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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the friendly face of our office, welcoming guests and managing daily operations.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team at a leading company known for its innovative work culture.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, remote work options, and fun corporate events.
- Warum dieser Job: This role offers a chance to enhance your customer service skills in a vibrant environment.
- Gewünschte Qualifikationen: No prior experience needed; just bring your positive attitude and willingness to learn!
- Andere Informationen: Perfect for students looking to gain valuable experience while balancing studies.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Office Concierge(w/m/d)Teilzeit DORDA ist eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei. Wir stehen für Klarheit. Deshalb suchen wir Menschen, die mit uns zusammen Klarheit schaffen wollen.Als Unterstützung für unser DORDA-Team suchen wir Fresh Minds, die mit ihrer Begeisterung mitreißen und mit ihrem Können überzeugen. you@DORDA – Du bringst mit: * Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit (Deutsch & Englisch) * Höfliches und gepflegtes Auftreten * Diskretion und klientenorientiertes Verhalten * Leidenschaft für den Beruf und souveräner Umgang mit Stresssituationen * Erfahrung in einer vergleichbaren Position you@DORDA – Deine Aufgaben: * Telefonmanagement (Deutsch & Englisch) * Terminplanung, -koordination und -überwachung * Betreuung von nationalen und internationalen Klient:innen in unserem Empfangsbereich * Allgemeine administrative Tätigkeiten * Organisation und Servicierung interner Veranstaltungen * Fallweise wechselseitige Vertretung im Empfangs- /Backofficebereich Wir freuen uns über Deine aussagekräftige Bewerbung (mit CV, Zeugnissen und gerne auch einem Motivationsschreiben) via smart bewerben Wien Teilzeit, 33hArbeitszeiten: Mo-Do 14:30-22:00;Fr 13:30-18:30EUR 2.000 brutto/Monat (Vollzeitbasis)wobei wir bei einschlägiger Qualifikation und Berufserfahrung jedenfalls mehr bezahlen. Neben einem schönen Büro im Herzen Wiens, einem freundlichen Arbeitsumfeld mit vielseitigen, verantwortungsvollen Aufgaben und dem obligatorischen Obstkorb, bieten wir zahlreiche weitere Benefits:
Office Concierge (w/m/d) (m/w/d) Arbeitgeber: Karriere
Kontaktperson:
Karriere HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Concierge (w/m/d) (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Als Office Concierge wirst du oft der erste Ansprechpartner für Besucher und Mitarbeiter sein, also übe, freundlich und professionell zu sein.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und Mission des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Problemlösungsfähigkeiten betreffen. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, in denen du Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für den Kundenservice. Erkläre, warum dir die Zufriedenheit der Besucher wichtig ist und wie du sicherstellen würdest, dass jeder einen positiven Eindruck von unserem Büro hat.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Concierge (w/m/d) (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Research the Company: Finde heraus, was die Rolle des Office Concierge bei dem Unternehmen beinhaltet. Informiere dich über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Organisationstalent.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Position bist. Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen im Kundenservice und deine Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, ein.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass alle Informationen klar und präzise sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Karriere vorbereitest
✨Sei freundlich und einladend
Als Office Concierge ist es wichtig, einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen. Zeige während des Interviews deine Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft, um zu demonstrieren, dass du die richtige Person für diese Rolle bist.
✨Kenntnis über das Unternehmen
Informiere dich im Vorfeld über das Unternehmen und seine Werte. Zeige, dass du verstehst, was die Firma ausmacht und wie du zur Unternehmenskultur beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du exzellenten Kundenservice geleistet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfahrungen während des Interviews zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
