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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team mit Büroorganisation und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: FERCHAU verbindet Menschen und Technologien in spannenden Projekten.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und Teamevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und MS Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Unbefristeter Vertrag mit einem Gehalt von mindestens 35.700 EUR.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35700 - 42000 € pro Jahr.
Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als Office Assistent:in, der:die unsere Teams in der Niederlassung optimal supportet. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Als Berufseinsteiger:in oder auch mit etwas mehr Berufserfahrung unterstützt du deine Kolleg:innen mit neuen Ideen und festigst dein Wissen durch praktische Erfahrungen.
Deine Aufgaben bei uns im Team:
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams
- Bearbeitung von Post, E-Mails und Telefonanfragen
- Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung (zum Beispiel Belegablage, Datenpflege, Zahlungsabwicklung, Verbuchung von Eingangsrechnungen)
- Erstellung und Pflege von Dokumenten, Listen und internen Übersichten
- Unterstützung bei internen Abläufen und Projekten
- Aktive Mitwirkung bei neuen Projekten/Systemumstellungen
Deine Benefits bei uns:
- Echter Teamspirit und Leidenschaft für das, was wir tun
- Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen und Homeoffice
- Unbefristeter Dienstvertrag
- Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents und Weihnachtsfeiern
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (zum Beispiel Bürokauffrau/-mann, HAK, Lehre)
- Erste Berufserfahrung im Office Management, in der Buchhaltung oder Personaladministration von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel)
- Organisationstalent, Genauigkeit und Kommunikationsstärke
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit
Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online unter der Kennziffer KA80-36856-LZ bei Frau Dr. techn. Gudrun Klimisch-Ibler.
Für diese Position beträgt das Jahresbruttogehalt mindestens EUR 35.700 (auf Vollzeitbasis). Wir bieten eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Ausbildung, beruflicher Qualifikation und Erfahrung.
Jetzt online bewerben.
Kontaktperson:
Karriere HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Assistent (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle als Office Assistent:in. Oftmals können persönliche Empfehlungen den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über FERCHAU und deren Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an der Firma und ihren Tätigkeiten hast. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position! Ein freundliches Auftreten und eine positive Einstellung können einen bleibenden Eindruck hinterlassen und deine Chancen erhöhen, den Job zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Assistent (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über FERCHAU und deren Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen für die Position als Office Assistent:in zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Stelle als Office Assistent:in wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse in MS Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Organisationstalente und Kommunikationsfähigkeiten ein und zeige, wie du das Team unterstützen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung online über die angegebene Kennziffer KA80-36856-LZ ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Karriere vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du bei FERCHAU arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit dem Unternehmen und der Position auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle des Office Assistenten viel Organisation erfordert, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Zeitmanagement verdeutlichen.
✨Sei bereit, deine MS Office Kenntnisse zu demonstrieren
Da ein sicherer Umgang mit MS Office gefordert ist, sei darauf vorbereitet, spezifische Programme oder Funktionen zu besprechen, die du bereits genutzt hast. Vielleicht kannst du auch eine kleine Aufgabe am Computer lösen, um deine Fähigkeiten zu zeigen.
✨Betone Teamarbeit und Kommunikation
Die Position erfordert Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder wie du effektiv mit Kollegen kommuniziert hast, um Probleme zu lösen.
