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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstützt das Institut in administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Ein innovatives Institut, das sich auf Forschung und Bildung spezialisiert hat.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation, Organisationstalent und Teamfähigkeit.
- Andere Informationen: Unbefristete Anstellung mit attraktiven Entwicklungschancen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund 24.000 junge Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs- und Forschungseinrichtung. Interesse, an Österreichs wohl schönster Campusuniversität die Zukunft mitzugestalten? Wir suchen: Institutsreferent*in im Beschäftigungsausmaß von 20 Wochenstunden(unbefristete Einstellung) Organisationseinheit: Institut für Computational Perception Eintrittsdatum: 01.04.2025 Anzeigennummer: 34400-2025-001227 Ihre Aufgaben: * Administrative Büro-Tätigkeiten* Inhaltspflege der Webseiten und Social-Media-Kanäle des Instituts* Pflege der Publikations- und Forschungsdatenbank (FODOK) Ihr Profil * Matura oder eine vergleichbare Ausbildung* Exzellente Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Niveaustufe B2), Deutsch (Niveaustufe C1)* Flexibilität beim Arbeitsplatz (insb. Bereitschaft zwischen den Lokalitäten in Wien und Linz zu pendeln, nach Absprache) * Interesse an Wissenschaft und Wissenschaftskommunikation * Hohe Eigeninitiative und Lernbereitschaft* Gewissenhaftigkeit und Aufgeschlossenheit* Kenntnisse von Github, HTML, CSS und Markdown wünschenswert* Grundlegende Kenntnisse von Ruby, Jekyll, Liquid Syntax und Docker von Vorteil Unser Angebot: * Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) beträgt das monatliche Mindestgehalt EUR 2.699,20 brutto (14 x pro Jahr, KV-Einstufung IIIa) * Stabile Arbeitgeberin * Attraktiver Campus mit guter Verkehrsanbindung * Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten * Bezahlte Mittagspause * Breites kulinarisches Angebot/Gesundes Essen (Bio Mensa) * Sport und Bewegung (USI) * Mitarbeiter*innenevents * u.v.m. Bewerbungsfrist-Ende: 19.03.2025 Menschen mit Beeinträchtigung, welche zum „Kreis der begünstigt Behinderten“ gehören, werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt. Ansprechperson: Nähere Auskünfte erteilt Univ.-Prof. DI Dr. Markus Schedl, T +43 732 2468 4716, E-Mail: markus.schedl@jku.at. Einsatzadresse Altenberger Straße 69, 4040 Linz BEWERBEN
Institutsreferent*in (unbefristete Einstellung) (m/w/d) Arbeitgeber: Karriere
Kontaktperson:
Karriere HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Institutsreferent*in (unbefristete Einstellung) (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über unser Institut und unsere aktuellen Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an unserer Arbeit hast und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden des Instituts. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar als Referenz dienen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für diese Position gestellt werden könnten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Eignung unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke. In der Rolle als Institutsreferent*in ist es wichtig, gut im Team zu arbeiten und effektiv zu kommunizieren, also bringe Beispiele dafür mit.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Institutsreferent*in (unbefristete Einstellung) (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über das Institut: Beginne mit einer gründlichen Recherche über das Institut, bei dem du dich bewirbst. Besuche die offizielle Website, um mehr über deren Ziele, Projekte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Bereite deine Unterlagen vor: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, Anschreiben, Zeugnissen und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle eingeht.
Individualisiere dein Anschreiben: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation und Eignung für die Position als Institutsreferent*in unterstreicht. Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten ein, die für die Stelle relevant sind.
Reiche deine Bewerbung ein: Lade alle erforderlichen Dokumente hoch und reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen vollständig und korrekt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Karriere vorbereitest
✨Informiere dich über das Institut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über das Institut informieren. Verstehe die Mission, die Werte und die aktuellen Projekte. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern und machen deine Antworten lebendiger.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Rolle und das Team zu erfahren. Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du stellen möchtest.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass du dich für das Interview angemessen kleidest. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.
