle. * Ausbildung: Hochschulabschluss im Bereich Personalmanagement, Psychologie oder anderen Sozialwissenschaften. * Sprachen: Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind zwingend erforderlich. Portugiesisch als zusätzliche Sprache wäre eine wertvolle Bereicherung. * Fähigkeiten: Starkes Verständnis und Erfahrung in mehreren HR-Disziplinen. Kenntnisse über HR-Prozesse und IT-Systeme. Kenntnisse im Arbeitsrecht sind zwingend erforderlich. Menschenorientiert, Teamplayer, ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, flexibel und agil. Organisations-, Analyse- und Problemlösungsfähigkeiten werden geschätzt. WAS SIE ERWARTEN KÖNNEN * Dynamisches und kollaboratives internationales Arbeitsumfeld. * Möglichkeiten zur beruflichen Entwicklung und zum Wachstum. * Wettbewerbsfähige Leistungen und Wellness-Programme. WAS SIE ERWARTET * Abwechslungsreiche Projekte * Aus- und Fortbildung * Flexible Arbeitszeit * Homeoffice * Mitarbeiter*innen-Events * Flache Hierarchie * Offene Kommunikation www.xrxes.cc Ein Bruttojahresgehalt ab 42.000 Euro auf Vollzeitbasis (wir werden Ihr gewünschtes Gehalt persönlich besprechen, das tatsächliche Gehalt hängt von Ihrer bisherigen Erfahrung und Qualifikation ab).Wenn Sie davon überzeugt sind, senden Sie bitte Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben auf Englisch, da wir Büros in Portugal und Österreich haben und der Rekrutierungsprozess von portugiesischen und österreichischen HR-Kollegen durchgeführt wird.