Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das Gesicht unseres Unternehmens und begrüße unsere Gäste mit einem Lächeln.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das für exzellenten Kundenservice steht.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und ein freundliches Teamumfeld.
- Warum dieser Job: Erlebe eine spannende Arbeitsatmosphäre und entwickle deine Kommunikationsfähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest kommunikativ sein und Freude am Umgang mit Menschen haben.
- Andere Informationen: Vorkenntnisse im Bereich Empfang sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
MITARBEITER FRONT OFFICE M/W/D 30-40 Wochenstunden Gemeinsam schaffen wir Handwerk für die Zukunft. Als Handwerksbetrieb und Familienunternehmen liegen uns zwei Dinge besonders am Herzen: Die Handwerkskunst und die Menschen. Mit mehr als 1000 Mitarbeiter:innen weltweit fertigen wir hochwertige Innenausstattung für Business- & Privatjets und Residenzen. Vom Vertrieb über die Projektierung bis zur Konstruktion und Fertigung der High-End-Interiors stehen bei uns Innovationsgeist, Leidenschaft und Handschlagqualität stets im Vordergrund. Wir bei F/LIST schätzen nicht nur dein Können, sondern auch deine Einzigartigkeit. Bei uns geht es darum, gemeinsam Großartiges zu erreichen und zusammen zu wachsen.In Thomasberg, dem Hauptsitz, arbeiten mehr als 800 Mitarbeiter:innen aus über 13 Nationen. Hier liegen unsere Wurzeln und es ist der Ort, an dem hochwertige Innenausstattungen für Business- und Privatjets sowie luxuriöse Wohnräume hergestellt werden. Als Teil unseres Teams wirst du * Gäste empfangen und betreuen und dabei als erste Visitenkarte unseres Unternehmens auftreten. * für einen positiven ersten Eindruck bei unseren (internationalen) Gästen sorgen und sie gut in Empfang nehmen. * erste Anlaufstelle für alle Anfragen – sowohl vor Ort, telefonisch als auch schriftlich – sein, die du professionell und freundlich bearbeitest. * eine effiziente Büroorganisation sicherstellen und das Team administrativ unterstützen. * Rechnungen zuverlässig bearbeiten. * Termine und Meetings organisieren. * Dienstreisen planen und koordinieren. Du passt zu uns, wenn du * eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation vorweisen kannst. * bereits Erfahrung im Front Office oder in der Kundenbetreuung mitbringst. * kommunikativ bist und ein freundliches und professionelles Auftreten hast und gerne in einem Team arbeitest. * Organisationsgeschick und Lösungsorientierung zählen zu deinen Stärken. * sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift hast, um in einem internationalen Umfeld effektiv kommunizieren zu können. Was wir für dich bereit halten BETRIEBSRESTAURANT: Bei uns genießt du täglich vielfältige kulinarische Köstlichkeiten. Wir legen großen Wert auf regionale Zutaten und bieten dir täglich eine Auswahl an drei verschiedenen Menüs. Zudem übernehmen wir als Unternehmen zu 50% die Kosten.FAHRTKOSTENZUSCHUSS: Deine Anfahrt zum Arbeitsplatz wird von uns gefördert. Wir möchten sicherstellen, dass du bequem und stressfrei zur Arbeit kommst. VORTEILSCARD UND RABATTE: Als F/LIST-Mitarbeiter:in erhältst du eine exklusive Vorteilscard, die dir Rabatte bei regionalen Geschäften ermöglicht. Profitiere von attraktiven Vergünstigungen und spare bei deinen Einkäufen.FAMILIE & BERUF: Als familiengeführtes Unternehmen ist uns die Vereinbarkeit von Familie und Beruf wichtig. Wir bieten daher Kinderbetreuungswochen im Sommer und Flexibilität in der Arbeitszeiteinteilung an.“F/LIST belebt“ GESUNDHEITSINITIATIVE: Deine Gesundheit liegt uns am Herzen. Mit unserer Gesundheitsinitiative „F/LIST belebt“ sorgen wir für dein körperliches und seelisches Wohlbefinden.FIRMENEVENTS, TEAMBUILDINGS u.v.m.Wir legen großen Wert auf Transparenz und Fairness. Daher verpflichten wir uns zur Angabe des Mindestgehaltes für diese Position von EUR 33.000,- brutto p.a. auf Basis Vollzeit (40 Wochenstunden). Wir möchten jedoch betonen, dass das tatsächliche Gehalt unter Berücksichtigung deiner Qualifikationen und Berufserfahrung entsprechend der internen Vergütungsstruktur festgelegt wird. Dies klären wir gemeinsam bei einem Kennenlernen. Jetzt bewerben!
Mitarbeiter Front Office m/w/d (m/w/d) Arbeitgeber: Karriere
Kontaktperson:
Karriere HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Front Office m/w/d (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Im Front Office ist es wichtig, dass du freundlich und professionell mit Kunden umgehst. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen ausdrücken würdest, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über unser Unternehmen! Wenn du weißt, was wir tun und welche Werte uns wichtig sind, kannst du im Gespräch gezielt darauf eingehen und zeigen, dass du gut zu uns passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, wie du auf Fragen zu deiner Erfahrung im Kundenservice oder zur Lösung von Konflikten antworten würdest. Das zeigt, dass du proaktiv bist und dich ernsthaft mit der Position auseinandergesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Sei du selbst! Authentizität ist wichtig, um einen guten Eindruck zu hinterlassen. Zeige deine Persönlichkeit und wie du in unser Team passen würdest. Das macht dich unvergesslich!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Front Office m/w/d (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und spezifische Anforderungen für die Position im Front Office zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen im Kundenservice oder in der Verwaltung, die deine Eignung für die Position unterstreichen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position im Front Office geeignet bist. Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Leidenschaft für den Kundenkontakt hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Karriere vorbereitest
✨Sei freundlich und offen
Als Mitarbeiter im Front Office ist es wichtig, einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen. Lächele, stelle Augenkontakt her und sei bereit, die Interviewer freundlich zu begrüßen.
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Fragen, die in einem Front Office-Interview gestellt werden könnten, wie z.B. 'Wie gehst du mit schwierigen Kunden um?' oder 'Was sind deine Stärken im Kundenservice?'.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Im Front Office ist Kommunikation entscheidend. Achte darauf, klar und präzise zu sprechen und deine Gedanken strukturiert zu präsentieren. Dies zeigt, dass du in der Lage bist, effektiv mit Kunden und Kollegen zu interagieren.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Zeige dein Interesse an der Firma, indem du dich im Vorfeld über deren Dienstleistungen, Werte und Kultur informierst. Dies hilft dir, gezielte Fragen zu stellen und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.