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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Qualifikationen und dokumentiere Prüfungslisten in SAP.
- Arbeitgeber: Werde Teil der Wiener Linien, die Wien täglich bewegen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein gutes Gehalt, kostenlose Jahreskarte und Gesundheitsangebote.
- Warum dieser Job: Arbeite in einem vielfältigen Team mit Sinn für Mobilität und Sicherheit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Lehre und 3 Jahre Erfahrung im administrativen Bereich erforderlich.
- Andere Informationen: Vielfalt und Inklusion sind uns wichtig; Bewerbungen von Frauen und Menschen mit Behinderungen sind willkommen.
Im Bereich Ausbildung Fahrdienst und Services sind Sie für die Durchführung der Qualifikationszuordnung von Mitarbeiter*innen sowie die Dokumentation der Prüfungslisten in SAP zuständig. Zudem nehmen Sie neue Qualifikationen in den Qualifikationskatalog auf und arbeiten an der Definition oder Abgrenzung vorhandener Qualifikationen mit.
Außerdem fertigen Sie regelmäßig Auswertungen über betriebliche Qualifikationen an, um eine kontinuierliche Übersicht und Kontrolle zu gewährleisten. Sie verwalten die Regeln für betriebliche Qualifikationen in SAP und sorgen dafür, dass Qualifikationen richtig zugeordnet und Abhängigkeiten korrekt definiert werden.
Das Analysieren und Auswerten von Daten im betriebseigenen System und dessen Schnittstellen gehört zu Ihren täglichen Aufgaben. Zudem arbeiten Sie mit der Wien-IT bezüglich der Systemwartung und -weiterentwicklung zusammen. Sie wirken an der Erstellung und Aktualisierung von Betriebsvorschriften, Richtlinien und Regelwerken mit. Zu Ihren Aufgaben zählen außerdem die Erstellung von Ausweisen, Urkunden, Dienstabzeichen und Zeugnissen.
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Lehre und mindestens drei Jahre relevante Berufserfahrung in einem administrativen Bereich; eine abgeschlossene Matura oder vergleichbare Ausbildung ist von Vorteil.
- Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office; relevante Erfahrung in SAP HCM.
- Bereitschaft zur laufenden persönlichen und fachlichen Weiterbildung (interne Ausbildungen).
- Ausgeprägte Organisationsstärke, Kommunikationsfähigkeit sowie hohe Kundinnen- und Serviceorientierung.
- Gewissenhafte, strukturierte und genaue Arbeitsweise.
Im Rahmen des Auswahlverfahrens ist eine Kompetenzanalyse vorgesehen. Bitte beachten Sie, dass Sie diesen Test positiv abschließen müssen, damit wir Ihre Bewerbung weiter berücksichtigen können.
Wir setzen uns für Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit ein und suchen Menschen, die so vielfältig sind wie unsere Stadt! Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht. Des Weiteren streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungspositionen und in technischen Bereichen an und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.
Das bieten wir Ihnen:
- Gehalt: Einstiegsgehalt in Höhe von 3.026,41 EUR brutto pro Monat auf Vollzeit-Basis.
- Mitarbeiter*innenausweis gilt als gratis Jahreskarte für ganz Wien; Teilrückerstattung für das Klimaticket Österreich.
- Gesundheitsmanagement bietet vielfältige Leistungen für das seelische und körperliche Wohl.
- Zentraler Standort in Erdberg ist gut zu erreichen; abschließbarer Fahrradraum mit Duschen und Spinden.
- Betriebsrestaurants an unseren Standorten bieten abwechslungsreiche Mittagsmenüs und Snacks.
- Vergünstigungen bei WienMobil, Sportstätten oder der online Mitarbeiter*innenwelt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Mitarbeiterin (w/m/d) im Qualifikationsmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Karriere
Kontaktperson:
Karriere HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiterin (w/m/d) im Qualifikationsmanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Qualifikationen und Anforderungen, die in der Stellenanzeige erwähnt werden. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Anforderungen passen und bereite Beispiele vor, die du im Vorstellungsgespräch anführen kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeiter*innen der Wiener Linien, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle im Qualifikationsmanagement zu erfahren. Dies kann dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf die Kompetenzanalyse vor, die Teil des Auswahlverfahrens ist. Informiere dich über mögliche Tests und übe relevante Fähigkeiten, um sicherzustellen, dass du den Test erfolgreich abschließt und deine Bewerbung weiter berücksichtigt wird.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Werte der Wiener Linien, insbesondere für Vielfalt und Inklusion. Bereite einige Gedanken vor, wie du diese Werte in deiner täglichen Arbeit umsetzen würdest, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiterin (w/m/d) im Qualifikationsmanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office und SAP HCM, sowie deine organisatorischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich darauf vorbereiten. Gehe auch auf deine Bereitschaft zur Weiterbildung ein.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie sorgfältig durch oder lasse sie von jemand anderem Korrektur lesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Karriere vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die Aufgaben im Qualifikationsmanagement, insbesondere über die Dokumentation in SAP und die Erstellung von Auswertungen. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, diese zu erfüllen.
✨Hebe deine EDV-Kenntnisse hervor
Da sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office und SAP HCM, gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen belegen.
✨Demonstriere deine Organisationsstärke
Bereite Beispiele vor, die deine ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise zeigen. Dies könnte durch Projekte oder Aufgaben geschehen, bei denen du mehrere Aspekte gleichzeitig managen musstest.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeit
Da die Position eine hohe Kunden- und Serviceorientierung erfordert, solltest du im Interview betonen, wie du erfolgreich mit Kollegen und externen Partnern kommuniziert hast. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen deine Kommunikationsfähigkeiten entscheidend waren.
