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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Kunden und Gäste, organisiere Termine und unterstütze das Team.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen in Linz mit einem familiären Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Essenszuschuss, Firmenevents, Obst und gute öffentliche Erreichbarkeit.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines tollen Teams und genieße ein positives Arbeitsklima.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office-Management.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit 20-25 Stunden pro Woche und krisensicherer Anstellung.
Kommunikative Persönlichkeit gesucht!
Deine zukünftige Rolle
Der erste Eindruck ist wie die Visitenkarte eines Unternehmens. Am Empfang oder Telefon vertrittst du unseren Auftraggeber nach außen und sorgst dafür, dass sich Kunden und Mitarbeiter:innen wohlfühlen. Hier werden Termine vereinbart, Verbrauchsmaterial organisiert oder Unterlagen zusammengestellt. Konkret übernimmst du dabei die folgenden Tätigkeiten:
- Betreuung und Bewirtung von Kunden und Gästen
- Sämtliche administrative Tätigkeiten des Office-Managements (Bestellwesen, Post, etc.)
- Unterstützung der Mitarbeiter:innen in diversen organisatorischen Angelegenheiten und Projekten
Du bietest
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (Lehre, HAS, HAK, HBLW)
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position (Sekretariat, Empfang, Assistenz o. Ä.)
- Freundliches, gepflegtes und kommunikatives Auftreten
- Organisationstalent
Das Besondere an dieser Position
- Teilzeit zwischen 20 - 25 Std./Woche
- Langfristige und krisensichere Anstellung
- Familiäres Umfeld und sehr gutes Arbeitsklima
- Wiedereinsteiger herzlich willkommen
Benefits
- Essenszuschuss
- Firmenevents
- Obst
- Öffentliche Erreichbarkeit
Gehaltsspanne
Das Gehalt liegt je nach Qualifikation & Erfahrung zwischen EUR 2.000 und EUR 2.700 brutto / Monat (auf Vollzeitbasis).
Office-Allrounder (w/m/x) (m/w/d) Arbeitgeber: Karriere
Kontaktperson:
Karriere HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office-Allrounder (w/m/x) (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle als Office-Allrounder. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen für diese Position recherchierst. Überlege dir, wie du deine kommunikativen Fähigkeiten und dein Organisationstalent am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über das Unternehmen und dessen Kultur. Wenn du im Gespräch zeigst, dass du dich mit den Werten und Zielen des Unternehmens identifizieren kannst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 4
Zeige Initiative! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Bewerbungsprozesses Fragen zu stellen, nutze diese Chance, um dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office-Allrounder (w/m/x) (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Kommunikationsfähigkeiten heraus: Da die Position einen freundlichen und kommunikativen Umgang mit Kunden erfordert, solltest du in deinem Bewerbungsschreiben betonen, wie du diese Fähigkeiten in früheren Positionen eingesetzt hast.
Betone deine organisatorischen Fähigkeiten: Hebe hervor, wie du in der Vergangenheit administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Beispiele für deine Organisationstalente können helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Verwende eine klare Struktur: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Bewerbungsschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich darzustellen.
Persönliche Note hinzufügen: Zeige in deinem Anschreiben, warum du dich für diese spezielle Position interessierst und was dich an dem familiären Umfeld und dem guten Arbeitsklima anspricht.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Karriere vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchtest du in dieser Position arbeiten?' oder 'Was sind deine Stärken und Schwächen?'. Das hilft dir, selbstbewusst aufzutreten.
✨Präsentiere dein Organisationstalent
Da die Rolle viel mit Office-Management und Organisation zu tun hat, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die dein Organisationstalent unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Position ist ein freundliches und kommunikatives Auftreten wichtig. Übe, wie du dich am Empfang oder am Telefon ausdrücken würdest, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere im Vorfeld über das Unternehmen und seine Werte. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du dich für die Firma interessierst und gut ins Team passen würdest.
