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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstützt das Team im Büromanagement und organisierst den Büroalltag.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das innovative Lösungen bietet.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf Homeoffice.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem modernen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest kommunikativ sein und ein Interesse an Büroorganisation haben.
- Andere Informationen: Wir bieten regelmäßige Teamevents und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Trigon Entwicklungsberatung (www.trigon.at) ist ein Beratungsunternehmen mit mehr als 40 erfahrenen, hochprofessionellen und menschlich kompetenten Beraterinnen und Beratern in Österreich, Deutschland und der Schweiz. Wir begleiten Organisationen, Teams und Führungskräfte bei der Entwicklung neuer Strategien, bei komplexen Veränderungsprozessen, in Fragen der Personalentwicklung, durch Coaching oder Mediation. Unser Anliegen ist es, Menschen und Organisationen professionell zu unterstützen, um gemeinsam optimale Lösungen zu finden. Mitarbeiter:in (m/w/d) im Bereich Büromanagement Teilzeit 25 Std./Woche zum ehestmöglichen Eintritt zur Verstärkung unseres Teams in Wien Aufgabengebiet: * Du unterstützt das 9 köpfige Berater:innen Team in allen administrativen Belangen, wie Präsentations- und Grafikgestaltungen, Vor- und Nachbereitung von Workshops, Seminaren und internen & externen Veranstaltungen etc. * Du bist verantwortlich für die Administration und Organisation des Wiener Büros * Du agierst als Drehscheibe für alle Anfragen von Kunden/Kundinnen, unseren Partnern und Lieferanten, sowie bei offiziellen Ausschreibungen * Du betreust die internen Tools inkl. Datenverarbeitung und bist maßgeblich beteiligt an der Digitalisierung Qualifikationen: * Du bist zuverlässig, detailorientiert und arbeitest genau, hast eine schnelle Auffassungsgabe und zeichnest dich durch eine eigenverantwortliche Arbeitsweise aus. * Du bist dienstleistungsorientiert und erledigst gerne alle (un)möglichen Arbeitsaufträge * Du hast sehr gute Kenntnisse im Bereich MS 365 und bist IT-affin * Du bist fit bei Social Media Contenterstellung, Homepagebetreuung, Newsletter- und Grafikgestaltungen * Du verfügst über Matura, sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Benefits: * Mitarbeit in einem tollen Team mit breitgefächertem, interessantem Aufgabengebiet * Flexible Arbeitszeiten in Absprache mit der Kollegin * Attraktives Büro in Innenstadtlage * Jobticket * Persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten Entlohnung: Einstieg je nach Qualifikation laut Kollektivvertrag ab EUR 2.400 brutto monatlich auf Basis Vollzeit. Deine tatsächliche Bezahlung hängt von Deinen persönlichen Berufserfahrungen und Qualifikationen ab, da wir hier eine entsprechende Überzahlung anbieten. Das Stundenausmaß beträgt 25h pro Woche. Bewerbung: Bei Interesse, sende uns deine Bewerbung an: trigon.wien@trigon.atWir freuen uns auf ein Gespräch mit Dir ! Trigon Entwicklungsberatung Unternehmensberatung GmbHMariahilfer Straße 124/151070 WienWeb: https://www.trigon.at/
Mitarbeiter:in (m/w/d) im Bereich Büromanagement Arbeitgeber: Karriere
Kontaktperson:
Karriere HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in (m/w/d) im Bereich Büromanagement
✨Tip Nummer 1
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten! In einem Vorstellungsgespräch kannst du Beispiele aus deinem bisherigen Berufsleben oder Studium anführen, wo du erfolgreich Projekte oder Aufgaben koordiniert hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Fragen zur Teamarbeit vor. Da Büromanagement oft die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, dass du deine Erfahrungen in der Teamarbeit und Kommunikation hervorhebst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die spezifischen Tools und Software, die wir bei StudySmarter verwenden. Wenn du bereits Kenntnisse in diesen Programmen hast, erwähne das im Gespräch, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Problemlösungsfähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du Herausforderungen im Büro gemeistert hast, und teile diese Geschichten während des Interviews.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in (m/w/d) im Bereich Büromanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und spezifische Anforderungen für die Stelle im Büromanagement zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten im Bereich Büromanagement hervorhebt. Achte darauf, dass deine bisherigen Tätigkeiten klar und prägnant beschrieben sind.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Gehe auf spezifische Anforderungen der Stellenanzeige ein.
Bewerbung einreichen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig sind, bevor du deine Bewerbung über unsere Website einreichst. Überprüfe alles auf Richtigkeit und Vollständigkeit.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Karriere vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle im Büromanagement. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da Büromanagement viel Organisation erfordert, sei bereit, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu teilen, die deine Fähigkeit zur Planung und Koordination zeigen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Du wirst oft mit verschiedenen Abteilungen und Personen interagieren, also zeige, dass du klar und effektiv kommunizieren kannst.
✨Fragen stellen
Zeige dein Interesse an der Position, indem du Fragen stellst. Frage nach den täglichen Aufgaben, dem Team und den Zielen des Unternehmens. Das zeigt, dass du engagiert bist und mehr über die Rolle erfahren möchtest.
