Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Dokumentenbearbeitung und Terminmanagement.
- Arbeitgeber: Wolf Theiss ist eine der größten Rechtsanwaltskanzleien in Österreich mit über 750 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und kostenlose Snacks.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer dynamischen Kanzlei mit einer vielfältigen Unternehmenskultur und tollen Teamkollegen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Lehre oder Matura, gute Englisch- und Deutschkenntnisse sowie MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Zentrale Lage in Wien und ein kollektivvertragliches Gehalt von EUR 1.967,- brutto.
Wolf Theiss zählt mit über 750 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, Büros in 13 Ländern und einem zentralen europäischen Standort in Brüssel zu den größten Rechtsanwaltskanzleien Österreichs. Unsere Support Professionals unterstützen unsere Juristinnen und Juristen mit ihrem Expertenwissen, um gemeinsam Bestleistungen für unser Klientel zu erbringen.
Wir suchen für unser Tagessekretariat Unterstützung. Teamplayer, Verlässlichkeit, Genauigkeit und Motivation sind uns wichtig, hast du diese Eigenschaften? Dann bist du bei uns goldrichtig!
Deine Aufgabenbereiche:
- Vorbereitung und Bearbeitung von Dokumenten (Schriftsätze, Verträge etc.)
- E-Mailverwaltung, Postbearbeitung sowie Telefonbetreuung auf Deutsch und Englisch
- Fristenüberprüfung und -bearbeitung
- Terminmanagement (Terminvereinbarungen, Telefonkonferenzen etc.)
- Betreuung von verschiedenen Datenbanken sowie physische und elektronische Aktenführung
- Einbringung von Schriftsätzen im WebERV
- Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung
Du bringst mit:
- Abgeschlossene Lehre zum Rechtskanzleiassistent:in oder AHS/BHS/HAK-Matura
- Erfahrung im Assistenz-Bereich oder/und Tätigkeit in einer Rechtsanwaltskanzlei von Vorteil
- ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- WebERV-Kenntnisse und Advokat Erfahrung von Vorteil
Wir bieten:
- Ein anspruchsvolles und interessantes Aufgabengebiet in einer der erfolgreichsten Kanzleien
- eine ausführliche Einschulung und regelmäßige Weiterbildung im Rahmen von Trainings und Vorträgen
- langfristige und sichere Anstellung in lebendiger und vielfältiger Atmosphäre
- Zentrale Lage im 1. Bezirk und sehr gute öffentliche Anbindung
- Health-Care-Services, Sport Events und Firmen Feiern
- frisches Obst und Heißgetränke zur freien Verfügung
- Jahreskarte der Wiener Linien
Wir bei Wolf Theiss stehen für eine diverse Unternehmenskultur mit gleichen Chancen für alle. Bewerber:innen werden unabhängig ihres Geschlechts, Alters, ethnischen Hintergrundes, ihrer Nationalität, Religionszugehörigkeit, Weltanschauung, sexuellen Orientierung oder besonderen Bedürfnissen ausgewählt. Wichtig sind uns neben Qualifikation und Begeisterung: Teamfähigkeit, ein wertschätzender Umgang mit anderen und soziale Kompetenz.
Bitte stelle bei der Bewerbung für diese Stelle sicher, dass du rechtlich dazu berechtigt bist, an unserem Standort zu arbeiten. Visa-Sponsoring oder Umzugskosten werden nicht übernommen.
Diese Position ist mit einem kollektivvertraglichen Monatsgehalt von EUR 1.967,- brutto (Basis Vollzeit 40 Stunden) dotiert. Überbezahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich.
Haben wir dein Interesse geweckt? Sende uns deine Bewerbungsunterlagen (CV, Motivationsschreiben und Zeugnisse) oder erkundige dich telefonisch über die ausgeschriebene Position. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Ansprechpartnerin: Jennifer Raine, Team Leader HR Operations, Wolf Theiss Rechtsanwälte, Schubertring 6, 1010 Wien, +43 1 51510 3616, jennifer.raine@wolftheiss.com
Kontaktperson:
Karriere HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kanzleiassistent (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Rechtsbranche arbeiten. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Kanzlei Wolf Theiss und ihre Unternehmenskultur. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt. Das kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu Teamarbeit und deiner Motivation. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Teamfähigkeit und Verlässlichkeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und die Aufgabenbereiche. Wenn du während des Gesprächs Fragen stellst, die dein Interesse an der Rolle und der Kanzlei verdeutlichen, hinterlässt das einen bleibenden Eindruck.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kanzleiassistent (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherchiere die Kanzlei: Informiere dich über Wolf Theiss, ihre Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Kanzlei und ihre Werte zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen hast: Lebenslauf, Motivationsschreiben und relevante Zeugnisse. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Motivationsschreiben anpassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, das deine Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und Motivation betont. Gehe auf die spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Stelle ein und erläutere, warum du gut ins Team passt.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über die angegebene E-Mail-Adresse. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Karriere vorbereitest
✨Bereite dich auf Teamarbeit vor
Da Teamarbeit eine zentrale Rolle in der Kanzlei spielt, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Kenntnisse über die Kanzlei
Informiere dich im Vorfeld über Wolf Theiss und deren Unternehmenskultur. Zeige während des Interviews, dass du die Werte der Kanzlei verstehst und schätzt, insbesondere die Bedeutung von Vielfalt und sozialer Kompetenz.
✨Präsentiere deine Sprachkenntnisse
Da ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, bereite dich darauf vor, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch einige Fachbegriffe oder Phrasen, die in der Rechtsbranche verwendet werden, einbringen, um dein Wissen zu demonstrieren.
✨Fragen zur Position vorbereiten
Bereite spezifische Fragen zur Rolle des Kanzleiassistenten vor. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die täglichen Aufgaben und Herausforderungen zu erfahren. Fragen zu den verwendeten Tools oder dem Team können besonders aufschlussreich sein.
