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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze ein tolles Team bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung und Zeitwirtschaft.
- Arbeitgeber: Wir sind die führende Hausbetreuung in Wien, die Wohnqualität sichert.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Home-Office und Essensgutscheine.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer nachhaltigen Unternehmenskultur mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem tollen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Interesse an Personalverrechnung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Überkollektivvertragliche Entlohnung ab EUR 2.700,00 brutto pro Monat.
Wir sind als Tochterunternehmen von Wiener Wohnen die führende Hausbetreuung für alle Wohnhausanlagen der Stadt Wien. Durch unsere Reinigungs-, Pflege- und Handwerksleistungen sorgen wir dafür, dass die betreuten Wohnhäuser ihren Wert erhalten und die Wohn- und Nutzqualität bewahrt wird.
Ihr Aufgabengebiet:
- Verstärkung und Mitarbeit in einem eingespielten Team bei der Durchführung der laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Sicherstellung der Aktualität von personalrelevanten Stammdaten
- Korrektur und Überwachung von Zeitbuchungen im Zeiterfassungssystem
- Verwaltung der An- u. Abwesenheitszeiten sowie Pflege der Zeitwirtschaft
- Anlage von neuen Eintritten im SAP-System
- Ansprechperson für MitarbeiterInnen und Führungskräfte bei Fragen zur Abrechnung, Zeitwirtschaft und Fehlzeitenverwaltung
- Ansprechperson für lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen
- Mitarbeit bei fachrelevanten HR-Projekten sowie laufende Prozessoptimierung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine erfolgreich absolvierte Personalverrechnungsprüfung bzw. Interesse diese nachzuholen
- Ca. 1-3 Jahre Berufserfahrung in der operativen Personalverrechnung
- Routinierter Umgang mit MS-Office und SAP-HCM
- Erste Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
- Prozessorientierte, selbstständige und genaue Arbeitsweise
- Resilienter Teamplayer mit Freude an der Tätigkeit
- Pünktlichkeit, Resilienz, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion setzen wir voraus
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot:
- Vielseitiges Aufgabengebiet in einem professionellen Arbeitsumfeld mit Eigenverantwortung
- Work-Life-Balance
- Home-Office-Möglichkeit und flexible Arbeitszeiten
- Betriebliche Gesundheitsförderung und Betriebsärzt*innen
- Essensgutscheine
- Angebote und Mitarbeiter*innen-Rabatte
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Jobticket
Für diese Position ist eine überkollektivvertragliche Entlohnung ab EUR 2.700,00 brutto pro Monat (40 Wochenstunden/Gleitzeit) vorgesehen. Abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.
Wir pflegen eine vertrauensbasierte und nachhaltige Unternehmenskultur. Unser Ziel ist es, umweltschonendes Handeln, Ökonomie und soziale Gerechtigkeit in Einklang zu bringen. Wir freuen uns auf Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung.
Junior Personalverrechner*in mit Schwerpunkt Zeitwirtschaft (m/w/d) Arbeitgeber: Karriere
Kontaktperson:
Karriere HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Junior Personalverrechner*in mit Schwerpunkt Zeitwirtschaft (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Personalverrechnung arbeiten oder Erfahrungen in der Branche haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich der Personalverrechnung und Zeitwirtschaft. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und Interesse an der Weiterentwicklung deiner Kenntnisse hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu SAP-HCM und MS-Office vor. Wenn du praktische Beispiele oder Erfahrungen teilen kannst, wird das deine Chancen erhöhen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Resilienz in Gesprächen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du diese Eigenschaften unter Beweis gestellt hast, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Junior Personalverrechner*in mit Schwerpunkt Zeitwirtschaft (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, insbesondere über die Tochtergesellschaft von Wiener Wohnen. Verstehe ihre Dienstleistungen und Werte, um diese Informationen in deiner Bewerbung zu integrieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine relevante Berufserfahrung in der Personalverrechnung und deine Kenntnisse im Umgang mit MS-Office und SAP-HCM hervorhebt. Achte darauf, alle relevanten Fähigkeiten klar darzustellen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an dieser Position interessiert bist und wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Betone deine Teamfähigkeit und deine genaue Arbeitsweise.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Deutschkenntnisse sowohl schriftlich als auch mündlich gut zur Geltung kommen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Karriere vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Personalverrechnung und im Umgang mit Zeitwirtschaftssystemen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Kenntnisse in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
Da das Unternehmen Wert auf Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht legt, solltest du dich mit den grundlegenden Aspekten vertraut machen. Bereite dich darauf vor, wie du diese Kenntnisse in der Praxis anwenden würdest.
✨Teamarbeit betonen
Das Unternehmen sucht einen resilienten Teamplayer. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Frage nach der Zusammenarbeit im Team oder wie das Unternehmen seine Werte in der täglichen Arbeit umsetzt. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der Organisation interessiert bist.
