Office Assistant (w/m/d) (m/w/d)

Der Name Münzer steht seit 1991 für die Kontinuität eines eigentümergeführten Mischkonzerns und für ein nachhaltiges Wirtschaften mit Verantwortung für Umwelt und zukünftige Generationen. Innerhalb unseres Familienunternehmens entwickeln wir uns deshalb stetig weiter und legen dabei ein besonderes Augenmerk auf das Thema Nachhaltigkeit. Gemäß unserem Motto: Vom Abfall zur Energie – die Münzer Bioindustrie!\“ Unser stetiges Wachstum erfordert starke organisatorische Unterstützung – deshalb erweitern wir unser Team an unserem Standort in Wien (1220) um eine:n Office Assistant (w/m/d) Mit Ihrem Einsatz tragen Sie aktiv zur Optimierung des Servicelevels bei, indem Sie effiziente Prozesse mitgestalten und umsetzen. So entlasten Sie unsere Kolleg:innen administrativ und schaffen Freiraum für deren eigentlichen Aufgaben. Die Aufgaben * Sie sorgen für reibungslose Geschäftsreisen von der Planung bis zur Abrechnung * Sie verantworten das Bestellwesen (z.B. Büromaterial, Ausrüstung und div. Dienstleistungen) * Sie bereiten Meetings vor und betreuen interne sowie externe Termine professionell * Sie steuern administrative Abläufe zum Einstieg neuer Kolleg:innen * Sie lieben es zu organisieren und planen auch gerne Events und Veranstaltungen * Sie übernehmen die Telefonzentrale sowie E-Mail- und Postkorrespondenz Was wir Ihnen bieten * Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team * Eine Vollzeitbeschäftigung im Ausmaß von 38 Wochenstunden * Ein Mindestgehalt ab EUR 2.900,- brutto im Monat, je nach Qualifikation und Erfahrung * Mitarbeiterevents, Mitarbeitergeschenke sowie persönliche Gestaltungsmöglichkeiten * Ein Arbeitsplatz mit Perspektive in einem langjährig bestehenden Familienunternehmen Ihr Profil * Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (bspw. HAS, HAK, Lehre) * Sie können bereits Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich vorweisen * Sie zeichnen sich durch Teamfähigkeit, Kommunikationstalent und Serviceorientierung aus * Sie haben ein ausgeprägtes Auge fürs Detail und arbeiten präzise * Sie sind ein Multitasking-Talent und bleiben in stressigen Situationen flexibel * Sie verfügen über einen eigenen PKW für die Erreichung unseres Standorts Möchten Sie die Herausforderung annehmen? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen an: Jetzt bewerben Münzer Bioindustrie GmbH z.H. Fr. Evelina Schulz +43 664 885 694 24 Lobgrundstraße 3 1220 Wien www.muenzer.at