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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Besucher, organisiere Meetings und bearbeite Rechnungen.
- Arbeitgeber: ALPLA ist ein führendes Familienunternehmen in der Kunststoffverpackungsindustrie mit globaler Reichweite.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Essenszuschüsse und einen sicheren Arbeitsplatz.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und bringe deine Ideen ein!
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Schnelle Entscheidungswege und ein starkes Team warten auf dich!
ALPLA ist ein österreichisches Familienunternehmen, das international 24.350 MitarbeiterInnen in 200 Werken beschäftigt. Wir gehören zu den weltweit führenden Herstellern von Kunststoffverpackungen und entwickeln innovative Verpackungssysteme für Nahrungsmittel, Getränke, Kosmetik und vieles mehr. Nachhaltigkeit, eine effiziente Kreislaufwirtschaft und der umweltschonende Einsatz von Ressourcen sind uns dabei besonders wichtig.
Das sind deine Aufgaben:
- Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern
- Entgegennahme von Telefonaten
- Schriftliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und internen Veranstaltungen/Meetings
- Scannen, Erfassen und Weiterbearbeitung von Rechnungen
- Koordination der Aus- & Eingangspost inkl. Vorbereitung von Kuriersendungen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten und Durchführung von Bestellungen
- Pflege und Nachhalten div. Dokumente wie z.B. Ersthelfer digital und auf unseren schwarzen Brettern
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Verwaltung oder Empfang von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
- Hands on Mentalität und Diskretion
Das bieten wir dir in unserer Zusammenarbeit:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Krisensicherer Arbeitsplatz in einem familiengeführten Unternehmen
- Essenszuschuss bzw. vergünstigtes Mittagessen
- Gratis Betriebsarzt
- Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und sich weiterzuentwickeln
- Schnelle Entscheidungswege und starker Teamzusammenhalt
- Gratis Parkplatz
JETZT BEWERBEN
Susanne Rehm, Human Resources, freut sich auf Ihre Bewerbung. Gerne beantwortet sie etwaige Fragen, die vor Ihrer Bewerbung auftauchen. Erreichen können Sie sie telefonisch unter +43262243118780. Bitte bewerben Sie sich online unter career.alpla.com.
Gesetzlich verpflichtender Hinweis: Basierend auf dem kollektivvertraglich vorgeschriebenen Mindestgehalt, orientiert sich das tatsächliche Gehalt für diese Position an der beruflichen Qualifikation und Erfahrung.
Mitarbeiter Administration & Empfang (w/m/d), 20-25 Wochenstunden (m/w/d) Arbeitgeber: Karriere
Kontaktperson:
Karriere HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Administration & Empfang (w/m/d), 20-25 Wochenstunden (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Unternehmenskultur von ALPLA. Da es sich um ein familiengeführtes Unternehmen handelt, ist es wichtig, dass du zeigst, dass du gut ins Team passt und die Werte des Unternehmens teilst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da der Empfang und die Betreuung von Besuchern eine zentrale Aufgabe sind, solltest du in der Lage sein, freundlich und professionell zu kommunizieren, sowohl am Telefon als auch persönlich.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich Meetings oder Veranstaltungen organisiert hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zu stellen, wenn du mit Susanne Rehm sprichst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und das Arbeitsumfeld zu erfahren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Administration & Empfang (w/m/d), 20-25 Wochenstunden (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über ALPLA und ihre Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Produkte und aktuelle Entwicklungen zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Achte darauf, deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Rolle passen. Betone deine Serviceorientierung und Organisationsgeschick.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte besonders auf Rechtschreibung und Grammatik in deinem Anschreiben und Lebenslauf.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Karriere vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchtest du bei ALPLA arbeiten?' oder 'Was sind deine Stärken und Schwächen?'. Dies zeigt, dass du dich mit dem Unternehmen und der Position auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kundenkontakt und schriftliche Korrespondenz erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu formulieren, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Erzähle von konkreten Beispielen, in denen du deine Organisationsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Dies könnte die Planung eines Meetings oder die Koordination von Reisen umfassen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Stelle Fragen zum Unternehmen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Fragen zu den Werten des Unternehmens oder zur Teamkultur zeigen dein Interesse und Engagement für die Position und das Unternehmen.
