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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das Gesicht unseres Unternehmens und begrüße unsere Gäste herzlich.
- Arbeitgeber: Wir sind ein innovatives Unternehmen, das Wert auf Teamarbeit und Kreativität legt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe eine dynamische Unternehmenskultur und entwickle deine Kommunikationsfähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Freundliches Auftreten und gute Deutschkenntnisse sind wichtig.
- Andere Informationen: Du hast die Möglichkeit, in einem kreativen Team zu arbeiten und wertvolle Erfahrungen zu sammeln.
Mitarbeiter:in Empfang (m/w/d) ab 22,5 bis 37 Wochenstunden (Teilzeit bis Vollzeit) Wir, die Mediengruppe Wiener Zeitung, sind ein modernes Informationsdienstleistungsunternehmen mit einer traditionsreichen Geschichte und einer umfangreichen Palette an Mediendienstleistungen, von der Wiener Zeitung bis zu unseren digitalen Plattformen sowie anderen spannenden Aufgaben. Für unsere Service Units/Bereich Empfang suchen wir ab sofort eine engagierte und teamorientierte Verstärkung. Deine Aufgaben: * Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung * Korrespondenz mit Lieferanten und Geschäftspartnern * Bearbeitung von Bestellungen sowie Annahme von Lieferungen * Koordination gebäudetechnischer Anfragen * Pflege von Datenbanken und Überprüfung von Rechnungen * Professioneller und freundlicher Gästeempfang * Erledigung administrativer und organisatorischer Aufgaben (z.B. Postbearbeitung, Terminkoordination) Dein Profil: * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA, Lehre etc.) * Einschlägige Berufserfahrung von Vorteil * Gute EDV-Kenntnisse, sicherer Umgang mit MS Office * Hohes Maß an Eigeninitiative sowie ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung * Gewissenhafte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise * Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Wir bieten: * Ein dynamisches und junges Team * Sehr gutes Arbeitsklima, Wertschätzung und positive Feedbackkultur * Möglichkeiten zur Fortbildung und Weiterentwicklung * Förderung Deines Öffi-Tickets, (Mental) Health Angebote sowie Sport Angebote * Ein Bruttomonatsgehalt von EUR 2468 brutto/Monat (Basis Vollzeit 37 h nach Kollektivvertrag für die bei kfm. Angestellten der Tages- und Wochenzeitungen) mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung Mehr über uns erfährst Du u.a. unter www.mgwz.at.Ich freue mich auf Deine Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf) per smart bewerben mit dem Betreff Mitarbeiter:in Empfang“. Jeannine MatheHR-Managerin Wiener Zeitung Digitale Publikationen GmbHMedia Quarter Marx 3.3Maria-Jacobi-Gasse 1, 1030 Wien
Mitarbeiter:in Empfang (m/w/d) Arbeitgeber: Karriere
Kontaktperson:
Karriere HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in Empfang (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Als Mitarbeiter:in am Empfang bist du oft die erste Anlaufstelle für Besucher. Übe, freundlich und professionell zu sein, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über unser Unternehmen! Wenn du während des Gesprächs Fragen zu StudySmarter stellen kannst oder unsere Werte und Ziele kennst, zeigst du echtes Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Empfangssituationen vor! Überlege dir, wie du mit verschiedenen Besuchern umgehen würdest, sei es ein Kunde, ein Lieferant oder ein Kollege. Das zeigt, dass du proaktiv denkst.
✨Tip Nummer 4
Präsentiere dich selbstbewusst! Ein freundliches Lächeln und eine offene Körperhaltung können viel bewirken. Zeige, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und das Team zu unterstützen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in Empfang (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und spezifische Anforderungen für die Position zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Empfangsposition relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen hervorhebt. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten, Organisationstalent und Kundenorientierung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Empfangsposition bist. Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen im Kundenservice und deine Fähigkeit ein, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert sind und alle geforderten Informationen enthalten sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Karriere vorbereitest
✨Sei freundlich und offen
Als Mitarbeiter:in am Empfang bist du oft die erste Anlaufstelle für Besucher. Zeige von Anfang an eine freundliche und offene Haltung, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir gestellt werden könnten, z.B. zu deiner Erfahrung im Kundenservice oder wie du mit schwierigen Situationen umgehst. So kannst du selbstbewusst antworten.
✨Kenne das Unternehmen
Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe die Werte und die Kultur, damit du zeigen kannst, dass du gut ins Team passt und die Unternehmensziele unterstützt.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass dein Outfit professionell und gepflegt ist. Als Empfangsmitarbeiter:in repräsentierst du das Unternehmen, daher ist ein angemessenes Erscheinungsbild wichtig.
