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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Angebote, unterstütze im Personalbereich und koordiniere administrative Aufgaben.
- Arbeitgeber: Swietelsky-Faber GmbH ist ein Vorreiter in der grabenlosen Rohrsanierung mit Fokus auf Nachhaltigkeit.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, modernes Arbeitsumfeld und attraktive Sozialleistungen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Infrastruktur mit einem engagierten Team und innovativen Lösungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder AHS-Matura sowie sehr gute EDV-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: KV-Mindestgehalt von EUR 3.115 brutto/Monat, Überzahlung je nach Qualifikation möglich.
Die Swietelsky-Faber GmbH zählt zu den Vorreitern in der faszinierenden Welt der grabenlosen Rohrsanierung. Mit modernster Technik, nachhaltigen Lösungen und einem klaren Blick in die Zukunft gestalten wir aktiv den Weg zu einer umweltfreundlichen Infrastruktur. Zukunft, Technik und Teamwork - das ist unser Antrieb. Dafür brauchen wir Menschen, die mitdenken, mitgestalten und mit uns gemeinsam neue Wege gehen. Werde Teil unseres Teams und bring dich dort ein, wo Innovation auf Verantwortung trifft.
Für unsere Niederlassung in Leonding suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Position: Kaufmännische Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Sekretariat.
DEINE AUFGABEN
- Administrative Verwaltung von Angeboten und Aufträgen (inkl. Kostenstellenmeldungen, Anlegen und Archivieren der Angebotsunterlagen zur Kalkulation)
- Abruf von Ausschreibungen über Vergabeplattformen, Zusammenstellung relevanter Unterlagen und Referenzen, digitale/persönliche Angebotsabgabe sowie Führung einer Statistik über Angebotsergebnisse
- Unterstützung im Personalbereich: An- und Abmeldungen, Erfassung und Prüfung von Stundenaufzeichnungen, Meldung von Bauarbeiten an Behörden sowie Bearbeitung von Unfallmeldungen
- Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Prüfung von Kartenabrechnungen
- Bearbeitung allgemeiner E-Mail-Anfragen und Koordination von Postein- und -ausgang
- Unterstützung des Teams bei allgemeinen administrativen Aufgaben
- Organisation der Material- und Bekleidungsbeschaffung für Büro und Mitarbeitende
- Fuhrparkmanagement: An- und Abmeldung von Fahrzeugen, Schadensmeldungen und Prüfung von Leasingverträgen
DAS BRINGST DU MIT
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder AHS-Matura
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere MS Office)
- Starke Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit, Engagement und Organisationstalent
- Professionelles und freundliches Auftreten
- Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
WAS WIR DIR BIETEN
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen und zukunftsorientierten Unternehmen
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung
- Ein herzliches Team, das sich auf deine Unterstützung freut
- Moderne Arbeitsmittel und ein professionelles Arbeitsumfeld
- Attraktive Sozialleistungen und Entwicklungsmöglichkeiten
- KV-Mindestgehalt EUR 3.115 brutto/Monat (Angestellte Bauindustrie/Baugewerbe, Vollzeit); Überzahlung je nach Qualifikation möglich.
LUST AUF EINEN JOB, DER ZUKUNFT HAT? Dann bewirb dich jetzt direkt online und werde Teil unseres Teams!
Hast du noch Fragen? Wir sind für dich da: Swietelsky-Faber Niederlassung Leonding Robert Hochetlinger (Niederlassungsleiter Leonding) Haidfeldstraße 44 A-4060 Leonding +43 732 69 71 77 65
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam die Zukunft der unterirdischen Infrastruktur zu gestalten! Jetzt bewerben.
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Sekretariat Arbeitgeber: Karriere
Kontaktperson:
Karriere HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Sekretariat
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die neuesten Trends in der grabenlosen Rohrsanierung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für die Branche hast und wie wichtig innovative Lösungen sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich administrative Aufgaben gemeistert hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit, indem du während des Gesprächs betont, wie wichtig Zusammenarbeit für dich ist. Nenne Beispiele, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Dies kann helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Sekretariat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Swietelsky-Faber GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Passe deinen Lebenslauf und dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen im Sekretariat.
Hervorhebung von EDV-Kenntnissen: Stelle sicher, dass du deine sehr guten EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office, klar hervorhebst. Gib konkrete Beispiele, wie du diese Fähigkeiten in früheren Positionen eingesetzt hast.
Professionelles Auftreten: Achte darauf, dass dein Anschreiben professionell und freundlich formuliert ist. Zeige deine Teamfähigkeit und dein Engagement für die Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Karriere vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der kaufmännischen Assistenz, insbesondere im Bereich Sekretariat. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine EDV-Kenntnisse
Da sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office, gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in diesen Programmen zu demonstrieren. Vielleicht kannst du auch konkrete Projekte oder Aufgaben nennen, bei denen du diese Kenntnisse angewendet hast.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Teamarbeit ist ein wichtiger Aspekt dieser Position. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen zeigen, und betone, wie du in der Vergangenheit zum Erfolg deines Teams beigetragen hast.
✨Präsentiere ein professionelles Auftreten
Ein freundliches und professionelles Auftreten ist entscheidend. Achte darauf, während des Interviews selbstbewusst aufzutreten, Augenkontakt zu halten und eine positive Körpersprache zu zeigen. Dies hinterlässt einen guten Eindruck bei den Interviewern.
