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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Trauungen und Pflege von Personenstandsfällen im Zentralen Personenstandsregister.
- Arbeitgeber: Die Stadt Salzburg bietet einen krisensicheren Arbeitsplatz mit vielfältigen Aufgaben.
- Mitarbeitervorteile: 60% Zuschuss zum Klimaticket, 6. Urlaubswoche ab 43, umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte bedeutende Momente für Menschen und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Reifeprüfung oder gleichwertige Ausbildung, sehr gute EDV-Kenntnisse, Flexibilität und hohe Belastbarkeit.
- Andere Informationen: Bewerbungsfrist bis 17.6.2025, Dienstort im Schloss Mirabell.
Das Aufgabengebiet
- Sie vergeben und koordinieren Termine für Trauungen und nehmen am Trauungsdienst teil, einschließlich der Durchführung von Trauungen auch an Samstagen.
- Sie erfassen, beurkunden und pflegen nationale sowie ausländische Personenstandsfälle im Zentralen Personenstandsregister (ZPR).
- Sie stellen Personenstandsurkunden aus und erteilen sowohl telefonisch als auch persönlich Auskünfte.
- Sie führen mündliche Verhandlungen zur Feststellung der Ehefähigkeit von EU-Bürger:innen und bearbeiten in diesem Zusammenhang auch internationale Matrikenmeldungen.
- Sie sind für die Ausstellung von staatsbürgerschaftsrechtlichen Bestätigungen und Lebensbestätigungen zuständig.
- Sie führen die Staatsbürgerschaftsevidenz der Stadt Salzburg sowie der Verbandsgemeinden.
Ihr Profil
- Reifeprüfung / gleichwertige Ausbildung oder Lehrabschlussprüfung / Fachschulabschluss / gleichwertige Ausbildung + 4 Jahre Berufserfahrung.
- Besuch des Standesbeamtenkurses und die ehestmögliche Ablegung der Standesbeamtenprüfung wird vorausgesetzt (Beginn: September 2025).
- österreichische Staatsbürgerschaft.
- sehr gute EDV-Kenntnisse.
- Bereitschaft zur Leistung von Überstunden im Zuge des Trauungsdienstes.
- freundliches, hilfsbereites Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen.
- Flexibilität und hohe Belastbarkeit.
- sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
- problemlösungsorientiertes Denken und engagiertes Handeln.
Unsere Benefits
- 60% Zuschuss zum Klimaticket Salzburg oder Fahrtkostenzuschuss.
- sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz.
- 6. Urlaubswoche ab dem 43. Geburtstag.
- faire Bezahlung.
- Diversität, Chancengleichheit, Frauenförderung und Wertschätzung.
- sinnvolle und vielseitige Aufgaben für die Menschen in der Stadt.
- krisensicherer Arbeitsplatz.
- umfassende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Unterstützung für Ihre Gesundheit (Yoga, Pilates, Kräftigung etc.).
- attraktive eigene Krankenversicherung.
- betriebseigene Kantine zu günstigen Konditionen.
Was sonst noch wichtig ist
- Bewerbungsfrist: 17.6.2025.
- Die genaue Gehaltseinstufung ist abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten.
- Ihr Dienstort befindet sich im: Schloss Mirabell.
- Bitte beachten Sie, dass kein Ersatz für etwaige Vorstellungskosten erfolgen kann.
- Die Stadt Salzburg empfiehlt aufgrund des Frauenförderplanes besonders Frauen, sich zu bewerben. Bei gleicher Eignung werden Bewerberinnen bevorzugt aufgenommen.
Sie haben Fragen
- ... zum Aufgabengebiet? Herr Stefan Fuchs beantwortet sie Ihnen gerne: 0662 8072 3515.
- ... zu unserem Gehaltssystem? Herr Rados Nedic beantwortet sie Ihnen gerne: 0662 8072 2730.
Mitarbeiter:in Standesamt (m/w/d) Arbeitgeber: Karriere
Kontaktperson:
Karriere HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in Standesamt (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen für den Standesbeamtenkurs und die Standesbeamtenprüfung. Ein gutes Verständnis der Prüfungsinhalte kann dir helfen, dich besser vorzubereiten und deine Chancen auf eine erfolgreiche Bewerbung zu erhöhen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Standesamts. Sie können wertvolle Einblicke in den Arbeitsalltag geben und dir Tipps zur Bewerbung und zum Vorstellungsgespräch bieten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Da der Umgang mit Menschen ein zentraler Bestandteil der Stelle ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Belastbarkeit in deinem Gespräch. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du unter Druck ruhig geblieben bist oder Überstunden geleistet hast, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in Standesamt (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen widerspiegelt. Betone deine EDV-Kenntnisse und deine Erfahrung im Umgang mit Menschen, da dies für die Position wichtig ist.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Position passen. Hebe deine Flexibilität und Belastbarkeit hervor.
Fristen beachten: Achte darauf, deine Bewerbung vor der Frist am 17.6.2025 einzureichen. Plane genügend Zeit ein, um alle Dokumente vorzubereiten und sicherzustellen, dass sie vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Karriere vorbereitest
✨Informiere dich über die Aufgaben
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben des Standesamts vertraut. Verstehe, welche Rolle du bei Trauungen und der Bearbeitung von Personenstandsfällen spielst, um im Interview gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Menschen und deine Problemlösungsfähigkeiten zeigen. Dies wird dir helfen, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige deine Flexibilität
Da die Stelle Überstunden und die Teilnahme am Trauungsdienst an Wochenenden erfordert, solltest du im Interview deine Bereitschaft zur Flexibilität und Belastbarkeit betonen. Das zeigt dein Engagement für die Aufgaben.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Arbeitsweise des Standesamts und die Erwartungen an die Mitarbeiter:in zu erfahren.
