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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und koordiniere Lehrveranstaltungen und unterstütze das Team im Office Management.
- Arbeitgeber: FH CAMPUS 02 ist eine moderne Fachhochschule in Graz, die innovative Bildung bietet.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Home-Office, Essenszuschuss und viele weitere Vorteile.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem inspirierenden Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung, gute MS-Office-Kenntnisse und Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch.
- Andere Informationen: Bewerbungen sind bis zum 1. Juni 2025 willkommen.
IHRE AUFGABEN
- Planung, Abstimmung und Koordination der Lehrveranstaltungstermine
- Koordination Studienbetrieb
- Anlaufstelle für Bewerber*innen
- Mitarbeit im Rahmen der PR-Aktivitäten des Departments
- Erstellung von Protokollen, Berichten und Statistiken
- Telefondienst, Terminorganisation
IHR PROFIL
- Abgeschlossene Ausbildung (Matura, Lehre)
- Selbstständige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein
- Genauigkeit und strukturiertes Denken
- Kommunikationsfähigkeit (Deutsch und Englisch)
- Serviceorientierung und freundliches Auftreten
- Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (speziell Word, Excel und PowerPoint)
- Weiterbildungsbereitschaft
- Flexibilität in der Dienstzeitgestaltung
WIR BIETEN IHNEN
- Modernes Hochschulumfeld im Grünen, Nähe Stadtzentrum
- Bezahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ab EUR 2.400,- brutto (für 40 Stunden)
- Dienstbeginn 1. September 2025
- Flexible Arbeitszeiten
- Home-Office
- Essenszuschuss
- Parkplatz
- Öffi-Ticket
- Weiterbildungen
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Rabatte
- Vereinbarkeit Job & Familie
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 1. Juni 2025 via smart bewerben (Frau Mag. Dagmar Baumgartner).
FH CAMPUS 02 Fachhochschule der Wirtschaft Körblergasse 126 8010 Graz
DATENSCHUTZ www.campus02.at/ds-stellenbewerber
FREIE STELLEN www.campus02.at/jobs
Mitarbeiter*in im Office Management / Lehrveranstaltungs-Planung (m/w/d) Arbeitgeber: Karriere
Kontaktperson:
Karriere HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in im Office Management / Lehrveranstaltungs-Planung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die im Bildungsbereich oder in der Verwaltung tätig sind. Sie könnten wertvolle Einblicke oder sogar Empfehlungen für die Position bei uns haben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Office Management und Lehrveranstaltungsplanung. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und wie du diese Kenntnisse in unsere Organisation einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Organisationsfähigkeit und Teamarbeit vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft zur Weiterbildung. Informiere dich über relevante Schulungen oder Kurse, die du bereits besucht hast oder besuchen möchtest, um deine MS-Office-Kenntnisse und andere relevante Fähigkeiten zu verbessern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in im Office Management / Lehrveranstaltungs-Planung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Fähigkeiten und Erfahrungen widerspiegelt. Betone deine MS-Office-Kenntnisse und deine Erfahrung im Office Management oder in der Lehrveranstaltungsplanung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist. Hebe deine Kommunikationsfähigkeit, Selbstständigkeit und Teamfähigkeit hervor.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell aussehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Karriere vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da Kommunikationsfähigkeit eine wichtige Anforderung ist, übe, klar und präzise zu sprechen. Bereite dich darauf vor, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch zu antworten, um deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren.
✨Hebe deine Organisationsfähigkeiten hervor
Da die Position viel Organisation erfordert, bringe konkrete Beispiele mit, die deine Fähigkeit zur Planung und Koordination zeigen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben strukturiert angegangen bist.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du Fragen zu den angebotenen Weiterbildungsprogrammen stellst. Dies zeigt, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und einen langfristigen Beitrag zu leisten.
