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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Büromaterial, koordiniere Zimmerbuchungen und unterstütze bei Events.
- Arbeitgeber: VACE ist ein innovatives Unternehmen, das Karrieren gestaltet und Vielfalt schätzt.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Umfelds mit spannenden Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Sekretariat und gute MS Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Chancengleichheit und Diversität sind uns wichtig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 49000 € pro Jahr.
Wir suchen zum sofortigen Eintritt eine Kaufmännische Assistentin (m/w/d) in Wien.
Ihre neue Herausforderung:
- Bautagebücher und Zeiterfassung pflegen (Word & Excel)
- Telefonzentrale
- Posteingang/-ausgang verwalten
- Empfang und Bewirtung externer Gäste
- Büromaterial bestellen und Fuhrpark organisieren
- Zimmerbuchungen und Schulungserinnerungen koordinieren
- Infoscreen pflegen
- Ansprechpartner für interne Anliegen im Sekretariat
- Unterstützung bei Niederlassungsaktivitäten und Events
Ihre Kompetenzen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA)
- Mehrjährige Erfahrung im Bereich Verwaltung oder Sekretariat
- Deutsch in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse
- Fundierte Kenntnisse in MS Office
- Teamorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten
- Führerschein
Unser Angebot:
Bruttojahresgehalt gemäß Kollektivvertrag mind.: EUR 35.000. Abhängig von Ausbildung, Qualifikation & Erfahrung ist eine deutliche Überzahlung möglich.
Chancengleichheit und Diversität sind uns wichtig.
Ihr Ansprechpartner:
Lisa Ederer
Consultant
0664/88958735
www.vace.at/hr
Kaufmännische Assistentin (m/w/d) Arbeitgeber: Karriere
Kontaktperson:
Karriere HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistentin (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Position informierst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die geforderten Fähigkeiten besitzt.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten bereits im Bewerbungsprozess. Sei pünktlich zu Gesprächen, bringe alle notwendigen Unterlagen mit und stelle sicher, dass du gut vorbereitet bist. Das hinterlässt einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die fachlichen Qualifikationen mitbringst, sondern auch gut ins Team passt und die Werte des Unternehmens teilst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistentin (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Kaufmännische Assistentin. Erkläre, warum du dich für diese Stelle interessierst und was dich an der Arbeit in diesem Unternehmen reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten Erfahrungen im Bereich Verwaltung oder Sekretariat. Nenne spezifische Aufgaben, die du in früheren Positionen übernommen hast, und wie diese dich auf die Anforderungen der neuen Stelle vorbereiten.
Zeige deine Sprachkenntnisse: Da gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du diese Fähigkeiten in deinem Lebenslauf deutlich hervorheben. Erwähne gegebenenfalls auch Zertifikate oder Kurse, die deine Sprachkenntnisse belegen.
Prüfe deine Unterlagen sorgfältig: Bevor du deine Bewerbung über unsere Website einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und dein Bewerbungsschreiben keine Rechtschreibfehler enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Karriere vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Unternehmen arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Kenntnisse in MS Office demonstrieren
Da fundierte Kenntnisse in MS Office gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in Word und Excel zu zeigen. Vielleicht kannst du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, wo du diese Programme effektiv genutzt hast.
✨Teamorientierung betonen
Die Stelle erfordert eine teamorientierte Persönlichkeit. Bereite Beispiele vor, die deine Teamarbeit und deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Frage nach den Werten des Unternehmens oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Unternehmen selbst interessiert bist.
